Как настроить отчет в 1с. Настройка типовых и внешних отчетов. Указание способа детализации данных в отчетах
Все отчеты можно открыть из раздела Главное – Отчеты:
Кроме того, нужный отчет можно найти в соответствующем разделе. Все отчеты в разделе Главное – Отчеты сгруппированы по отдельным разделам программы. По команде Все отчеты открывается список всех отчетов программы 1С 8.3:
Тот же результат можно получить и из раздела НСИ и администрирование – Настройка параметров системы по команде Печатные формы отчеты и обработки в группе Отчеты по гиперссылке Отчеты. Найти нужный отчет можно в соответствующем разделе:
Для примера откроем раздел Закупки – Отчеты по закупкам. Откроется список отчетов по закупкам, сгруппированный по отдельным группам. Группы выделены зеленым цветом: Закупки, Расчеты с поставщиками и др.:
Обратите внимание, что некоторые отчеты выделены полужирным шрифтом – это отчеты, которые, по мнению разработчика, являются важными для данного раздела.
Как быстро найти нужный отчет в 1С Управление торговлей 11.2
Способ 1
Для поиска нужного отчета можно воспользоваться полем Поиск, введя несколько букв. Например – «ведом» и нажав кнопку Найти. Останутся только те отчеты, которые имеют такое сочетание букв:
Если включить флажок Во всех разделах, то будут найдены все отчеты программы 1С 8.3 УТ 11.2, имеющие комбинацию заданных букв:
Если щелкнуть на кнопку Очистить в поле поиска, то вернемся в список, заданный по умолчанию:
Если щелкнуть по гиперссылке Все отчеты , то откроется специальная форма, в которой можно найти любой отчет, имеющийся в УТ 11.2. По умолчанию будут выведены отчеты того раздела, в котором в данный момент работает пользователь. В нашем случае – это отчеты раздела Закупки. Данная форма состоит из двух окон:
- В левом окне показаны все разделы;
- В правом – все отчеты, имеющиеся в программе:
Если щелкнуть по «+» в выбранном разделе, то откроются все группы данного раздела, а в правом окне – все отчеты этого раздела. При выборе конкретной группы останутся только отчеты этой группы:
Способ 2
Если не знаете в каком разделе находится нужный отчет и не помните его точного названия, то можете воспользоваться окном быстрого поиска. Установите курсор на «Все разделы», введите в поле Поиск несколько первых букв: например, «ведом» – и в правом окне появится список отчетов, содержащих данный набор букв. В нашем случае – это все ведомости:
В нашем случае останется только один отчет, имеющий такую комбинацию букв:
Также можно воспользоваться командой Еще – Найти:
Выберем нужный отчет и нажмем кнопку Открыть (или нажмем клавишу Enter ) – откроется форма отчета:
Изменение настроек отчетов в 1С УТ 11.2
При нажатии на кнопку Изменить (Изменить настройки отчета) выбранного отчета, откроется специальная форма, позволяющая:
- Изменить его описание, но не наименование;
- Доступность, важность, видимость отчета по умолчанию;
- Также можно переместить или скопировать этот отчет в любой другой раздел или разделы программы:
Если установить переключатель в положение Только для автора , выбрать конкретного пользователя и нажать кнопку Записать и закрыть , то этот отчет будет доступен только для этого пользователя. Такой способ обычно используется для отчетов, которые пользователи создают самостоятельно:
Если снять флажок По умолчанию виден в панелях отчетов и нажать кнопку Записать и закрыть , то наименование данного отчета при открытии панели отчетов не будет видно:
Отчет по умолчанию не виден:
Для того чтобы можно было открыть этот отчет, нужно нажать кнопку Настройка в панели отчетов, выбрать нужный отчет, обозначенный серым цветом, и включить флажок слева от этого отчета:
Цвет изменится на синий:
Сохраним изменения, нажав еще раз на кнопку Настройка. В результате отчет стал видимым:
При нажатой кнопке Настройка можно включить флажок Описание отчетов, тогда под каждым отчетом появится его краткое описание. Это удобно, особенно, если не знаете, для чего предназначен отчет:
Переместим отчет в быстрый доступ. Нажмем на правую кнопку мыши и выполним команду Переместить в быстрый доступ :
Отчет переместится в быстрый доступ:
Программа 1С 8.3 УТ 11.2 позволяет сделать откат, то есть вернуть все на позиции по умолчанию. Для этого используется команда Еще – Сбросить мои настройки :
На запрос программы ответить Да:
Обратите внимание на то, что отчет снова по умолчанию не виден и обозначен серым цветом:
