Как заполнить справку-расчет на возмещение из фсс. Бухгалтерская справка (справка-расчет) Справка расчет приложение 1
Для получения возмещения расходов на обязательное социальное страхование из ФСС бухгалтеру нужно заполнить справку-расчет. Мы сделали подробную инструкцию, как заполнить справку-расчет в ФСС в 2020 году, образец заполнения этого документа с расшифровкой расходов и бланк справки.
Справка-расчет для возмещения из ФСС в 2020 году: форма
Справка-расчет для получения возмещения расходов на обязательное социальное страхование из ФСС в 2020 году подается по форме, рекомендованной в письме ФСС РФ от 07.12.2016 N 02-09-11/04-03-27029.
Справка-расчет документ новый, но при этом по своему содержанию он идентичен Таблице 1 Раздела 1 формы 4-ФСС, которую страхователи подавали до 2017 года. Поэтому если бухгалтер ранее получал возмещение из ФСС, содержание справки-расчета для него будет знакомо.
Образец заполнения справки-расчета на возмещение расходов в ФСС в 2020 году
Теперь разберем образец заполнения справки-расчета (ФСС 2020). При подаче справки для возмещения расходов на пособия в 2020 году обязательно необходимо заполнить:
Важно! Остальные строки справки расчета для ФСС РФ заполняются при наличии соответствующей информации для их заполнения.
Посмотрите образец заполнения справки-расчета на возмещение расходов из ФСС РФ в 2020 году.
Какие документы нужно подать в ФСС РФ вместе со справкой
В 2020 году для получения возмещения из ФСС РФ расходов на обязательное социальное страхование компания должна подать:
Формы этих документов приведены в письме ФСС РФ от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029. Но приведенный выше перечень не является исчерпывающим, при проверке ФСС РФ может по своему усмотрению запросить иные документы.
Вот так выглядит образец заявления о выделении средств.
Расшифровка расходов в ФСС: образец 2020
Как заполнить справку-расчет мы уже показали, а сейчас посмотрите образец расшифровки расходов в ФСС в 2020 году.
Бланк расшифровки - это приложение 2 к письму ФСС от 07.12.16 № 02-09-11/04-03-27029. Она очень похожа на таблицу №2 к старой форме 4-ФСС.
В расшифровке распишите пособия по видам. Например, по нетрудоспособности сотрудника, декретные, детские и т.д. Когда заполните все строки, проверьте, чтобы сумма в поле «Итого» равнялось сумме в строке 12 справки-расчета.
Обзор последних изменений по налогам, взносам и зарплате
Вам предстоит перестроить свою работу из-за многочисленных поправок в Налоговый кодекс. Они коснулись всех основных налогов, включая налог на прибыль, НДС и НДФЛ.
Как правило, компании засчитывают выплаченные пособия в счет уплаты страховых взносов в ФНС. Но есть случаи, когда пособия возмещают напрямую из Соцстраха. Для этого заполняют и подают справку-расчет в ФСС России.
Куда обращаться за возмещением пособий в 2018 году
Обращаться за покрытием понесенных расходов необходимо в ФСС. Конкретный срок обращения не установлен. Но максимально быстро, оперативно обратиться за компенсацией в фонд - в интересах самой компании (ИП). Ведь это деньги, которые можно реально вернуть и использовать в дальнейшей деятельности.
По итогам проверки подтвержденные данные о переплате специалисты фонда передают налоговикам. Налоговые инспекторы в свою очередь и переводят деньги из бюджета на указанные страхователем банковские реквизиты.
Особенности возмещения старых сумм из ФСС
Если переплата образовалась после наступления 2017 года, в частности - в 2018 году, заявление в соцстрах подается по форме, рекомендуемой к использованию в письме ФСС России от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029. Именно о данной форме мы и будем говорить подробно в нашей статье далее.
Внимание! Верховный суд определили 3 случая, когда ФСС не возместит расходы. Обязательно посмотрите статью в журнале "Зарплата", чтобы не тратить время впустую.
