Форма 773 инструкция по заполнению. Разъяснения минфина по составлению форм бухгалтерской отчетности. Дополнительные формы бюджетной отчетности
Общие требования к бюджетной отчетности
Основным документом, содержащим требования к заполнению форм бухгалтерской отчетности и их представлению в контролирующие органы бюджетными и автономными учреждениями, является соответствующая инструкция, утвержденная приказом Минфина от 25.03.2011 № 33н.
Бюджетники составляют бухгалтерскую отчетность ежеквартально на 01.04, 01.07, 01.10 и за год на 01.01 и передают в вышестоящий государственный орган-учредитель. Возможна подача как на бумаге, так и в электронном виде. Дата подачи отчетности определяется органом-получателем.
Форма 723 (или 0503723) введена в перечень отчетов, перечисленных в п. 12 инструкции № 33н, только в 2016 году и в первый раз сдавалась с отчетностью на 01.07.2016 (п. 2 письма Минфина и Федерального казначейства от 17.03.2016 № 02-07-07/15237, 07-04-05/02-178).
Информацию о том, как бюджетники должны отчитываться в налоговую службу, вы найдете в статье «Порядок сдачи бюджетной отчетности в налоговую за 2017-2018 годы» .
Отражение движения денежных средств на счетах учета
Форма 0503723, представляющая собой отчет о движении денежных средств (ОДДС), позволяет пользователю информацию о том, как учреждение управляет своими финансами. Из него можно увидеть основные статьи притока и оттока ДС учреждения, что дает основания для корректировки методов управления денежными потоками. Для бюджетников не всегда актуально сравнение прибыли и наличия денег, однако проверяющие органы и другие пользователи отчетности могут сравнить траты денег похожих учреждений и выявить, есть ли среди них необоснованные, или найти пути экономии и перенаправления потоков для других целей.
Для того чтобы корректно заполнить ОДДС, необходима полная аналитическая информация. Для этого используются забалансовые счета 17 «Поступления ДС на счета учреждения», 18 «Выбытия ДС со счетов учреждения». Они являются дополнительными к балансовым счетам 020100000 «ДС учреждения» и 021003000 «Расчеты с финансовым органом по наличным ДС». На них отражаются транзакции по всем счетам учреждения — банковским и лицевым, которые открыты финансовым органом, движение наличных денег, а также денег, выданных из бюджета. Аналитика проводится по кодам КОСГУ. Перечень этих кодов можно найти в приложении 4 Указаний о порядке применения бюджетной классификации, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 № 65н.
Записи на забалансовых счетах делаются по простой схеме — только по дебету или только по кредиту. На счете 17 фиксируется приход ДС или возврат этих поступлений. Поступления записываются по дебету счета, возврат — также по дебету, но со знаком «минус». Выбытие показывается по кредиту счета 18, а восстановление ДС — по кредиту со знаком «минус».
О правилах, на которых базируется бухучет в бюджетных учреждениях, читайте в материале «Правила ведения бухучета в бюджетных организациях» .
Пример
За проведение образовательного семинара узкой направленности на счет бюджетного учреждения поступили ДС от заказчика в сумме 150 000 руб. Для проведения семинара были заказаны буклеты с информацией по теме, которые стоили 10 000 руб. Учреждение оплатило их после получения.
|
Описание |
Сумма, руб. |
||
|
Поступили ДС от проведения семинара |
020121510 «Поступления ДС учреждения на счета в кредитной организации» |
020531660 «Уменьшение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных работ, услуг» |
|
|
17 «Поступления ДС на счета учреждения» |
|||
|
Оплачены буклеты поставщику |
030226730 «Увеличение кредиторской задолженности по прочим работам, услугам» |
020121610 «Выбытия ДС учреждения со счетов в кредитной организации» |
|
|
18 «Выбытия ДС со счетов учреждения» |
Особенности заполнения формы 0503723
Отчет по форме 0503723 состоит из 4 разделов:
- поступления;
- выбытия;
- изменение остатков средств;
- аналитическая информация по выбытиям.