Выберем отчет, щелкнем правой кнопкой мыши и выберем команду Изменить :
Откроется форма для изменения. Установим переключатель в положение Всем пользователям, включим флажок видимости в панели отчетов и изменим важность отчета на См. также :
Запишем изменения и вновь откроем наш отчет через раздел Закупки. Отчет переместился в группу См. также. При этом он стал «не важным», то есть снято выделение полужирным шрифтом:
Вернем все в начальное состояние и откроем отчет Ведомость расчетов с поставщиками в разделе Закупки:
Каждый отчет можно настроить нажав кнопку Настройка, а также используя группу команд, щелкнув по кнопке Еще:
Подробнее о возможностях работы с отчетами в 1С 8.3 смотрите в следующем видео:
Настройки отчета Ведомость расчетов с поставщиками
Теперь рассмотрим настройки отдельного отчета на примере отчета Ведомость расчетов с поставщиками. Откроем этот отчет из раздела Закупки и сформируем его, нажав кнопку Сформировать:
Форма отчета имеет шапку отчета для быстрого отбора и позволяет сформировать отчет за определенный период по всем организациям и поставщикам, а можно по конкретной организации и поставщику. Для этого надо включить соответствующие флажки и указать конкретную организацию и/или поставщика:
При нажатии кнопки Настройки, откроется форма настроек отчета в простом виде, который можно переключить на расширенный.
На закладке Отборы появляется возможность дополнительных отборов: по сегменту партнеров и по контрагенту:
Как изменить условие отбора, как добавить отбор, как группировать отборы по условию И/ИЛИ/НЕ в 1С ЗУП 8.3 смотрите в нашем видео уроке:
На закладке Поля и сортировки можно снять/включить флажки для указанных полей. Например, если не хотим показать наш долг, то снимем соответствующий флажок и нажмем кнопку Закрыть и сформировать. Как видим, в отчете отсутствует колонка Наш долг :
Можно отсортировать отчет по различным полям, причем для разных полей можно указать разную сортировку. Для этого с помощью кнопки со стрелкой можно перенести выбранное поле в окно сортировки и указать способ сортировки:
При этом будут отсортированы те поля, напротив которых включен флажок. Если надо провести сортировку нескольких полей, то поле, которое в списке стоит выше, то есть у которого более высокий приоритет, сортируется первым. При этом:
Подробнее о настройках сортировки в 1С ЗУП 8.3 смотрите в следующем видео уроке:
На закладке Структура можно добавить дополнительные группировки. Например, указать что надо показывать объект расчетов – конкретные документы:
Получим следующий результат:
Установив курсор на любой строке объекта расчетов, можно открыть соответствующий документ.
Если переключиться в расширенный режим настроек, то можно добавлять дополнительно поля отбора на закладке Отборы , группируемые поля на закладке Структура :
Если выбрать какое-либо поле и щелкнуть правой кнопкой мыши, то можно выполнить ряд других операций:
Если щелкнуть по пиктограмме левой кнопкой мыши, то можно изменить размещение выбранного поля в форме отчета:
Как настроить необходимую структуру отчетов в 1С ЗУП 8.3 смотрите в нашем видео уроке:
На закладке Оформление , которая доступна только в расширенном режиме, можно указать как должен выглядеть отчет при выполнении определенных условий. На рисунке показан один из вариантов:
Вот так теперь выглядит отчет:
На закладке Структура можно изменять структуру отчета. На рисунке показан пример такого изменения: снят флажок у поля Объект расчетов и добавлено поле Направление деятельности :
В отчете появилась вторая таблица:
Об интересных возможностях оформления отчетов в 1С ЗУП 8.3 смотрите в нашем видео уроке:
Сохранение настроек отчета
Сохраним созданный вариант отчета. Для этого выполним команду Варианты отчета – Сохранить вариант отчета .
Укажем наименование отчета, его доступность. Если хотим изменить местоположение нашего отчета, то надо нажать кнопку Далее и указать раздел, группу и важность отчета. Мы не будем ничего менять, поэтому сразу же сохраним наш вариант по кнопке Сохранить:
Закроем наш отчет. В списке отчетов появился новый отчет, при этом все настройки и отборы сохраняются:
Для продвинутых пользователей, имеющих представление об СКД – схеме компоновки данных, можно порекомендовать еще один способ. По кнопке Еще можно выполнить команду Прочее – Изменить вариант отчета :
Наконец, если хотите вернуться к настройкам по умолчанию, то выбираете по кнопке Еще команду Прочее – Стандартные настройки.