Если же переплата уже имелась на 1 января 2017 года, заявление на возврат средств также подается в соцстрах. Но для этого используется форма 23-ФСС РФ, утвержденная приказом от 17.02.2015 № 49.
Перечень документов для возмещения ФСС 2018
Необходимый комплект документов для фонда соцстраха с целью покрыть выплаченные сотрудникам соцпособия утвержден приказом Минздравсоцразвития от 04.12.2009 № 951н. Это следующие бумаги:
- заявление по форме из письма ФСС России от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029;
- копии подтверждающих документов (актуально для страхователей, в отношении которых фонд решил инициировать проверку).
Как заполнить само заявление в ФСС (титульный лист)
В самом заявлении приводятся основные реквизиты компании (ИП) - страхователя. Это:
- полное наименование фирмы (ФИО коммерсанта);
- регномер в фонде;
- ИНН и КПП;
- адрес.
Скачать бланк заявления 2018, напомним, можете по ссылке в нашей статье.
Завершается заявление визами ответственных лиц - директора компании (ИП), главбуха (при его наличии). Укажите данные документа, на основании которого выступает официальный представитель страхователя.
В последней строчке дату и подпись с расшифровкой ставит сотрудник ФСС, так что оставьте ее просто пустой, не трогайте.
Как заполнить справку-расчет - приложение 1 к заявлению в ФСС
Форма такого документа, как справка-расчет в ФСС, - не самостоятельная. Напомним, это всего лишь одно из приложений к заявлению в фонд о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения.
Скачать бланк можете у нас - мы привели пустую типовую форму, а также заполненный образец 2018.
Справка-расчет - это сплошные цифры. Приложение представляет собой один лист с табличной формой, повторяющей таблицу из старых форм расчетов по взносам.
Заполняется таблица в рублях с копейками. При заполнении ориентируйтесь на данные своего бухгалтерского учета, сданную отчетность по взносам, выписки по банковскому счету (при необходимости).
Итого справка-расчет, представляемая при обращении в фонд за возмещением, включает в себя следующие показатели:
сумма задолженности страхователя (Фонда социального страхования РФ) по страховым взносам на начало и конец отчетного (расчетного) периода;
сумма начисленных к уплате страховых взносов, в том числе за последние три месяца;
- сумма доначисленных страховых взносов;
- сумма не принятых к зачету расходов;
- сумма средств, полученных от территориальных органов ФСС РФ в возмещение произведенных расходов;
- сумма возвращенных (зачтенных) излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов;
- сумма средств, израсходованных на цели обязательного социального страхования, в том числе за последние три месяца;
- сумма уплаченных страховых взносов, в том числе за последние три месяца;
- сумма списанной задолженности страхователя.
Как заполнить расшифровку расходов - приложение 2 к заявлению в ФСС
Форма такого документа, как расшифровка расходов в ФСС, - не самостоятельная. Как и справка-расчет, это приложение к заявлению в фонд о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения.
Скачать бланк с приложениями можете у нас - мы привели пустую типовую форму, а также заполненный образец 2018.
Под расходами имеются в виду траты на цели обязательного соцстрахования и расходы за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета. Если проще - как правило, это собственно больничные пособия и выплаты, связанные с рождением детей. Например:
- декретное пособие;
- единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медорганизациях на ранних сроках беременности;
- единовременное пособие при рождении малыша;
- ежемесячное пособие по уходу за ребенком - информация при этом приводится отдельно по первому ребенку и второму и последующим.
Информация как и в справке-расчете (скачать бланк 2018 можете у нас) приводится также в табличной форме. И эта таблица также знакома опытным бухгалтерами по прежней форме 4-ФСС.
Следуя из приложения 2, при одном обращении в фонд вы можете заявить к возмещению сразу несколько выплат.
Надо ли представлять в ФСС расчет по взносам
Отчетность по взносам прикладывать к заявлению на возмещение денег из ФСС прикладывать нужно было за периоды, истекшие до 1 января 2017 года (п. 2 Приложения к приказу Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н). Соответственно в 2018 году по общему правилу никакие отчеты в перечень документов в фонд не входят.