ОДДС для бюджетных и автономных организаций похож на ОДДС для негосударственных организаций тем, что потоки ДС рассматриваются по видам деятельности: текущая, инвестиционная, финансовая. Также приход и расход должны быть показаны за минусом возвратов. Для удобства заполнения формы 723 учреждение может ввести дополнительную аналитику на счетах 17, 18, поскольку в отчете должна раскрываться более детальная информация, чем по кодам КОСГУ.
Для заполнения 1-й части ОДДС используется информация по счету 17. Положительные потоки ДС расшифровываются по следующим видам.
|
Вид поступления |
Номер строки ОДДС |
Код КОСГУ |
|
Текущие операции |
||
|
Доходы от собственности: |
120 (вся сумма по коду) |
|
|
проценты полученные |
||
|
дивиденды |
||
|
Доходы от оказания платных услуг (работ): |
130 (вся сумма по коду) |
|
|
субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания |
||
|
от компенсации затрат учреждения |
||
|
Доходы от принудительного изъятия |
140 (вся сумма по коду) |
|
|
Безвозмездные поступления от бюджетов |
||
|
Безвозмездные поступления от наднациональных организаций и правительств иностранных государств |
152 (вся сумма по коду) |
|
|
Безвозмездные поступления от международных финансовых организаций |
153 (вся сумма по коду) |
|
|
Прочие доходы: |
180 (вся сумма по коду) |
|
|
субсидии, помимо указанных по коду 130 |
||
|
пожертвования |
||
|
прочие безвозмездные поступления |
||
|
Инвестиционная деятельность |
||
|
Поступления от реализации нефинансовых активов: |
140 (141 + 142 + 143 + 144) |
|
|
основных средств |
||
|
нематериальных активов |
||
|
непроизведенных активов |
||
|
материальных запасов |
||
|
Финансовая деятельность |
||
|
Поступления от реализации финансовых активов: |
160 (161 + 162 + 163 + 164) |
|
|
от реализации ценных бумаг, кроме акций |
||
|
от реализации акций и иных форм участия в капитале |
||
|
от возврата ссуд и кредитов |
||
|
с иными финансовыми активами |
||
|
Поступления от осуществления заимствований: |
||
|
по привлечению заимствований в руб. |
||
Для заполнения раздела выбытий используется информация по счету 18. Отрицательные потоки ДС расшифровываются по следующим видам:
|
Вид выбытия |
Номер строки ОДДС |
Код КОСГУ |
|
Текущие операции |
||
|
Выбытия по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда: |
230 (231 + 232 + 233) |
|
|
прочие выплаты |
||
|
начисления на выплаты по оплате труда |
||
|
Выбытия по приобретению работ, услуг: |
240 (241 + 242 + 243 + 244 + 245 + 246) |
|
|
услуги связи |
||
|
транспортные услуги |
||
|
коммунальные услуги |
||
|
арендная плата за пользование имуществом |
||
|
работы, услуги по содержанию имущества |
||
|
прочие работы, услуги |
||
|
Выбытия по обслуживанию долговых обязательств: |
||
|
привлеченных заимствований в руб. |
||
|
Выбытия по безвозмездным перечислениям организациям: |
||
|
за счет перечислений государственным и муниципальным организациям |
261, не заполняется |
|
|
за счет перечислений организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций |
||
|
Выбытия по безвозмездным перечислениям бюджетам и международным организациям: |
||
|
за счет перечислений наднациональным организациям и правительствам иностранных государств |
||
|
за счет перечислений международным организациям |
||
|
Выбытия по социальному обеспечению |
||
|
за счет пособий по социальной помощи населению |
||
|
за счет пенсий, пособий, выплачиваемых организациями сектора государственного управления |
||
|
Выбытия по операциям с активами: |
||
|
за счет чрезвычайных расходов по операциям с активами |
||
|
Выбытия по прочим расходам |
||
|
за счет уплаты налогов и сборов |
||
|
Инвестиционная деятельность |
||
|
Выбытия по приобретению нефинансовых активов: |
320 (321 + 322 + 323 + 324) |
|
|
основных средств |
||
|
нематериальных активов |
||
|
непроизведенных активов |
||
|
материальных запасов |
||
|
Финансовая деятельность |
||
|
Выбытия по операциям с финансовыми активами: |
340 (341 + 342 + 343 + 344) |
|
|
по приобретению ценных бумаг, кроме акций и иных форм участия в капитале |
||
|
по приобретению акций и иных форм участия в капитале |
||
|
по предоставлению заимствований |
||
|
с иными финансовыми активами |
||
|
Выбытия на погашение государственного (муниципального) долга: |
||
|
на погашение заимствований в руб. |
||
|
Иные выбытия |
||
В 3-м разделе показывается, как изменилась величина ДС — в сторону увеличения или уменьшения, а также влияние пересчета ДС в валюте на их величину.
