Расчет отпускных по уходу за ребенком. Расчёт отпускных после отпуска по уходу за ребёнком имеет особенности. Продолжительность декретного отпуска
Беременные работающие женщины согласно законодательным нормам имеют право на перерыв от работы в течение 140 дней (196 дней при многоплодной беременности), 70 (86) из которых предоставляются до родоразрешения, а 70 (110) – после. При возникновении осложнений во время беременности или родов закон позволяет дополнительно продлить отпуск. После появления ребенка на свет мать берет отпуск, чтобы ухаживать за малышом, который длится до исполнения ему 1,5 лет. Можно продлить его до 3 лет. В статье расскажем про очередной отпуск после декрета в 2020 году, дадим примеры расчета отпускных выплат.
Уход в отпуск – право женщины, но не ее обязанность, то есть при желании продолжать работать работодатель не может принуждать ее отдыхать. Также ему не позволено укорачивать период декрета, как-либо регулировать его или полностью его отменить. Если у работницы предприятия остались дни отпуска, который она должна была использовать, на момент выхода из декрета или готовности уйти в отпуск по беременности и родам, она может требовать предоставления ей отгула до или после ухода на больничный по нетрудоспособности в связи с беременностью.
Отдохнуть по закону можно и в счет будущего отпуска, но только при определенных обстоятельствах:
- на момент получения больничного листа работница была трудоустроена на полставки (тогда расчет производится за время выполнения трудовых обязанностей до ухода в отпуск),
- предыдущий отпуск остался неиспользованным (тогда по письменному заявлению те дни прибавляются к отпуску по уходу за малышом).
Очередной отпуск и отпуск, наступивший по окончании декрета – одинаковые. Период отпуска по БиР идет в трудовой стаж, а отпуск по уходу за новорожденным не учитывается в общем стаже. За работницей остается выбор:
- продлить завершившийся больничный за счет неиспользованного очередного отпуска или
- уйти в очередной ежегодный отпуск по графику отпусков с принятием во внимание времени, проведенного на работе.
Ежегодный оплачиваемый отпуск
Все работающие граждане, трудящиеся официально, имеют право на уход в оплачиваемый отпуск единожды в год. Продолжительность отдыха – 28 дней (дольше, если служащий занят на опасном производстве, или если начальство позволяет отдыхать дольше), для преподавателей – около 2,5 месяцев в связи с каникулами учащихся.
Закон разрешает разделить период отпуска на 2 части и отгулять их в разное время года , тогда не придется отрабатывать 12 месяцев. Если работодатель предусматривает более продолжительный, чем того требует Трудовой кодекс, отпуск, он должен закрепить новые условия приказом или дополнением к коллективному договору.
Вызвать служащего из ежегодного отпуска наниматель вправе только по большой необходимости и с согласия самого сотрудника. При этом оставшиеся до окончания отпуска дни он может использовать в любое удобное для него время. Сделать отпуск короче нельзя – это считается ухудшением условий работы. Сотрудник не может не выходить в отпуск более 2 лет подряд даже по собственному желанию (или отпуск за два года не может быть короче 15 дней), за это предусмотрено наказание его работодателю.
Отпуск после декрета
Отпуск по уходу за малышом отсчитывается с даты появления ребенка на свет и длится 1,5 года или 3 года. Допустим, отпуск по уходу за новорожденным завершился, но его мать не возвращается на рабочее место, а пишет заявление на предоставление ей ежегодного отпуска. Закон позволяет так поступить. К тому же, если сотрудница до рождения малыша трудилась несколько лет подряд без отдыха, сейчас она вправе использовать все полагающиеся ей дни отдыха.
Если женщина, родившая малыша, собирается поручить кому-то другому уход за ребенком, она вправе взять календарный отпуск.
Если сотрудница решила уйти с работы по окончании декретного отпуска, для нее существует 2 варианта:
- отгулять оплачиваемый отдых, затем уволиться,
- уволиться и принять денежную компенсацию за пропущенный отпуск.
Разница между отпуском после декрета и очередным отпуском после декрета
Рассмотрим, какие периоды входят в трудовой стаж для предоставления сотрудникам предприятий отпусков:
- Больничный лист по БиР входит в рабочий стаж.
- Время отпуска по уходу за малышом не учитывается в трудовом стаже.
Так вот, очередной ежегодный отпуск по графику отпусков, который наступит после декретного отпуска (когда его дни не прибавлялись к отдыху до родов или к отпуску по уходу за новорожденным), дается женщине с учетом того времени, которое она отработала в компании.
А необходимость отпуска, который сотрудница попросила предоставить сразу после выхода из декрета (или так предложил поступить наниматель), может заключаться в том, что она пока не в состоянии вернуться на рабочее место из-за нового работника, который был взят на ее место. Если сотрудница трудится на полставки в период пребывания в декрете, получая пособие и оплату труда, она сохранит свое право на уход в ежегодный отпуск.
В чем разница между отпуском после отпуска по уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет
Получается, что женщина весь отчетный период провела вне работы, значит вычисление выплат будет проводиться на основании начисленных ей сумм до появления ребенка. Размеры декретных пособий и отпускных выплат не меняются по сравнению с первым вариантом. Однако стоит учесть, что организации каждый год проводят индексацию зарплат.
Поэтому через полтора и три года пребывания в отпуске доходы сотрудников значительно поднимутся. Так что следует выйти на работу на несколько месяцев. В качестве расчетного периода будет взят новый промежуток времени. А когда женщина выйдет в отпуск, пособие будет начисляться исходя из ее заработков за эти пару месяцев, что значительно его повышает.
Порядок предоставления очередного отпуска после декретного
Отпуск по уходу за ребенком начинается с первого дня жизни малыша и продолжается 1,5 года, затем мать вправе продлить его еще на такой же период, пока ребенку не исполнится 3 года. Ежегодный отпуск, следуемый за отпуском по уходу за новорожденным, назначается сотруднице на основании ее письменного заявления на имя руководителя организации.