Как сформировать Универсальный отчет в 1С 8.3 УТ 11.2
Следует сказать несколько слов еще об одном отчете, который позволяет получить данные из самых разных объектов программы 1С 8.3 УТ 11.2: справочников, документов, регистров и др. – это .
Его можно открыть из раздела Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки по гиперссылке Универсальный отчет .
Также до этого отчета можно добраться через форму для всех отчетов, установив курсор для всех разделов и введя в поле поиска первые буквы – «универ» и нажав кнопку Найти:
Затем нажать кнопку Открыть . Откроется форма этого отчета:
Необходимо сначала задать период отчета, выбрать группу объектов, затем конкретный объект и нужную табличную часть (меняется в зависимости от выбранного объекта) и нажать кнопку Сформировать:
В данной статье были рассмотрены различные приемы настройки и формирования отчетов в программе 1С Предприятие 8.3 Управление торговлей 11.2. Изучив полученную информацию, пользователи программы смогут формировать отчеты в достаточно широких пределах сложности, что согласитесь, очень удобно.
В разделе «Отчеты» существует множество различных отчетов по каждому виду деятельности. В основном их достаточно для повседневного учета. Но иногда для анализа той или иной проблемы необходимо копать глубже, вплоть до сравнения, например, записей в документе и в регистрах, на которые он влияет. А бывают случаи, когда стандартных отчетов просто-напросто не хватает.
Для такого глубокого анализа данных либо для создания собственного отчета в программе 1С 8.3 существует «Универсальный отчет». Его возможности я и собираюсь рассмотреть в данной статье.
Общее описание универсального отчета в 1С 8.3
Для начала разберемся, где найти универсальный отчет? Если зайти в меню «Отчеты», а потом нажать ссылку «Универсальный отчет», мы увидим вот такое окно:
Вкратце пройдемся по его элементам управления.
С верхней строчкой закончили.
- Ниже самая интересная кнопка – это «Показать настройки». Здесь лучше показать на примере.
Инструкция по настройке универсального отчета 1С 8.3
Так как мы работаем в программе 1С:»Бухгалтерия предприятия 3.0″, то прежде всего нас интересуют бухгалтерские регистры. В конфигурации 3.0 нам доступен только один – «бухгалтерский и налоговый учет». Выбираем его. Посмотрим обороты по 10.01 «Материалы» счету.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Выбираем период. У меня это будет весь 2012 год. Далее нажимаем кнопку «Показать настройки»:
Чтобы получить наименования материалов, выберем группировку по 1-му субконто. Именно в нем хранится наименование, точнее, ссылка на номенклатуру.
Переходим на закладку «Отборы»:
Здесь нам нужно указать, что мы хотим видеть только счет 10.01.
При желании Вы можете указать здесь сколько угодно условий отбора.
Нажмем кнопку сформировать и посмотрим, что у нас получилось:
Видно, что в отчет попадает слишком много ненужных колонок. Таких, как валютный учет, налоговый учет и прочее. У меня эти учеты не ведутся, и я хочу убрать эти колонки из отчета.
Заходим опять в настройки и сразу — на закладку «Показатели»:
Убираем флажки с тех колонок, которые нам выводить не надо.
На закладке «Сформировать» можно указать поле, по которому будет происходить сортировка. Я, например, хочу, чтобы у меня материалы вышли по алфавиту:
Стандартные отчеты в 1С для бухгалтерского и налогового учета
Стандартные отчеты предназначены для получения данных по остаткам и оборотам счетов, субконто и проводкам в различных разрезах для бухгалтерского и налогового учета.
Для каждого вида учета (бухгалтерского или налогового) предусмотрены собственные наборы стандартных отчетов.
Для бухгалтерского учета в «1С:Бухгалтерии 8» предусмотрен следующий набор стандартных отчетов:
- «Оборотно-сальдовая ведомость»;
- «Шахматная ведомость»;
- «Оборотно-сальдовая ведомость по счету»;
- «Обороты счета»;
- «Анализ счета»;
- «Карточка счета»;
- «Анализ субконто»;
- «Обороты между субконто»;
- «Карточка субконто»;
- «Сводные проводки»;
- «Отчет по проводкам»;
- «Главная книга»;
- «Диаграмма».