4-й раздел предназначен для детальной расшифровки выбытий по текущей и инвестиционной деятельности по кодам бюджетной классификации.
См. также: «Рабочий план счетов бюджетного учета на 2018 год» .
Итоги
Форма 0503723 бюджетной отчетности является поквартальной. Для ее заполнения бухгалтер должен вести детальную аналитику по забалансовым счетам 17 и 18, открытым в дополнение к счетам учета ДС.
Основной финансовый документ бюджетного учреждения – план финансово-хозяйственной деятельности. Из него можно получить плановые данные о том, за счет каких источников будет жить учреждение в определенный период и на какие цели их использовать. Ежеквартально бухгалтер отчитывается учредителю о его исполнении. Для этого предусмотрена соответствующая форма - 737. И, конечно же, утверждены определенные правила её заполнения: какие сведения и откуда должны попадать в ту или иную ячейку.
Данный отчет содержит в себе информацию о поступивших доходах по их видам, о произведенных расходах также в разрезе их видов, об источниках финансирования и возврате субсидий прошлых лет.
А в вашей базе 1С всегда автоматически и правильно заполняется отчет об исполнении плана ФХД (форма по окуд 0503737)? Если нет, то обязательно ознакомьтесь с этой статьей, сохраните ее себе в волшебный сундучок с полезной информацией и поделитесь с друзьями.
В отчетный период самая большая ценность для бухгалтера – это время. И чтобы его не терять при подготовке отчетных форм, предлагаю поговорить о том, как правильно вводить текущие документы в 1С, чтобы отчет формировался с помощью одной кнопки «Заполнить».
В рамках данной статьи для нас наибольший интерес будут представлять графы 5 «через лицевые счета», 6 «через банковские счета» и 7 «через кассу учреждения» разделов 1 «Доходы учреждения» и 2 «Расходы учреждения».
Как отразить операции в программе, чтобы эти графы были заполнены правильно и соответствовали действительности?
Инструкция 33н гласит, что для заполнения этого отчета используются забалансовые счета 17 и 18, на которых отражается движение денежных средств учреждения. Проводки по этим забалансовым счетам формируются одновременно с проводками, в которых принимают участие счета 201.11, 201.13, 201.23, 201.27, 201.34 и 210.03
Исходя из названий счетов 17 и 18, мы понимаем, что первый из них используется для заполнения раздела “Доходы учреждения”, а второй - для раздела “Расходы учреждения”.
Взаимосвязь между балансовыми/забалансовыми счетами и соответствующими графами отчета показана на рисунке. Если эти условия соблюдать, то сложностей с заполнением формы 737 у вас возникать не будет.
Для простоты восприятия разберем пример учета операций в 1С и посмотрим, как эта информация будет отражена в форме 737.
Ситуация 1. От учредителя поступило финансирование по КФО 4 в сумме 35000 рублей.
При поступлении субсидии бухгалтер на основании выписки с лицевого счета и платежного поручения должен заполнить документ «Кассовое поступление» с видом операции «Поступление субсидий». Очень важно, чтобы в поле «Заб.счет по дебету» был установлен счет 17.01.
Результат проведения представлен на рисунке.
Эта операция будет отражена в форме 737 в графе 5 раздела Доходы.
Если у вас возникают сложности с тем, откуда программа подставляет значения в отчеты, то можно воспользоваться подсказкой – щелкнуть правой кнопкой мыши по ячейке и выбрать пункт «Расшифровать автозаполнение». Программа ответит на вопрос, откуда получены сведения.