Когда уйти в ежегодный отпуск: до декрета или после
Сравним ситуации, когда женщина оформляет очередной отпуск до и после декрета.
| Перед декретом | После декрета |
| Для расчета отпускных, выдаваемых на ежегодный отдых, берется средний доход сотрудницы, вычисленный на основании фактически выданный ей зарплат за 12 предшествующих месяцев. Количество дней декрета берется из больничного листа. Для сотрудниц, чей стаж превышает полгода, ставка – 100% среднемесячного заработка. Расчетный период равен 2 предыдущим годам работы, соответственно, если женщина работает в компании много лет, очередной отпуск не оказывает влияния на величину пособия. | После появления у женщины малыша ей полагается пособие по уходу за ним до исполнения 1,5 лет. Оно рассчитывается как 40% среднемесячного дохода, если расчет производится за неполностью отработанный месяц – как 40% заработка, умноженные на 30,4. Оплата календарного отпуска выше пособия по уходу за новорожденным примерно на 60%. Отпуск по БиР не учитывается в периоде расчетов и не влияет на величину выплат. |
Расчет отпускных при уходе в отпуск после декрета
В общем случае отпускное пособие исчисляется на основании среднего заработка за предшествующий трудовой год. Деньги выплачиваются за 3 дня до ухода служащего в отпуск. Выплачиваемая сумма зависит от:
- размера заработной платы,
- выданных премиальных, надбавок, различных доплат,
- начисленных пособий,
- ежегодных индексаций,
- вознаграждений по результатам труда,
- районных коэффициентов.
Влияние на размер отпускных не оказывают:
- единоразовые выплаты,
- проценты, дивиденды,
- деньги, подаренные на юбилей,
- дотации на продукты питания,
- гонорары за литературные произведения,
- денежные призы за участие в конкурсах,
- компенсационные выплаты за командировку.
Формула расчета отпускных за отпуск после декрета:
СО = СВВ: 12: 29,4 * КДО ,
- где СО – сумма отпускных,
- СВВ – сумма всех выплат,
- КДО – количество дней отдыха,
- 12 – число месяцев в году.
Пример расчета отпускных после декрета
Женщина пребывала в отпуске по уходу за младенцем, появилась на рабочем месте 5 февраля 2013 г. С 19 февраля 2013 г. она ушла в ежегодный отпуск на 12 календарных дней. Проведем расчет отпускных за 10 трудовых дней (т.е. 80 рабочих часов):
- Вычислим средний доход женщины (разделим фактически выплаченную сумму на количество отработанных часов).
- Результат умножим на среднемесячное число рабочих часов (167,3 для рассматриваемого года).
- Дневной заработок исчисляется делением среднемесячного дохода на 29,7 (неизменная величина).
- Результат нужно умножить на количество дней ежегодного отпуска.
Итак, за 10 дней работы на предприятии женщина заработала 31 тысячу рублей.
Средний доход за час составит:
- 31 тыс. : 80 = 387 рублей 50 копеек.
Средний заработок за месяц:
- 387 рублей 50 копеек * 167,3 = 64828 рублей 75 копеек.
Дневной доход:
- 64828,75: 29,7 = 2182 рублей 78 копеек.
Отпускные составят:
- 2182,78 * 12 = 26193 рубля 36 копеек.
10 мая 2015 г. работница вернулась на рабочее место после появления у нее ребенка. На эту дату она оставила на имя начальника заявление об уходе в ежегодный отпуск после декрета. Она будет отдыхать с 11 июня 2015 г. до 7 июля 2015 г. Вычислим отпускные: Длительность отпуска – 28 дней. Предшествующий отчетный период женщиной отработан в полной мере. Она заработала 388 тыс. рублей.
Ее заработок составит:
- 388 000: 12: 29,3 = 1103 рубля 52 копейки.
Отпускные:
- 1103,52 * 28 = 30898 рублей 56 копеек.
В случае, если женщина фактически не получала доходов или не трудилась на протяжении всего расчетного периода, для вычислений берется равное число месяцев, отработанных ранее.
Законодательные акты по теме
Типичные ошибки при оформлении
Ошибка №1. Женщина просит работодателя о предоставлении ей очередного отпуска сразу по окончании декретного отпуска. Начальник отказывает, основываясь на том, что у сотрудницы слишком маленький стаж работы.
В данной ситуации рабочий стаж сотрудницы роли не играет, и она имеет право требовать назначения ей календарного отпуска в любом объеме.
Ошибка №2. Сотрудница по возвращении из отпуска по уходу за малышом до 3 лет написала заявление о начале работы, чтобы приступить к своим должностным обязанностям.
Законом не предусмотрен какой-либо особый порядок возвращения к трудовым обязанностям после отпуска по уходу за детьми.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос №1. Вправе ли руководитель компании отказать сотруднице в предоставлении отпуска после ухода в декрет, поскольку часть ежегодного отпуска уже была получена ранее?
Да, это законно. Женщина обязана отработать определенный период времени, на основании которого она и зарабатывает право на часть календарного отпуска авансом. А уже после наступлении нового периода сотрудница может просить следующих отдых.
Вопрос №2. Учитываются ли при предоставлении календарного отпуска прогулы, декретные отпуска и прочие дополнительные периоды неоплачиваемого отдыха длиной свыше 2 недель?
Нет, данные периоды отсутствия на рабочем месте не учитываются для назначения очередного отдыха.
Лица, фактически осуществляющие уход за детьми в возрасте до 1,5 лет, имеют право получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет, начиная с первого дня отпуска по уходу за ребенком и заканчивая датой, когда малыш достигнет указанного возраста. В статье расскажем про расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2020 году, дадим пошаговую инструкцию.