Этот отчет содержит табличное представление оборотов между счетами за выбранный период времени. Строки таблицы соответствуют дебетуемым счетам, столбцы — кредитуемым счетам.
Отчет по проводкам : выводятся сведения из проводок, отобранных по заданным критериям. При использовании настроек по умолчанию в отчет будут выведен список проводок, и, в отличие от журнала проводок, этот список можно будет распечатать на бумаге. В форме настройки отчета можно указать критерии, по которым данные проводок должны выводиться в отчет: счет дебета, счета кредита, валюта, документ, фрагмент текста, который должен содержаться в содержании операции или наименовании субконто.«ПР» (учет постоянных разниц в оценке активов и обязательств) предусмотрен аналогичный набор отчетов. Стандартные отчеты налогового учета имеют в области диалога дополнительную настройку «Вид учета» , позволяющую выбрать один из видов учета для ПБУ 18/02: для учета временных разниц («ВР» ), для учета постоянных разниц («ПР» ).
Эти отчеты можно увидеть в меню «Отчеты». Отчеты используют синтетические и аналитические данные бухгалтерского учета.
Любой отчет может быть сформирован для определенной организации и для определенного периода времени.
Достоинством всех стандартных отчетов является возможность их детализации (расшифровки). Эта возможность существенно облегчает обнаружение и исправление ошибок, позволяет быстро находить ответы на вопросы, возникающие в текущей работе пользователей.
Прежде, чем начинать разговор об отчетности в 1С важно указать, что отчетность может быть трех видов:
- Регламентированной;
- Стандартной;
- Собственной.
Каждый из этих видов формируется на основании введенной в программу первичной документации и служит определенным целям.
Регламентированная отчетность — комплект законодательно утвержденных печатных форм и электронных документов, которые каждая организация периодически должна сдавать в контролирующие органы.
Собственная отчетность разрабатывается каждой организацией отдельно и служит для отображения итогов деятельности предприятия на различных этапах.
Стандартная отчетность представляет собой общеиспользуемые формы отображения хозяйственных операций.
Регламентированная отчетность
Все типовые конфигурации 1С предназначены не только для ведения учета и занесения хозяйственных операций, но и для формирования на основе внесенных данных отчетов для передачи в:
- Налоговую службу;
- Федеральную статистическую службу;
- Различные фонды и надзирающие органы.
Заполнение регламентированных документов, как правило, происходит в конце отчетного периода (квартала, года). Формы регламентированной отчетности создаются каждой федеральной службой отдельно, периодически изменяются и дорабатываются.
Специалисты 1С внимательно изучают все изменения в законодательной базе и на основе этих изменений актуализируют регламентированные отчеты. Таким образом, если у пользователя есть действующая подписка на информационно-технологическое сопровождение (ИТС) и он систематически обновляет конфигурацию, он может быть уверен, что отчеты для передачи в контролирующие органы будут сформированы в соответствии со всеми актуальными требованиями.
Важно! Перед формированием и сдачей отчетности проверьте, что все хозяйственные операции внесены и грамотно оформлены в программе, а так же, убедитесь в том, что выполнены регламентные работы, такие как закрытие месяца.
Создание и заполнение регламентированного отчета
Одним из наиболее старых и важных для отражения хозяйственной деятельности предприятия документов является «Бухгалтерский баланс». Актуальная на данный момент форма разработана в 2010 году в Министерстве Финансов Российской Федерации и утверждена приказом №66 от 02.06.2010. Согласно этому приказу, начиная с 2013 года все организации, осуществляющие деятельность на территории РФ должны ежегодно его сдавать в налоговые органы.
Для того, чтобы открыть необходимый регламентный отчет мы должны (в программе «Бухгалтерия 8.3») перейти в подсистему «Отчеты» и в меню «1С Отчетность» выбрать соответствующую команду (Рис.1)
Обратите внимание, что некоторые объекты интерфейса программы, а, соответственно, и возможность формирования регламентированных документов могут быть не доступны, если у пользователя нет прав на доступ к определенным подсистемам.
В открывшейся форме (Рис.2) мы увидим:
- Какие отчеты уже зарегистрированы в базе;
- За какой период они создавались;
- Вид отчета (первичный или корректирующий);
- Состояние, в котором находится отчет (сдано, в работе, подготовлен).