За периоды начиная с 1 января 2017 года при обращении за выделением средств представляется справка-расчет (приложение 1 к заявлению).
Срок возмещения ФСС средств в 2018 году
Итак, организация предоставила в фонд соцстраха все нужные для компенсации документы (в том числе справку-расчет в составе типового заявления).
После этого события в срок 10 (десять) календарных дней компания-заявитель должна получить средства на выплату пособий. Правда, из этого общего правила есть исключение. При рассмотрении заявления от страхователя ФСС может назначить проверку. Тогда деньги можно получить лишь по ее завершении (п. 3–4 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Как влияет возмещение средств из ФСС на заполнение отчетности
Суммы возмещения, полученные из соцстраха, в обязательном порядке должны получить свое отражение в расчете по страховым взносам, который сдается в ИФНС. Возмещенные суммы должны попасть в строку 080 Приложения № 2 формы отчета. Данные заполняются помесячно нарастающим итогом.
У участников пилотного проекта естественно подобной необходимости никогда не будет. Ведь в «пилотных» регионах все соцвыплаты идут напрямую от фонда к получателю-физлицу. Напомним, в 2018 году к списку участников пилотного проекта соцстраха относятся 33 региона России.
В каких случаях оформляется справка расчет в ФСС России в 2019 году? Обязательна ли нужна такая справка? Приведем образец справки для возмещения с расшифровкой.
Принцип возмещения средств из ФСС в 2019 году
Страхователи по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (организации и ИП) выплачивают работникам пособия как за свой счет (за первые 3 дня болезни работника), так и за счет ФСС (в других случаях). На суммы выплаченных пособий за счет ФСС страхователи уменьшают страховые взносы в пользу ФСС (п.п. 1, 2 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 2 ст. 431 НК РФ). Однако если расходы на расходы на пособия превышают начисленные взносы, то страхователи могут обратиться в ФСС за возмещением понесенных расходов (п. 3 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 9 ст. 431 НК РФ).
За счет взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ФСС возмещает:
- больничные пособия;
- пособия, связанные с рождением ребенка (например, по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет);
- пособия на погребение.
Пособия, связанные с рождением ребенка, и пособия на погребение полностью финансирует ФСС России. Больничные пособия организация выплачивает сотрудникам:
- либо частично за свой счет, а частично за счет ФСС России;
- либо только за счет ФСС России.
Комплект документов 2019 года
Чтобы ФСС выделил средств на выплату страхового обеспечения (пособий), нужно по итогам квартала или любого месяца 2019 года передать в территориальный орган ФСС обязательный документов (Приказ Минздравсоцразвития от 04.12.2009 № 951н):
- письменное заявление по форме, рекомендованной в письме ФСС России от 7 декабря 2016 № 02-09-11/04-03-27029, с двумя приложениями:
– справка-расчет (приложение 1);
– расшифровка расходов; - копии документов, подтверждающих обоснованность расходов (например, больничного листка);
- другие документы по запросу отделения ФСС.
Бланк справки расчета
Форма бланка справки-расчета приведена в Приложении 1 к Заявлению о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения (Письмо ФСС от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029).
Как заполнять справку
Справка-расчет образца 2019 года объединяет в себя данные за отчетный период, а именно:
- сумма задолженности страхователя (ФСС) по страховым взносам на начало и конец отчетного (расчетного) периода;
- сумма начисленных к уплате страховых взносов, в том числе за последние три месяца;
- сумма доначисленных страховых взносов;
- сумма не принятых к зачету расходов;
- сумма средств, полученных от территориальных органов ФСС в возмещение произведенных расходов;
- сумма возвращенных (зачтенных) излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов;
- сумма средств, израсходованных на цели обязательного социального страхования, в том числе за последние три месяца;
- сумма уплаченных страховых взносов, в том числе за последние три месяца;
- сумма списанной задолженности страхователя.
Такие же данные до 2017 года приводились в Таблице 1 Раздела I утратившей с 2017 года формы 4-ФСС.