Кому положено пособие по уходу за ребенком в 2020 году
Рассмотрим в таблице, кому положено пособие по уходу за ребенком:
| Получатель пособия | Комментарий |
| Любой близкий родственник ребенка или его опекун, фактически ухаживающий за ним | Степень родства: бабушка, дедушка, тетя, дядя. На выплату пособия не влияет факт трудоустроенности человека. |
| Граждане РФ, находящиеся за рубежом вследствие прохождения срочной службы | Граждане, которые находятся на госслужбе: дипломаты, торговые представители и пр. |
| ● Граждане других государств, ● беженцы, ● лица без гражданства. | Проживание в России должно быть законным. |
| Граждане, трудящиеся неполный рабочий день или на дому, ухаживая при этом за ребенком. | При этом лицо пребывает в отпуске по уходу за ребенком. |
| Мать ребенка, отказавшаяся от пособия по беременности и родам в пользу пособия по уходу за ребенком. | Выплаты начнутся с даты рождения малыша с зачетом полученного ранее пособия по БиР (если пособие по уходу за ребенком окажется выше выплат по БиР). |
| Одному из лиц, осуществляющих уход за ребенком. | В случае осуществления ухода за малышом одновременно несколькими людьми. |
Где оформить ежемесячное пособие на ребенка
Выплаты можно оформить в следующих местах:
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет на второго ребенка
Денежное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в случае со вторым ребенком вычисляется по аналогичной схеме, что и с первым. Процент остается таким же – 40%. Различие заключается в величине минимальной выплаты:
- минимальное пособие на 2-го ребенка равно 6131 рубль 37 копеек,
- максимальное пособие на 2-го ребенка равно 23120 рублей 66 копеек.
В случае, если первый малыш умер, это не повлияет на размер выплат на второго ребенка – они будут начисляться по общей схеме. По месту оформления выплаты нужно будет предоставить свидетельство о рождении и смерти ребенка. Если новорожденный умер до того, как на него было получено свидетельство о рождении, можно принести в отделение ЗаГС справку о рождении, выданную в родильном доме и свидетельство о смерти.
Особенности выплаты пособия матери-одиночке
Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет матери-одиночке производится на общих основаниях как 40% среднего заработка. Также ей полагается компенсационная выплата в размере 50 рублей в месяц на малыша, не достигшего 3-летнего возраста, которая начисляется в период фактического ухода за малышом.
В случае рождения двойни, или если у женщины родился второй ребенок до того, как первому исполнилось 1,5 года, она будет получать пособие сразу на двоих детей. Суммарное пособие на двух детей одновременно составляет 80% от среднего заработка. Также неработающая мать-одиночка может рассчитывать на региональные (ежеквартальные или ежемесячные) выплаты на ребенка для малоимущих семей, величина которых устанавливается местными властями.
В случае рождения третьего ребенка, по условиям региональных программ одинокой матери может выплачиваться ежемесячное пособие для малообеспеченных семей на 3-его ребенка до достижения им возраста 3 лет.
Пособие по уходу за ребенком на детей-инвалидов
В случае, если один из родителей в состоянии работать, но вынужден ухаживать за ребенком-инвалидом или инвалидом детства I-ой группы, ему полагается специальное ежемесячное пособие по уходу за ребенком:
- 5500 рублей, если уход осуществляет родитель, усыновитель или опекун;
- 1200 рублей, если за ребенком ухаживает другое лицо.
Выплата не индексируется, в отличие от прочих пособий на ребенка. Если ребенку установлена II-ая или III-я группа инвалидности, ежемесячная выплата по уходу неработающим трудоспособным лицам после достижения ребенком совершеннолетия не полагается.
Также на ребенка-инвалида, помимо социальной пенсии, полагается ежемесячное пособие:
| Ребенок | Сумма (руб.) | Максимальная сумма при отказе от набора социальных услуг (1048,97 руб.) |
| Ребенок-инвалид | 1478,09 | 2527,06 |
| Инвалиды с детства | ||
| I гр. | 2489,55 | 3538,52 |
| II гр. | 1478,09 | 2527,06 |
| III гр. | 973,97 | 2022,94 |
Условия получения пособия для работающих граждан
Граждане, официально трудоустроенные и делающие регулярные отчисления в Фонд социального страхования через работодателя, подчиняются следующим условиям получения ежемесячных выплат по уходу за ребенком:
- Пособие назначается сразу по окончании отпуска матери по беременности и родам и выплачивается с первого дня жизни малыша по достижении им возраста 1,5 лет. Выплата производится в полном объеме, когда бы его не оформили, однако это нужно сделать не позднее, чем через 6 месяцев после достижения ребенком возраста полутора лет.
- На назначение ежемесячного пособия отводится 10 дней с момента подачи документов. Выдача средств происходит в ближайший день зарплаты всем сотрудникам компании в наличной форме или на карту банка.
- Лица, фактически осуществляющие уход за ребенком, должны предъявить по месту работы соответствующие документы и справки. Если родитель работает на двух работах одновременно, он приносит справку с одного места работы, подтверждающую, что выплат ему не производилось.
- Трудоустроенные граждане вправе обратиться за выплатой пособия напрямую в ФСС по месту жительства, минуя работодателя.
Условия получения пособия для неработающих матерей
Условия получения ежемесячного пособия по уходу за ребенком для неработающих граждан отличается от условий назначения выплат трудящимся родителям:
- Безработные родители вправе оформить ежемесячные выплаты после рождения ребенка, не позднее, чем через полгода со дня исполнения малышу 1,5 лет.
- Комплект документов должен подаваться вместе с заявлением на назначение пособия в органы соцзащиты населения по месту жительства родителей. Можно также обратиться в Многофункциональный центр или воспользоваться сервисом сайта госуслуг.
