1с управление торговлей 10.3 оприходование товара. Поступление импортного товара на склад
Как работать в моей обработке под БП 3.0 и УТ 11:
- Открыть обработку в 1С Бухгалтерии предприятия 3.0 (БП 3.0) или 1С Управление торговли 11 (УТ 11) Сверху кружочек с треугольником Файл - Открыть
- Для 1С Управление торговли 10.3 (УТ 10.3) просто Главное меню: Файл - Открыть
- Откроется обработка, Напротив «Имя файла» выбрать кнопку «…» и выбрать Ваш файл Прайс-Листов в формате Microsoft Excel
- Выбрать руками поля которые автоматом не заполнились, таки как: «Организацию», «Вид номенклатуры», «Тип цен номенклатуры», «Склад для документов»
- В картинках с экрана приведены примеры ТРЁХ разных прайс листов, можно заполнить по Аналогии так же как в этих примерах
- В колонку «Начальная строка табличной части» - указать строку с которой начинается сам прайс лист, если у Вас есть группирующие поля сверху - то нужно их указать, это будут папки - они создадутся автоматически, или есть такие папки, то он их найдёт. Чем больше у вас сверху группировок, тем больше он создаст папок в папке.
- В колонку «Конечная строка табличной части» указать самую последнюю строку Товара в Вашем Прайс-Листе
- «Колонка с Артикулом/Код по каталогу» надо указать колонку в Excel-е с Артикулом или Кодом
- «Колонка с Наименованием» надо указать колонку в Excel-е с названием товара
- «Колонка с Ценой» надо указать колонку в Excel-е с ценой товара
- «Колонка с Описанием» надо указать колонку в Excel-е с описанием товара или комментарием, это не обязательное поле, можно оставить НОЛЬ
- «Количество для «Оприходования товаров» тут надо установить то количество, которые вы закупаете, по умолчанию ставлю 1, вы можете поставить любое количество или отредактировать в уже созданном документе!
- Когда все поля заполнены, нажмите кнопку сверху слева «ВЫПОЛНИТЬ» и ждите.
- Внизу будет сообщаться, что происходит.
- Для 1С Управление торговли 11 (УТ 11) есть классный переключатель искать по "Артикулу" или по "Названию товара" (видно на последнем Скрин Шоте)
- РЕЗУЛЬТАТ: Создастся новая номенклатура с вложенными папками или она найдётся в вашем справочнике «Номенклатуры», создаться Новый документ «Установка цен номенклатуры» и создастся новый документ «Оприходование товаров»
- ВСЁ!
ВНИМАНИЕ для УТ 11.4 последних версий!!!
При создании документа "Установка цен номенклатуры" нужно заполнять таблицу цен, иначе документ не откроется.
Не стоит при использовании нескольких цен и видов цен для всех типов цен добавлять один и тот же первый тип цен.
Иначе работать не будет.
Для 1С Бухгалтерия предприятия 3.0 (БП 3.0) для Версии № 1.5 есть возможность:
1. Загружать в документ: Поступления товаров и услуг
2. Загружать в документ: Реализация товаров и услуг
3. Заполнять Счета учета БУ и НУ, Счет НДС, Счёт затрат, Счёта расчетов с контрагентами, Счет расчетов с контрагентами по Авансам
4. Искать по Артикулу или по Наименованию
5. Брать количество из определенной колонки Экселя и брать Единицу измерения.
6. Рассчитывать НДС
Для УТ 10.3 есть дополнительные возможности:
1. создавать документ "Заказ поставщику" (есть галочка создавать или нет)
2. появилась возможность искать Товар в Справочнике "Номенклатура" по Артиклу или Коду или Названию товара
3. Теперь можно грузить количество из определенной колонки из Excel-я в документ "Заказ поставщика"
4. При старте загрузки можно выбрать папку, куда будет создаваться новая Номенклатура
5. Есть возможность в документ "Установка цен номенклатуры" грузить сразу две цены, например Розничная и Оптовая и для этих тип цен указывать колонки от куда их брать. Если мы НЕ ставим галочку Создавать документ "Установка цен номенклатуры", то этот документ НЕ создается.