Вы можете скачать образец заполненной на конкретном примере справки-расчета. В 2019 году по этой справке организация возместила из ФСС России расходы на пособия.
После получения от сотрудника больничного листа бухгалтер должен рассчитать пособие по нетрудоспособности, чтобы на основании корректно составленных документов выплатить деньги сотруднику и получить возмещение из ФСС.
В п. 67 Порядка № 624н (приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011) говорится, что расчет пособия нужно делать отдельно и прикладывать его к больничному. Форма такой справки-расчета законодательством не установлена. Поэтому бухгалтеру следует самому разработать ее и утвердить в учетной политике. Что должна содержать такая бухгалтерская справка?
Несмотря на произвольность формы, в справке должен быть указан ряд необходимых реквизитов, так как она является первичным документом (п. 9 закона о бухучете от 06.12.2011 № 402-ФЗ), а именно:
- наименование организации;
- название документа, номер и дата его составления;
- описание хозяйственной операции и единицы измерения;
- фамилии, должности ответственных лиц и их подписи.
Рекомендуется оформлять справку-расчет на бланке компании, на котором уже указаны ее название, организационно-правовая форма, регистрационный номер в ФСС, код подчиненности. Следует заполнить номер и дату составления расчета, а также реквизиты больничного листа, к которому оформляется данное приложение.
Каков максимальный размер больничного листа в 2019 - 2020 годах узнайте по ссылке .
Пошаговое заполнение справки
Общая схема расчета будет такой:
- вычисляется среднедневной заработок;
- определяется пособие за все дни болезни;
- рассчитывается процент выплаты, зависящий от стажа работы;
При каком стаже больничный оплачивается в размере 100%, см. в этой публикации .
- отдельно указываются суммы, которые выплачивает страхователь и ФСС.
Для определения среднедневного заработка берутся выплаты работнику за два календарных года, предшествующих году заболевания. Например, для вычисления больничного в 2020 году нужно суммировать все выплаты, на которые начислялись взносы в ФСС за 2018 и 2019 годы. При расчете больничного по беременности и родам сотрудница может написать заявление на замену периода расчета при условии увеличения суммы пособия.
ВАЖНО! Сумма выплат, принимаемая для расчета пособия, имеет ограничение по максимальной и минимальной величине. Нельзя превышать: для 2019 года — 865 тыс. руб., для 2018 года — 815 тыс. руб. Если выплаты за год оказались меньше минимальной оплаты труда, установленной на начало рассчитываемого года, то для расчета пособия берется величина МРОТ, утвержденная на день начала страхового случая.
Размер МРОТ для расчета больничного в 2019 - 2020 годах узнайте .
Затем проводится корректировка суммы пособия в день на процент, зависящий от трудового стажа сотрудника, в течение которого проводились выплаты с начислением взносов в ФСС. Он может составлять от 60 до 100% (ст. 7 закона № 255-ФЗ). И вычисляется пособие за все дни болезни.
Все действия при расчете можно посмотреть на конкретном примере в этой статье .
Следует в справке-расчете также указать сумму, которую, согласно законодательству, должен выплатить работодатель за первые три дня болезни работника, и сумму за остальные дни нетрудоспособности, выплачиваемую за счет средств фонда.
Все необходимые сведения для расчета пособия рекомендуется оформлять в виде таблицы для удобства восприятия информации. Бланк расчета больничного листа и пример его заполнения можно посмотреть здесь:
Как оформляется справка-расчет, если есть продолжение больничного листа
В случае длительного лечения выдается новый больничный лист (продолжение) и одновременно закрывается предыдущий листок нетрудоспособности для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности.
Между этими двумя больничными не должно быть временного промежутка, так как это один страховой случай (письмо ФСС от 18.08.2004 № 02-18/11-5676).
На каждый закрытый лист бухгалтер должен оформить приложение с расчетом пособия. Поэтому выплата может выдаваться частями — по мере сдачи больничных в бухгалтерию.