- На назначение пособия государственному учреждению отводится 10-дневный срок, и до 26-го числа месяца сумма пособия перечисляется на банковскую карту заявителя.
Выплаты при рождении двойни
В случае, если у женщины родится двойня, тройня и более детей, она приносит свидетельство о рождении всех детей по месту работы, чтобы ей был продлен отпуск по беременности и родам (если в больничном листе не был указан факт многоплодной беременности) и назначено дополнительное пособие.
Ежемесячное пособие выплачивается на каждого ребенка по отдельности, при этом суммарное пособие на двух детей одновременно составляет 80% от среднего заработка.
Размер выплат на каждого ребенка складывается, однако в сумме они не должны оказаться более 100% величины среднемесячного заработка за предшествующие уходу в декретный отпуск 2 года. Значит, с 1 февраля 2017 года семья, в которой родилась двойня, может рассчитывать как минимум на 9197 рублей 6 копеек ежемесячно.
Пособие можно оформить на следующий день после выхода из отпуска по беременности и родам, продолжительность которого при многоплодной беременности составляет 110 дней.
Документы для оформления пособия
Фонд социального страхования и органы социальной защиты потребуют предъявления следующего пакета документов для назначения ежемесячного пособия на ребенка:
- Заявление о выплате ежемесячного пособия по уходу за малышом.
- Свидетельство о рождении всех детей (оригиналы с приложением копии).
- Свидетельство об усыновлении или опеке в случае оформления пособия опекуну или усыновителю.
- Справка с места работы, службы или из органов соцзащиты по месту жительства (в случае оформления пособия в СУЗН по месту фактического проживания) о том, что второму родителю пособие не выплачивалось.
- Если выплата назначается по месту работы, на которую родитель устроился недавно, ему необходимо также предоставить справку с предыдущего места работы, в которой была бы указана сумма доходов за последние 2 года.
- Выписка из трудовой книжки о последнем месте работы или службы (или копии документов об образовании, если родитель ранее нигде не работал).
- Расчет пособия по беременности и родам (если выплаты производились).
- Копия приказа от последнего работодателя об увольнении сотрудника (если родитель лишился работы).
- Справка о составе семьи (ребенок на момент получения справки должен быть прописан по месту регистрации матери).
Оформить выплату на ребенка можно в электронной форме через сайт госуслуг, тогда понадобится отсканировать все документы.
Пошаговая инструкция по расчету пособия по уходу за ребенком
Пособие по уходу за ребенком может быть оформлено на следующий же день по окончании отпуска по беременности и родам:
- через 70 дней после рождения малыша (если беременность и роды протекали без осложнений),
- через 86 дней после рождения детей (если родоразрешение протекало с осложнениями – Кесарево сечение, сильное кровотечение),
- через 110 дней при многоплодной беременности.
Расчет ежемесячного пособия по уходу за ребенком для работающих граждан производится по следующей схеме:
- Вычисляется среднее значения заработной платы за 2 предшествующих отпуску по уходу за ребенком года.
- Полученная сумма сравнивается с предельным уровнем начисления страховых взносов в Фонд социального страхования (755 тысяч рублей по состоянию на 2017 год).
- Усредненная величина доходов за 2 года (или 755 000 рублей, если данная сумма превысила лимит) делится на количество дней в этих годах – так получается среднедневной доход. В число дней, на которое мы делим заработки, не должны входить дни отпуска (больничного, декретного, ежегодного оплачиваемого).
- Полученный среднедневной доход умножается на 30,4 (это условное среднемесячное число дней).
- Из вычисленной суммы определяются 40% – так мы выясним размер пособия по уходу за ребенком.
- Величина выплат сравнивается с максимальным размером пособия, установленного законом – 23120 рублей 66 копеек. Если вычисленное пособие оказалось больше указанной суммы, родитель получит 23120,66 руб.
- Величина выплат сравнивается с минимальным размером пособия, утвержденного на законодательном уровне – 3065 рублей 69 копеек. Если из-за невысокого уровня зарплаты гражданин должен получить пособие меньшего размера – ему выплачивается 3065,69 руб.
Формула расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет:
СП = СДЗ * 30,4 * 40% ,
- где СП – сумма пособия,
- СДЗ – среднедневной заработок,
- 30,4 – условное среднемесячное количество дней.
Формула расчета по уходу за ребенком до 1,5 лет по МРОТ:
СП = действующий МРОТ * 40% ,
- где МРОТ с января 2017 года равен 7500 рублей, а с июля 2017 года будет увеличен до 7800 рублей.
Пример расчета пособия на одного ребенка
Сотрудница Петрова с 8.09.2016г. по 26.01.2017г. не работала, пребывая в отпуске по беременности и родам. С 27.01.2017г. работодатель предоставил ей отпуск по уходу за ребенком и назначил ежемесячное пособие по уходу за малышом до 1,5 лет. Петрова за 2015-2016гг. дважды уходила на больничный и не выходила на работу в общей сложности 31 день.
- За 2015г. средний доход работницы составил 665 тысяч руб.
- За 2016г. средний заработок равнялся 707 тысячам руб.
- 2016г. – високосный, поэтому общее количество дней за 2 предшествующих уходу в декрет года – 731 (365 + 366). Исключаем дни, когда Петрова болела. Для расчета берем 731 – 31 = 700 дней.
Рассчитаем величину пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет:
- (665 000 + 707 000) : 700 * 30,4 * 40% = 23 833 рубля 60 копеек.
Сумма превысила максимально возможный размер пособия (23120,66 руб.), поэтому Петрова получит пособие в размере 23120, 66 рублей.