6. Если мы искали Товар по Коду в Справочнике "Номенклатура", и мы её нашли, то мы сравниваем поля: Наименование, Полное наименование, Ставка НДС, Описание, Артикул и если они отличаются, то мы их обновляем на новые
7. Создает Штрих Коды
8. Засовывает картинку из заданной папке в справочник Номенклатуры
9. Делает вложения папок-групп в двух уровней - Иерархию, да если НЕ указывать Группу1 и Группу2 - обработка будет искать группировки в колонке с Товаром и без Цены и будет считать, что это папка! Т.е. если есть Название в колонке Товар и Цена = 0, то Обработка считает, что это Группа-Папка и создает её и потом весь товар под ним сует в эту папку!
10. Интеллектуально понимает по какому полю искать - сам меняет точку сверху По Названию, По Артикулу, По коду
Платформа: 1С:Предприятие 8.3 (8.3.10.2580)
Тестировалось на релизах:
1С Бухгалтерия предприятия 3.0 (3.0.53.38)
1С Управление торговлей, редакция 11.2 (11.2.3.124) Управляемое приложение (Тонкий клиент)
1С Управление торговлей, редакция 11.3 (11.3.4.93) Управляемое приложение (Тонкий клиент)
1С Управление торговлей, редакция 11.4 (11.4.3.172) Управляемое приложение (Тонкий клиент)
1С Управление торговлей, редакция 10.3 (10.3.6.8) Обычное приложение (Толстый клиент)
Данная обработка работает на:
Операционная система: Microsoft Windwos 95, 98, ХР, NT, 2000, 7, 8, 10
Программный код полностью открыт и после получения можно его редактировать
Обновления предвидятся, если любой из пользователей данного ПО выдвинет новые предложения по улучшению данного ПО или найдёт ошибки. Обновления будут разосланы всем покупателям этого ПО.
Техническая поддержка предоставляется покупателю с момента фактического получения им прав на использование ПО.
Бесплатная техническая поддержка на срок: 30 календарных дней, после покупки данного ПО
Дальнейшая платная техническая поддержка: 500 рублей за обращения, сроком на 1 год.
ВНИМАНИЕ:
Разработки за СтартМани - это полуфабрикаты. Это всего лишь примеры решения задач, шаблоны, заготовки для того, чтобы самостоятельно ее доработать для вашей базы данных.
Возврата по таким разработкам нет. Технической поддержки нет.
Разработки за СтартМани ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных.
Гарантия возврата денег
ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом в течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.
Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.
Поступление товара обязательна процедура, характерная для любого предприятия. В 1С оно оформляется составлением одноименного документа. Ниже представлен набор действий, необходимых для проведения соответствующих проводок.
Оприходование товара
Проведение операций оприходования осуществляется через вкладку «Покупки» с дельнейшим переходом в раздел «Поступление (акты, накладные)».
Далее пользователю предоставляется доступ ко всем ране созданным документам данной группы. Для создания новой записи требуется кликнуть на «Поступление», где из выпадающего списка выбрать соответствующую операцию.
Пользователю предлагаются следующие варианты:
- Товары – применяется при приеме товаров, учитываемых на счету 41.01
- Услуги – применяется при отражении полученных услуг
- Товары, услуги, комиссия – применяется для отражения операций, связанных с комиссионной реализацией или приемом возвратной тары
- Материалы на переработку – применяется для давальчейской схемы, когда все осуществляемые проводки проходят по забалансовым счетам
- Оборудование и объекты строительства – применяется для отражения поступлений, проходящих по счетам 08.03 и 08.04
- Услуги лизинга – используется для отражений операций, проводимых по счету 76
Поступление товара в 1С
Оформление факта покупки осуществляется документом с видом «Товары». В его шапке отражаются сведения о компании-получателе, принимающем товар складе и контрагенте-поставщике с указанием используемого договора поставки.
Табличная часть документа предназначена для отражения всей товарной номенклатуры в рамках данного поступления
Указывается наименование товара, количество поступления, цена и величина НДС в случае, если компания выступает его плательщиком. Наличие в табличной части счетов учета не является обязательным требованием, и определяется исключительно программными настройками. Отражение поступающего товара в большинстве случаев ведется через счет 41.01
После внесения всех указанных данных работа по формированию документа признается завершенной.
При условии наличия счета-фактуры, выставленной поставщиком, требуется провести ее отражение в 1С. Для этого соответствующая информация вносится в разделы номер и дата внизу открытого документа
Остается кликнуть на «Зарегистрировать», после чего система автоматически завершит формирование документа «Счет фактура полученный». С его помощью осуществляется генерация проводок по НДС и делается соответствующая запись в журнале покупок.
Путем нажатия на «Дебет-кредит» появляется возможность увидеть все проводки, сформированные документом «Поступление товаров и услуг».