Если работник принес продолжение больничного листа - образец заполнения справки-расчета будет отличаться тем, что для второго листа не надо указывать сумму выплаты работодателем, так как страхователь оплачивает из собственных средств пособие только за 3 первых дня нетрудоспособности. Оставшаяся сумма выплачивается фондом.
В остальном заполнение расчетов для каждого листа проводится по одной схеме.
Итоги
Чтобы быть уверенным в проведенных вычислениях больничного пособия, рекомендуется в справке-расчете указывать все необходимые бухгалтерские данные и их источники. Корректно оформленное приложение к больничному листу позволит выплатить пособие в полном объеме и избежать неприятностей с проверяющими органами.
Справка-расчет для возмещения пособия из ФСС в 2020 году - обязательный документ для возмещения пособий из ФСС в России. Бланк, образец и инструкция для заполнения документа есть в нашей статье.
Бланк справки-расчета для возмещения пособий в ФСС в 2020 году
Справка-расчет представляется при обращении за выделением средств на возмещение пособий из фонда соцстраха за периоды начиная с 1 января 2020 года.
Плательщики взносов по обязательному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством компенсируют часть расходов на пособия за счет средств ФСС.
Существует два варианта как это можно сделать:
- уменьшить задолженность по страховым взносам (п.п. 1, 2 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 2 ст. 431 НК РФ)
- возместить расходы (п. 3 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 9 ст. 431 НК РФ).
Если второй вариант для работодателя предпочтительнее, то в ФСС нужно подать справку-расчет.
Комплект документов для возмещения пособий из ФСС
Перечень предоставляемых документов в ФСС для возмещения понесенных расходов зависит от пособия.
Напоминаем, что Фонд социального страхования компенсирует расходы работодателя на пособия:
- по временной нетрудоспособности
- связанные с рождением ребенка (в том числе постановка на учет на ранних сроках беременности)
- на погребение
Расходы на некоторые пособия ФСС покрывает полностью. Например, пособия по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет, погребение ФСС.
Больничные листы компенсируются только начиная с четвертого дня нетрудоспособности работника. Первые 3 дня – за счет работодателя.
В соответствии с Приказом Минздравсоцразвития от 04.12.2009 № 951н плательщик страховых взносов должен передать следующий комплект документов для возмещения расходов по пособиям:
- заявление (утв. Письмом ФСС России от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029)
- справка-расчет
- расшифровка расходов (приложение 2 к письму ФСС)
- копии документов, подтверждающие расходы
Бланк заявления на компенсацию расходов из ФСС скачать
Бланк справки-расчета скачать
Бланк расшифровки расходов скачать (приложение 2 к письму ФСС от 7 декабря 2016 года № 02-09-11/04-03-27029)
Как заполнить справку в 2020 году: пошаговая инструкция
Правила заполнения справки-расчета следущие. Страхователь указывает в документе нарастающим итогом:
- Шаг 1 – свою задолженность перед ФСС на начало и на конец периода
- Шаг 2 – взносы к уплате, включая три последних месяца
- Шаг 3 – доначисленные взносы (при наличии)
- Шаг 4 – расходы, не принятые к зачету
- Шаг 5 – взносы возращенные или зачтенные
- Шаг 6 – израсходованные средства на цели обязательного социального страхования, включая три последних месяца
- Шаг 7 – уплаченные в ФСС взносы, включая три последних месяца
- Шаг 8 – задолженность, которую ФСС списал страхователю
Теперь вы знаете, как заполнить справку. Посмотрите пример заполнения.
Скачайте пошаговую инструкцию по заполнению в в разделе Страховые взносы.
Образец заполнения справки-расчета на возмещение пособий в ФСС в 2020 году
Ниже праводим пример заполнения справки на 2020 год (ее еще называют промежуточная справка расчет для ФСС в 2020 году). Справка - это приложение 1 к заявлению о выделении средств на страховое обеспечение.
Приложение 2 к справке-расчету
К справке-расчету прилагается приложение 2. В нем указывается расшифровка расходов для ФСС (приложение 2 к письму ФСС от 07.12.16 № 02-09-11/04-03-2702).