Пример расчета пособия на двоих детей
Сотрудница Сидорова с 8.09.2016г. по 10.02.2017г. пребывала в отпуске по беременности и родам, а 11.02.2017г. ушла в отпуск по уходу за детьми (она родила двойню). Работница в 2015г. зарабатывала 9 тыс. рублей в месяц, а в 2016г. – 9,9 тыс. рублей. Отпусков за 2 года не было. До рождения двойни детей в семье не было, поэтому минимальное пособие на первого малыша составит 3065,69 руб., на второго – 6131,37 руб. В сумме минимальное пособие составит 9197,06 руб.
Рассчитаем среднедневной доход Сидоровой:
- (9 000 + 9 900) * 12: 731 = 310,26 руб./день
Зарплата сотрудницы за 2015 год:
- 9 000 * 12 = 108 000 рублей (не превышает страховую базу – 670 тыс. рублей).
Зарплата за 2016 год:
- 9 900 * 12 = 118 800 рублей (не превышает страховую базу – 718 тыс. рублей).
Среднемесячная зарплата за период:
- 310,26 * 30,4 (условное среднемесячное количество дней) = 9431 рубль 90 копеек.
Размер пособия составит:
- 9431,90 * 40% = 3772,76 руб.
Минимальное пособие на 1-ого ребенка с 1 февраля 2017 года составляет 3065,69 рублей, значит мать будет получать на него 3772,76 руб. А на 2-ого ребенка минимальное пособие составляет 6131,37 руб., что значительно больше чем рассчитанное пособие в размере 3772,76 руб. А значит пособие на второго малыша будет выплачиваться в размере 6131,37 руб.
Суммарное ежемесячное пособие на двойню:
- 3772,76 + 6131,37 = 9904 рубля 13 копеек.
Законодательные акты по теме
| ч. 1 ст. 11.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” | Об обязательном социальном страховании сотрудников |
| ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ “О государственных пособиях гражданам, имеющим детей” | О назначении пособий семьям, имеющим детей |
| ч. 6 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ | О необходимых для оформления пособия на ребенка до 1,5 лет документах |
| ст. 256 ТК РФ | О получении пособия любым родственником, фактически осуществляющим уход за ребенком |
Типичные ошибки при оформлении
Ошибка №1. Во время родоразрешения выяснилось, что женщина вынашивала двойню. Работодатель отказался продлевать отпуск по беременности и родам и выплачивать дополнительное ежемесячное пособие на второго ребенка.
Женщина имеет право донести документы, подтверждающие рождение двойни, по месту работы, и работодатель обязан продлить декретный отпуск с 70 до 110 дней и оформить выплату второго ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Ошибка №2. Женщина получала ежемесячное пособие по уходу за детьми до 1,5 лет на сына и дочь одновременно. Как только сыну исполнилось 1,5 года, она стала получать пособие на дочь в размере 3065,69 рублей.
Когда одному из детей исполнилось 1,5 года, пособие на второго ребенка выплачивается в размере, установленном для выплат пособий на второго ребенка. Минимальная сумма равна 6131,37 руб.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос №1. Если родился второй ребенок, когда первому еще не исполнилось 1,5 года, на какое суммарное пособие может рассчитывать семья?
Семья, в которой двое детей, не достигших возраста 1,5 лет, может рассчитывать на минимальное суммарное пособие в размере 9197 рублей 6 копеек ежемесячно. Сумма может быть и больше, если пособие оформляется у работодателя, однако она не может быть выше, чем 100% величина среднего заработка родителя за последние 2 года.
Вопрос №2. Можно ли официально трудоустроенным родителям обращаться за ежемесячным пособием по уходу за ребенком до 1,5 лет в органы социальной защиты населения?
Нет, работающие родители могут обратиться за назначением пособия к своему работодателю или напрямую в Фонд социальной защиты населения.
Трудовым кодексом (ТК) РФ для тружеников, воспитывающих малолетних, предусмотрен отпуск по уходу за ребенком. Такой период освобождения от участия в трудовой деятельности является социальной гарантией, а также частью мероприятий по повышению рождаемости в России.
Трудовое законодательство
Право на получение льготного отхода от дел закреплено в статье 256 ТК. Там написано следующее:
«По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Порядок и сроки по государственному социальному страхованию в период указанного отпуска определяются федеральными законами».
Законодатель не связывает льготу со степенью родства. Единственным фактором, влияющим на получение, является факт осуществления ухода. Согласно тексту указанного параграфа заявить о предоставлении отдыха могут:
- женщина, являющаяся матерью малыша;
- его отец, бабушка или иной родственник.
Кроме биологических родителей, данная преференция распространяется на приемных. Об этом говорится в 257-й статье ТК. Усыновителям преференция предоставляется в том же порядке, что родителям и иным родственникам. Право на получение льготного времени отхода от дел наступает со следующего дня после окончания нетрудоспособности по беременности и родам.
Внимание! Приемные родители не имеют права на преференцию, так же как и воспитателям из приемных семей. Скачать для просмотра и печати:
Длительность
- весь срок целиком;
- частями.
В связи с тем, что отпускные при получении данной трудовой преференции зависят от возраста малыша, создается обманчивое впечатление по поводу самого срока отхода от дел.
Люди считают, что оформляются два разных:
- до полутора лет;
- с 1,5 до трех лет.
Это неверное мнение. Льготный отдых предоставляется один раз. При этом срок органичен трехлетием ребенка. Работник имеет право прервать и возобновить отдых по своему усмотрению.
Совет! В больших семьях его берет тот из родных, у кого самая большая зарплата. Показатель влияет на выплаты до полутора лет.
Вам нужна по этому вопросу? и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.
О величине отпускных
- первая часть выплачивается вплоть до исполнения ребенку 1,5 лет;
- второе пособие имеет компенсационный характер и назначается с полутора до трех лет.