Не сложно заметить, что все имеется две проводки
Дебет 41.01 Кредит 60.01 – поступление товара и начисление долга перед поставщиком
Дебет 19.03 Кредит 60.01 – отражение входящего документа.
Данные проводки показывают, что покупка была совершена на условиях предоплаты, то есть товар получен в кредит. В случае, если оплата проводится перед получением товара, то отражение в проводках будет отличаться. В частности будет зачислен аванс Дебит 60.01 Кредит 60.02.
Поступление услуг в 1С
Приобретение услуг в программе 1С по оформлению минимально отличается от приобретения товаров. В частности полностью идентичной оказывается шапка, за исключением одного пункта, отсутствует необходимость указывать склад. Первым документом, отражающим факт получения услуги, выступает «Акт об оказании услуг».
В табличной части происходит стандартное заполнение полей, но вместо товара указывается услуга.
В поле «Счет учета» отражается аналитика. Например, идет перераспределение расходов со статьи «Транспортные расходы» на статью «Общехозяйственные расходы». После того, как документ готов, при наличии можно провести регистрацию счета-фактуры.
Основное отличие операций по услугам заключается в формируемых проводках.
Рассмотренный пример предполагает проведение предварительной оплаты. В результате получился следующий набор проводок:
Дебет 60.01 Кредит 60.02 — зачет аванса поставщику
Дебет 26 Кредит 60.01 — начисление задолженности перед поставщиком и увеличение расходов
Дебет 19.04 Кредит 60.01 — отражение входящего НДС по услугам
В случае, если в одном документе необходимо одновременно отразить поступления и товара, и услуги, то для этого требуется воспользоваться видом операции «Товары, услуги, комиссия»
Производится одноименным документом (в последних версиях программы он называется «Поступление (акты, накладные)». В этой пошаговой инструкции я дам последовательную инструкцию по отражению покупки услуг и товаров, а также рассмотрю проводки, которые делает документ.
В интерфейсе программы 1С 8.3 данный документ находится на вкладке «Покупки», пункт «Поступление (акты, накладные)»:
После этого мы попадаем в список документов, которые были когда-либо введены. Для создания нового поступления необходимо нажать на кнопку «Поступление», где появится меню выбора нужного вида операции:
- Товары (накладная) — создается документ только на товары со счетом учета — 41.01;
- Услуги (акт) — отражение только услуг;
- Товары, услуги, комиссия — универсальный вид операции, позволяющий и поступление возвратной тары;
- — специальный вид операции для учета давальческой схемы, в проводках такое поступление отразится на забалансовых счетах;
- — для отражения поступления основных средств по счетам 08.03 и 08.04;
- Услуги лизинга — формирует проводки по счету 76.
Рассмотрим подробно поступления товаров и услуг.
Поступление товара в 1С Бухгалтерия 8.3
Для оформления покупки товара в программе 1С нужно ввести документ с видом «Товары». В шапке документа необходимо указать организацию-получателя номенклатуры, склад для приемки, контрагента-продавца и его договор:
Ниже, в табличной части, заносится информация о позициях :
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Какой товар был куплен, в каком количестве, по какой цене и с какой ставкой НДС (если ваша компания является плательщиком НДС). Счета учета могут присутствовать в табличной части, а могут и нет. Это зависит от настроек программы. В проводках товар обычно приходуется на счет 41.01.
На этом заполнение документа окончено.
Если поставщик предоставил вам счет-фактуру, её необходимо отразить в программе. Делается это путем заполнения полей «номер» и «дата» в нижней части документа:
После нажатия на кнопку «Зарегистрировать» 1С сама создаст новый документ «Счет фактура полученный». Этот документ делает проводки по НДС (например, 68.02 — 19.03) и формирует запись в книге покупок.
Посмотрим проводки созданного 1С с помощью документа «Поступление товаров и услуг». Сделать это можно с помощью нажатия кнопки Дебет- кредит — :
Как видно, документ сформировал две проводки:
- Дебет 41.01 Кредит 60.01 — поступление товара и начисление долга перед поставщиком;
- Дебет 19.03 Кредит 60.01 — отражение входящего документа.
В этом случае товар продается в «кредит», то есть по постоплате. Если бы мы вначале оплатили товар, то программа бы сформировала проводку зачета аванса (Дт 60.01 — Кт 60.02) на сумму предоплаты.