Рис.2
С помощью соответствующих кнопок мы можем:
- Создать необходимый нам отчет;
- Загрузить его из файла, сохраненного на компьютере;
- Проверить, правильно ли сформирована выгрузка и соответствуют ли контрольные суммы заложенным в программе алгоритмам;
- Вывести на печать табличный документ, сформированный на основании внесенных данных;
- Создать и отправить файл выгрузки.
Необходимый нам «Бухгалтерский баланс» мы можем найти нажатием на кнопку «Создать». Результатом клика будет форма (Рис.3) 
Рис.3
Если в открывшемся окне на закладке «Избранные» нет пункта «Бухгалтерская отчетность (с 2011 года)», нам придется перейти на закладку «Все» и выбрать этот документ.
Прежде, чем приступить к внесению основных данных, программа предложит заполнить некоторые поля (Рис.4)
Рис.4
Если в конфигурации ведется учет по нескольким организациям, на форме будет доступно поле выбора «Организация», кроме этого надо заполнить период, сведения за который будут участвовать в формировании бухгалтерского баланса.
Нажав на кнопку «Создать» мы откроем соответствующую форму (Рис.5).
Рис.5
Сразу следует обратить внимание на одно обстоятельство: «Бухгалтерская отчетность» — это не только «Бухгалтерский баланс», но еще и:
- Отчет о финансовых результатах предприятия;
- Отчет об изменениях капитала;
- О движении денежных средств;
- О целевом использовании средств и т.д.
И все эти отчеты можно сформировать нажатием одной кнопки «Заполнить» (Рис.6), выбрав «Все отчеты».
Рис.6
Для заполнения конкретного документа необходимо выбрать «Текущий».
Заполненная форма «Бухгалтерского баланса» представлена на Рис.7
Рис.7
В любое поле можно добавить собственные данные, нажав на команду «Добавить строку».
Все цифры, имеющиеся в ключевых полях можно расшифровать, кликнув на соответствующую кнопку в шапке.
Форма расшифровки дебиторской задолженности показана на Рис.8.
Рис. 8.
Двойной клик на любой сумме расшифровки открывает стандартный отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету».
Стандартные отчеты
«Оборотно-сальдовая ведомость», «Анализ субконто», «Карточка счета», «Шахматная ведомость» и многие другие формы, позволяющие анализировать бухгалтерские данные, принято называть стандартными отчетами.
Рассмотрим принцип их работы на основании «Оборотно-сальдовой ведомости». Форма на Рис.1 показывает, что стандартные и регламентированные отчеты можно вызвать из одной подсистемы.
Откроем нужный нам объект (Рис.9)
Рис.9
Прежде, чем сформировать отчет пользователь может задать период, данные за которой будут приниматься во внимание при заполнении формы, а так же произвести его более тонкую настройку (нажатием на кнопку «Показать настройку»)
На Рис.10 мы видим, что в программе предусмотрено настолько подробное описание выгрузки, что параметры настройки пришлось разделять на несколько закладок.
Рис.10
Рассмотрим подробнее эту структуру:
- Группировка – установленная галочка «По субсчетам», показывает, что форма будет содержать данные в разрезе не только основных счетов, но и их подгрупп;
- Отбор – здесь пользователь может указать по какой организации, подразделению или счету он хочет видеть данные, а также определить необходимость вывода информации по забалансовым счетам;
- Показатели – определяется, будут ли выводиться цифры по бухгалтерскому или налоговому учету;
- Развернутое сальдо – по каким счетам и субсчетам требуется вывод развернутой информации;
- Дополнительные поля – определяют внешний вид формы;
- Оформление – надо ли выделять красным отрицательные величины и уменьшать автоотступ.
Как и в регламентированном отчете «Бухгалтерский баланс» в оборотке можно вызвать форму расшифровки того или иного значения.
Собственные отчеты
Безусловно, механизмы стандартных отчетов позволяют серьезно анализировать хозяйственную деятельность предприятия, но порой их бывает недостаточно. В этом случае пользователь может (при наличии минимальной подготовки) самостоятельно вывести на экран интересующую его информацию в том или ином разрезе. Для этого в программе предусмотрено несколько механизмов:
- Универсальный отчет;
- Схема компоновки данных (СКД).