Величина отпускных определяется по специальной формуле, в которой учитывается среднедневной доход получателя за два года к дате обращения. Фактически начисляется 40% от указанного показателя.
Кроме того, существуют правила и ограничения, связанные с подсчетами:
- нижняя граница определяется показателем минимального размера оплаты труда (МРОТ);
- верхняя ограничивается максимальной базой взносов в Фонд социального страхования, устанавливаемой Правительством РФ на определенный год.
С полутора лет до трех мамам в фиксированной сумме - 50 рублей (до 1.01.2020 г.). При этом временное отсутствии на работе разрешено прерывать и возобновлять. Начиная с 1.01.2020 г. указанная выплата упразднена указом Президента РФ.
Справка! Не допускается исчисление отпускных в размерах, выходящих за установленные пороговые границы. Скачать для просмотра и печати:
Формула расчета
Размер выплат определяется по такой формуле:
Рп = Д х 30,4×40%,
- Рп - искомая сумма;
- Д - величина среднедневного дохода, исчисляемая за два года.
Важно: среднедневной доход рассчитывается с учетом таких факторов:
- годового заработка до отчисления налогов, из которого исключаются суммы:
- начислений по уходу;
- количества дней в году, за исключением времени:
- нахождения на больничном;
- отсутствия на службе, связанные с детьми;
- вынужденного оплачиваемого простоя.
Пример
- Заявка на предоставление отдыха по уходу за малышом поступило 12.03.2017. В расчет берется заработок за два года:
- 2016 год - 700 тыс. руб. (не может превышать 718 тыс. руб.);
- 2015 - 650 тыс. руб. (ограничение - 624 тыс. руб.).
- За указанное время заявительница дважды брала больничный в совокупности на 24 дня:
- количество дней ля исчисления среднедневного дохода:
- 365 + 366 - 24 = 707.
- количество дней ля исчисления среднедневного дохода:
- Сумма к выплате:
- (624 тыс. руб. + 700 тыс. руб.) / 707 дн. х 30,4×0,4 = 22 772,05 руб.
Порядок оформления
Законом установлен инициативный порядок временного ухода от дел. Следовательно, работница должна сама заявить о желании его получить. Делается это письменно в форме заявления. Алгоритм предоставления льготы таков:
- Работник пишет заявку, указывая в бумаге срок начала и окончания времени отдыха.
- Обращение должно получить визу руководителя. Начальник не имеет права отказать в предоставлении.
- После визирования, пакет поступают в кадровое подразделение.
- На его основании создается, приказ копия которого направляется в бухгалтерию для организации выплат.
- Кадровик делает специальные отметки в форме Т-2.
Как написать заявление
К волеизъявлению труженицы предъявляются общие правила кадрового делопроизводства. Его пишут:
- на чистом листе бумаги
- с соблюдением формата:
- шапка в верхнем правом углу:
- данные адресата в формате должность, фамилия и инициалы;
- собственные данные (ФИО пишется полностью);
- наименование обращения «Заявление» посредине листа с заглавной буквы;
- суть обращения с соблюдением трехсантиметровых полей:
- просьба о предоставлении отпуска:
- указание какого именно «по уходу за ребенком до исполнения ему трех лет»;
- число начала;
- просьба о начислении пособия;
- просьба о предоставлении отпуска:
- список приложений;
- подпись и дата.
- шапка в верхнем правом углу:
Перечень приложений
Для получения оплачиваемого времени отсутствия на рабочем месте необходим минимум бумаг. К ним относятся следующие:
- вышеописанная заявка;
- копия свидетельства о появлении на свет малыша;
- справка с места работы мамы о том, что она продолжает трудиться, если оформляется на иного родственника.
Что пишут в приказе
Кадровое распоряжение должно полностью описывать все перемены в трудовых отношениях с работником. В него следует внести такие пункты:
- Законодательное основание: соответствующая статья ТК;
- Вид предоставляемого отдыха;
- Даты начала и завершения;
- Указание бухгалтерии производить выплаты:
- до полутора лет;
- компенсацию в размере 50 рублей до трехлетия малолетнего;
- Основание для издания приказа: обращение труженицы.
Кроме того, документ должен оформляться на бланке, содержащем информацию о реквизитах компании (в шапке). Подпись руководителя ставится между:
- наименованием его должности (слева);
- фамилией с инициалами (справа).
Многие фирмы разрабатывают правила, в соответствии с которыми документ до руководителя должны завизировать такие специалисты:
- бухгалтер;
- юрист;
- непосредственный начальник.
Когда выходить на работу
Законодательство ограничивает только срок отдыха, связанного с уходом за сыном или дочкой. Нормы не запрещают вернуться к работе ранее оговоренного времени.
Следовательно, днем выхода будет:
- следующий после третьего дня рождения малыша;
- любой до указанной даты по усмотрению женщины.
Как оформляется прерывание отпуска
Выход на работу сотрудницы сопровождается изданием приказа. Отпускница должна подать соответствующую заявку. На ее основании составляется распоряжение. Специальной формы для него не предусмотрено.
Необходимо указать такие сведения:
- Должность, предоставляемую отпускнице:
- ту, с которой она ушла;
- равноценную;
- Дату начала службы;
- Отмену действия приказа, изданного ранее (при досрочном выходе).
Подсказка! С оригиналом знакомят сотрудницу под подпись. Копии направляются:
- в бухгалтерию;
- непосредственному руководителю (актуально для больших предприятий);
- при необходимости - работнице.
Увольнение в отпускной период
Законодательно запрещено прерывать трудовой договор, пока сотрудница сидит дома с новорожденным. Однако из этого правила есть исключения. Увольнение вероятно:
- по личной инициативе отпускницы (по собственному желанию);
- вследствие ликвидации производства;
- из-за завершения деятельности индивидуального предпринимателя.