Смотрите наше видео по оформлению покупки товара:
Поступление услуг в 1С 8.3
Покупка услуг в программе не сильно отличается от приобретения товара. Заполнение шапки абсолютно аналогично, за исключением указания склада. Первичным документом для отражения такой операции обычно является «Акт об оказании услуг».
Единственное отличие — указания в табличной части номенклатуры с видом «услуга». Например, я оформлю получение услуг по доставке:
1. Вводим в 1С иностранного поставщика и договор поставки
Идем в справочник Контрагенты и создаем нового поставщика:
Заполняем наименование поставщика. Поскольку поставщик зарубежный, то для нас важно указать, что он:
- нерезидент
- поставщик
Вся остальная информация в карточке с точки зрения учета импортных операций будет несущественна, поэтому Вы можете заполнять ее на свое усмотрение.
Переходим на закладку Счета и договоры:
Банковский счет иностранного банка мы заполнить в 1С поколения 8.2 не можем. Заполнять банковские реквизиты получателя необходимо будет в Банк-клиенте.
Перейдем к договору. 1С создала договор с поставщиком автоматически. В него следует зайти и поменять при необходимости наименование и валюту договора. Валюту указывайте ту, в которой должны производиться расчеты по договору:
Важно! Валюта банковского счета, с которого выполняется платеж должна совпадать с валютой договора. Иначе платежное поручение в 1С не проведется.
Сейчас часто бывает, что с иностранными поставщиками договора заключаются в рублях. В этом случае, следует указать рубли.
Обычно все достаточно очевидно: оплата выполняется в валюте договора. Покупаем эту валюту на соответствующий валютный счет и с него платим.
Бывают неоднозначные ситуации. Например: у Вас договор в валюте, но с оплатой в рублях по оговоренному курсу. В этом случае договор следует оформлять в условных единицах (выделено бледнее на рисунке) и платить с рублевого счета.
Все - можно оформлять документы.
2. Вводим в 1С аванс иностранному поставщику
Мы с Вами введем частичную предоплату, так как это часто встречающаяся ситуация. Сумма поставки будет 40000 долл, а оплатим мы 20000 долл, т.е. 50% предоплата.
Как я уже говорила, саму платежку оформляем в Банк-Клиенте. Если при оплате иностранному поставщику Вы покупаете валюту, то посмотрите подробное описание, как оформить покупку валюты в 1С . И возвращайтесь.
Но вот, валюта куплена и платеж поставщику прошел по банку - на основании банковской выписки вводим Платежное поручение исходящее (Документы - Управление денежными средствами -Платежное поручение входящее) с видом операции Оплата поставщику:
Обратим внимание на следующие моменты:
. Флажок оплачено рядом с датой поступления на счет должен бытьустановлен,
. Банковский счет и договор контрагента в одной валюте,
. Курс валюты 1С по умолчанию предлагает на дату платежа,
. Ставка НДС - Без НДС,
. Счета учета расчетов и авансов устанавливаются 1С из регистраКонтрагенты организаций (счета учета контрагентов). Если регистр не заполнен, то следует указать вручную. Заполнение регистра описано в отдельной статье. Проводим документ. Получаем проводки:
Важно! Автоматическое определение аванса, как на картинке произойдет в случае если у Вас в учетной политике программы настроен зачет авансов при проведении документов.
Теперь ждем товар.
3. Поступление импортного товара на склад
Поступление импортного товара отражаем в документе Поступление товаров и услуг.
Регистрируем инвойс нашего поставщика в сумме 40000 долл по договору поставки:
Обращаем внимание на то, что для поступления от иностранного поставщика по ГТД, необходимо вводить ГТД в серию. Смотрим как указать серию для импортного товара при поступлении и зачем.
Ставку НДС следует выбирать Без НДС. Таможенный НДС вводится отдельным документом ГТД по импорту.
На закладке Цены и Валюта можно изменить курс расчетов. По умолчанию 1С поставит курс на дату в шапке Поступления.
Выбираем курс на дату аванса. При изменении курса взаиморасчетов изменится себестоимость на 41 счете и сумма зачета на ВАЛ.60 для расчета курсовых разниц.
Сумма списания аванса в бухгалтерском учете останется прежней. Смотрим проводки:
4. Вводим в 1С оплату остатка долга иностранному поставщику
Теперь нам нужно оплатить остаток задолженности по документу. Вводим второе Платежное поручение входящее на оставшуюся сумму. Удобно вводить платежное поручение на основании Поступления товаров и услуг. Только будьте внимательны - часть реквизитов заполняется не из Поступления, а по умолчанию.