Во втором случае, помимо знаний о структуре хранения информации в 1С, пользователю может понадобиться доступ к конфигуратору, а также некоторое представление о языке запросов 1С. Но получаемые с помощью СКД отчеты отличаются большой гибкостью настройки внешнего вида и параметров.
Универсальный отчет менее универсален, но намного проще в работе, его можно вызвать из той же подсистемы. На Рис.11 нами показан внешний вид этого объекта
Рис.11
Что мы видим:
- Стандартный выбор периода;
- Тип объекта, по которому мы хотим вывести информацию (в данном случае – регистр накопления, но может принимать значения справочник, регистр сведений, документ, регистр бухгалтерии);
- Конкретное наименование объекта метаданных («ЕСН сведения о доходах»);
- Таблица, к которой мы обращаемся – в данном случае «Обороты» (для регистров накопления может также принимать значения «Остатки» и «Остатки и обороты»).
Более подробное описание того, какие данные, с какими отборами и направлениями сортировки должны выводиться в табличный документ можно указать в форме настройки отчета.
Видеоматериал в тему:
Программа 1С оснащена мощными инструментами аналитики. Многие затрудняются ими пользоваться в силу запутанности настроек. Разумеется, если вы специалист не начального уровня или руководитель, то просто обязаны в силу своего управленческого статуса уметь не только пользоваться предоставленной вашими сотрудниками информацией но и сами уметь пользоваться инструментами аналитики.
В данной публикации мы рассмотрим пример формирования отчета
"Ведомость по партиям товаров на складах". Этот отчет предоставляет информацию о количественных и суммовых (себестоимость
, без НДС) остатках товаров, а также обороты. В других отчетах настройки проводятся аналогичным образом, выбор этого отчета был не принципиален для демонстрации возможностей 1С. Задача пользователя - научится работать с одним отчетом. Остальные отчеты в 1С
настраиваются точно так же.
1. Для новичка, как это ни странно формирование отчета лучше начать с нажатия кнопки "Сформировать", той кнопки, которую обычно нажимают в самом конце. Для чего так делать? Для того, чтобы просто увидеть что получится, если ничего не настроив попросить программу выдать результат. Если база не пустая на экране что-нибудь появится, как в нашем случае. Пусть такой произвольно-сформированный отчет "по-умолчанию" программой будет отправной точкой для дальнейшей настройки.
отчет без настроек
2. Давайте захотим, чтобы отчет показал нам стоимость конечных остатков на всех складах компании без оборотов. В настройках отчета включите интерфейс расширенной настройки. На вкладке общей уберите все галочки показателей кроме "Конечный остаток". Дальше на второй закладке отчета "Группировка строк" удалим все и добавим новую группировку - группировка "Склад". Удалить строки можно либо кнопкой Delete на клавиатуре либо кликнув мышкой по крестику. Добавить новую группировку можно с помощью кнопки Insert на клавиатуре, либо кликнув мышкой по плюсику. Далее подробно останавливаться на том, как добавить или удалить строки в отчете мы не будем, потому что в 1С все данные добавляются и удаляются одинаково: Delete (Удалить), Insert (Добавить). Нажмем на кнопку сформировать, выведем на экран результат.
3. Отчет стал более компактен, но и менее информативен. Мы получили то что хотели. Давайте теперь попробуем добавить номенклатуру. Т.е. задача усложняется. Сколько товара в суммовом и количественном выражении находится на каждом складе. Для этого во вкладке "Группировка" добавляем еще одну строку - "Номенклатура". Поочередность строк в группировке также очень важна. Если попробовать поставить первой строчку "Номенклатура", то отчет покажет не сколько номенклатуры на складе, а на каком складе находится номенклатура.
4. Напоследок давайте выполним мега сложную задачу - сформируем отчет только по определенной группе товара, и посмотрим какими документами приходовался и расходовался товар со склада. Для этого произведем заново настройки отчета 1С. На вкладке "Группировка" ко всем прочим строкам (группировкам) добавим новую - "Документ движения-регистратор". Новая группировка будет отвечать за вывод в отчет документов по которым приходовался и расходовался товар. Затем перейдем на вкладку Отбор, в ней добавим отбор по группе номенклатуры "Бытовая техника". Отборы в отчетах 1С предназначены для фильтрации данных. Что мы и сделали. Поскольку теперь нас интересуют не только конечные остатки, но и движение товара то на вкладке "Общие" добавим галочки напротив показателей "Приход", "Расход", чтобы колонки с движением отобразились в отчете. Формируем.