Нужно помнить! После увольнения по собственному желанию работницы выплаты прекращаются. Если инициатором был работодатель, то пособия платит ФСС.
Декрет
На предродовое и послеродовое время женщине выдается листок нетрудоспособности. Он является основанием для получения специального вида отпуска по беременности и родам (БиР). Оформляется декрет на основании:
- заявления труженицы;
Когда выдается больничный
Существую регламент предоставления листов нетрудоспособности беременным женщинам. Врач, ведущий наблюдение, не имеет права отступать от его строгих норм, предусматривающих время оформления декрета:
- на 30-й неделе в обычном случае;
- на 27-й роженицам, проживающим на зараженных ядерными отходами территориях;
- на 28-й женщинам, ожидающим близнецов;
- на 22-й - 30-й неделе при преждевременных родах.
На сколько дней выдается
Периоды дородового и послеродового установлены статьей 7 закона № 81-ФЗ от 19 мая 1995 года и зависят от:
- состояния организма роженицы;
- тяжести родового процесса;
- количества плодов.
Таблица количества предоставляемых дней в разных ситуациях
Справка! Усыновительнице младенца предоставляется только послеродовой декрет (в соответствии с данными из таблицы).Как происходит оформление
Для официального отсутствия на месте службы, связанного с появлением малыша, будущая мама должна:
- заявить о желании отойти от дел в письменной форме;
- приложить к заявлению лист нетрудоспособности;
- предоставить справку о ранней постановке на учет (для назначения единовременной выплаты).
Заявка пишется в кадровой службе. Специалист должен выдать расписку о приеме пакета документов. После визирования бумаг руководителем составляется приказ. В распоряжении указываются такие условия:
- период;
- число выхода на службу;
- сохранение за женщиной рабочего места;
- указание бухгалтерии произвести начисление и выдачу пособия по БиР.
Сколько платят родовых
Администрация предприятия обязана оплатить больничный полностью:
- в течение десяти дней после предоставления;
- единым перечислением;
- в размере 100% среднемесячного заработка.
При исчислении бухгалтер придерживается следующих правил:
- В расчет берется доход за два года к дате обращения. Из количества дней исключаются особые периоды (описано выше).
- Нижний порог размера пособия ограничивается показателем МРОТ. Применяется, если заработок очень маленький.
- Верхний предел устанавливается на основании максимальной базы для начисления взносов в ФСС. Заработок, превышающий данный показатель, во внимание не принимается.
Онлайн калькулятор способен быстро и точно рассчитать ежемесячную материальную помощь, которая полагается матери, находящейся в .
Калькулятор пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет
| Дата начала отпуска | |
| Первый ребенок? | Да Нет |
| Районный коэффициент | Ошибка |
Как пользоваться калькулятором
Для самостоятельного расчета выплат необходимо выполнить 4 простых шага:- Дата начала отпуска. Введите число, с которого начинается отпуск по уходу за ребенком.
- Первый ребенок. Размер пособия зависит от количества детей, поэтому во втором поле нужно отметить, первый ли это ребенок.
- Районный коэффициент. В некоторых районах России установлен собственный . В этом случае размер финансовой помощи умножается на эту цифру. Укажите, если требуется.
- Данные по доходам за 2 года. При вводе доходов можно ввести как сумму всех доходов за календарный год, так и среднемесячную заработную плату.
- Исключаемый период. Затем необходимо вспомнить, сколько дней мать не работала за 2 предыдущих года. Нужно указать суммарное количеств дней, в которые мать находилась на больничном, по каким-либо причинам освобождалась от работы с сохранением заработка или была в декретном отпуске.
- 4852 руб. на первого ребенка;
- 6803,98 руб. на второго и последующих детей.
- 815000 руб. в 2018 году;
- 865000 руб. в 2019 году.
Формулы для расчета пособия
При официальном трудоустройстве и ежемесячном перечислении средств в фонд социального страхования гражданам РФ полагается материальная помощь в размере 40% от среднемесячной зарплаты . Зарплата считается за последние 2 года до получения выплат. Точная формула для расчета:ЕДВ = СДЗ х 30,4 х 0,4Значения в формуле:
- ЕДВ - ежемесячные денежные выплаты по уходу за ребенком;
- СДЗ
- средний дневной заработок. Сумма рассчитывается с учетом полученного дохода за последние 2 года. Для расчета необходимо разделить выплаты, с которых происходили отчисления в ФСС за 2 года до наступления отпуска по уходу, на число календарных дней в периоде. 730 дней в обычных 2-х годах или 731 день, если один из них был високосным. В это число не входят следующие периоды:
- временное освобождение от работы, если заработная плата была полностью или частично сохранена, но ежемесячные страховые взносы не отчислялись;
- нетрудоспособности по причинам, доказанным документально;
- 30,4 - среднегодовое количество дней в месяце.
- 0,4 - значение, которое отражает ставку в 40% от заработной платы.
Пример расчета
Гражданка М. за 2019 год заработала 650 тыс. руб. и 600 тыс. руб. за 2018 год. За последние 2 календарных года она один раз взяла больничный, по которому не работала 25 дней. Размер заработной платы не превышает максимальный в 2018 и 2019 годах, поэтому:650000 + 600000 = 1250000 рублей - размер заработной платы за последние 2 года. 731 - 25 = 706 дней - количество дней за 2 года, за которые проводились отчисления в фонд страхования. 1250000 / 706 = 1770.54 руб. - средний дневной заработок (СДЗ). ЕДВ = 1770.54 х 30,4 х 0,4 = 21529.75 руб. - размер пособия по уходу за ребенком.Эту сумму гражданка М. будет получать каждые 30 дней, пока ребенок не достигнет 1.5 лет.
Более подробно про расчет размера ежемесячных выплат можно прочитать в этой статье: "
Каждый сотрудник, выполняющий трудовые обязанности в соответствии с договором, имеет право на получение оплачиваемого отпуска.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Законодательством устанавливается его минимальная продолжительность – 28 суток, но работодатель, по собственному желанию, может его увеличить ().
При проведении важно учитывать множество нюансов, часть которых касается выхода из декретного отпуска.
Когда можно взять отпуск?
Каждый сотрудник имеет право на оформление отпуска после шести месяцев работы у определенного работодателя. Важно следовать графику отпусков, который утверждается за 14 суток до наступления нового расчетного периода.
График составляется с учетом пожеланий сотрудников, после чего подается на утверждение руководству.
Правом оформления отпуска без соблюдения подготовленного графика обладает женщина, планирующая выход в декретный отпуск или уже в нем находящаяся.
По своему желанию, она может оформить оплачиваемый отпуск перед декретом или после выхода из него.
Интересно, что подобный порядок действий возможен даже в том случае, когда ежегодный отпуск в данном расчетном периоде уже был ею использован.
Тогда работодателем предоставляется отпуск авансом – за следующий расчетный период.
Тут может возникнуть закономерный вопрос – как предоставить отпуск авансом, если после декрета сотрудница может уволиться? В таких ситуациях при расчете с женщиной, в случае её увольнения, из полагаемой суммы вычитаются выплаченные отпускные средства.
Права работника
Сотрудник, работающий официально, обладает следующим набором прав :
- На ежегодный оплачиваемый отпуск – в течение расчетного периода каждый работник имеет право на отдых, минимальная продолжительность которого уже упоминалась выше, а также на получение отпускных средств, расчет которых производится в соответствии с формулой, установленной ТК РФ.
- На разбивку отпуска на несколько частей и использование каждой из них в разное время (). При этом важно соблюдать условие – основная часть отпуск анне должна быть короче 14 суток. Вопрос с разделением времени отдыха на несколько частей важно обсудить с работодателем.
- На продление отпуска, если во время пребывания на отдыхе дополнительно оформляется больничный лист. Если сотрудник заболел, то он может получить листок нетрудоспособности в учреждении, имеющем медицинскую лицензию. На основании этого документа и срока, в нем указанного, отпуск или продлевается или переносится на другое время. Так же, как и в предыдущем случае, важно прийти к согласию с руководством.
Законодательство
Устанавливает право каждой женщины на получение оплачиваемого отпуска до родов или после них.
Законодательством регламентируются группы женщин, имеющих право на оформление декрета:
- официально устроенные сотрудницы;
- студентки, обучающиеся на очной форме;
- женщины, проходящие службу в ВС РФ;
- сотрудницы государственных органов;
- женщины, которые состоят на учете в центре занятости.
Правом также обладают женщины, уволенные из организации в связи с её ликвидацией.
Расчет отпускных после декретного отпуска
В общем случае отпускные средства рассчитываются в соответствии со средним заработком сотрудника за последний расчетный период.
Женщина, пребывавшая в декрете, не работала часть этого времени, поэтому возникают сложности с определением компенсации.
Как рассчитываются отпускные в таком случае? Декретные дни засчитываются в качестве отработанного времени. И в трудовой, и в страховой стаж входит время, в течение которого сотрудница пребывала в декретном отпуске.
Так, после и оформления отпуска, при расчете будут учитываться следующие значения:
- размер заработной платы;
- премии, выплачиваемые на официальной основе;
- дополнительные надбавки;
- районный коэффициент;
- средства, выплачиваемые сотруднику в период, когда за ним сохраняется средний заработок.
При подсчетах не учитываются , бухгалтера принимают во внимание лишь те, что выплачиваются в соответствии с трудовым договором.
Более того, при определении размера отпускных средств после выхода из декрета не учитываются:
- выплаты, носящие разовый характер, например, за исполнение обязательств отсутствующего сотрудника;
- компенсации, положенные за неиспользованный отпуск;
- командировочные выплаты;
- премии, выплачиваемые на рациональные предложения;
- выплаты, полагаемые к юбилеям организации или праздничным дням;
- выделяемые меры социальной поддержки, например, на транспортные расходы и питание.
Пример
Сотрудница Дидова Н. Д. 11 августа 2020 года вышла из отпуска, оформленного в связи с беременностью и родами. В этот же день она составила заявления на имя работодателя с просьбой предоставления отпуска с 12 августа по 8 сентября 2020 года. Его продолжительность составляет ровно 28 суток.
Расчетный период она отработала полностью, при этом размер начислений составляет 400 000 рублей.
Как начисляются? Для вычисления среднего заработка потребуется эту сумму разделить на 12 месяцев (продолжительность расчетного периода), а затем поделить на коэффициент 29,3. Полученное значение (1. 137 рублей) умножается на продолжительность отпуска (28 дней) = 31. 836 рублей. Эта сумма подлежит выплате сотруднице.
Если отпускные средства начислены неправильно, то это привлечет внимание Трудовой инспекции.
Если сотрудница самостоятельно произвела расчет и итоговый показатель отличается с тем, что был начислен бухгалтерией, то можно составить соответствующий запрос с указанием пересчета.
При этом должны быть компенсированы.
Порядок оплаты
Отпускные средства после декретного отпуска должны выплачиваться сотруднице на общих основаниях. Из этого следует, что они назначаются из фонда работодателя и должны быть перечислены не позднее, чем за трое суток до выхода в планируемый отпуск.
Если сроки не соблюдаются, то работодатель обязан выплатить компенсацию.
Её размер за каждый день просрочки не должен составлять менее 1/300 от установленной ЦБ РФ ставки рефинансирования.
В случае, когда работодатель отказывается выплачивать отпускные средства женщине, вышедшей из декрета и планирующей оформить ежегодный отпуск, она имеет право подачи искового заявления для решения вопроса в судебном порядке.