При формировании оборотно-сальдовой ведомости по счету 17.01 мы должны увидеть такую же сумму. Если ваше учреждение ведет приносящую доход деятельность, и доходы поступают в кассу, ОСВ смотрим по счету 17.34, если через терминал - ОСВ по счету 17.30.
После поступления финансирования произведем необходимые расходные операции.
Ситуация 2. Произведена оплата потребленной электроэнергии в сумме 25 000 рублей.
В этом случае должен быть подготовлен документ «Заявка на кассовый расход» с видом операции «Оплата поставщикам» или «Кассовое выбытие».
Мне привычнее использовать «ЗКР», поскольку подготовленные документы из 1С выгружаю через пункт меню «Обмен с казначейскими системами и учреждениями банка» из раздела «Казначейство/Банк» в казначейскую программу СУФД.
На закладке «Исполнение», получив выписку со счета, ставлю галочку в поле «Оплачено» и указываю дату. Именно эта операция поможет сформировать необходимые записи.
Ситуация 3. Перечислены ДС на банковскую карту для дальнейшей выплаты заработной платы в сумме 5000 рублей и аналогичная сумма для выдачи аванса под отчет.
Необходимо подготовить «Заявку на наличные (банковская карта)», с помощью которой будут сформированы требуемые проводки.
Наличка, полученная с карты, будет оприходована в кассу («ПКО»).
На основании Расходного кассового ордера выплачивается заработная плата из кассы.
Для отражения расчетов с подотчетниками следует оформить бухгалтерскую операцию вручную.
После проведения всех необходимых документов снова заполним форму 737 и посмотрим, какая сложилась картинка.
Для того, чтобы было проще найти ошибки, нужно понимать, данные из каких документов попадают в ту или иную графу. На следующем рисунке я постаралась схематично отразить эту взаимосвязь.
И, конечно, не забывайте пользоваться расшифровкой автоматического заполнения ячеек, которую нам предлагает сама программа. Благодаря таким подсказкам, мы легко будем понимать, к ОСВ по какому счету необходимо обратиться для анализа сведений.
На рисунке представлена оборотно-сальдовая ведомость по счету 18.00 по субсчетам в разрезе КЭК и КПС. В случае, когда ваше учреждение ведет деятельность по нескольким КФО, логично будет добавить и этот показатель.
Как настроить ведомость, показано на рисунке ниже. В случае, если какой-то элемент отсутствует, его легко добавить с помощью одноименной кнопки.
Еще один важный момент: а с чем необходимо сравнивать эту форму, чтобы понимать - правильно ли она заполнена?
Ежемесячно ОФК, в котором у нас открыты лицевые счета, предоставляет отчет о состоянии лицевого счета. Это своеобразный свод операций, которые прошли через лицевой счет. Такая же информация содержится и в 737 форме, поэтому данные документы должны соответствовать друг другу.
Как проверить эти данные?
Графа 4 и 10 строки 700 формы 737 должны быть равны сумме остатка средств на лицевом счете. В программе сумму остатка на начало проставьте вручную.
Далее сверяйте суммы по кодам бюджетной классификации. Например, сумма по коду 130 из отчета о состоянии лицевого счета должна быть равна сумме из графы 9 по строке 040. Если на данном лицевом счете у вас учитывается средства по “2” и по “4”, то необходимо суммировать эти значения в форме 737 по обоим видам финансового обеспечения. По расходам аналогичная ситуация, с той лишь разницей, что, если у вас происходили восстановления расходов, на эту сумму необходимо уменьшить значения.
Еще раз выделим основную мысль: для проверки правильности заполнения 737 формы строим ОСВ по счету 17 или 18 в разрезе КФО, КПС, КЭК и сверяем данные с отчетом.
При получении Отчета о состоянии лицевого счета также производим сверку.
И только после этого можем представлять свой отчет непосредственно учредителю.
Желательно проводить такую проверку ежемесячно, несмотря на то, что данный отчет представляется по окончании квартала. При такой организации работы будет гораздо легче найти ошибки.
Лично мне очень нравится формировать отчеты, поскольку они для меня ассоциируются с мозаикой, в которую я любила играть в детстве. А когда все отчеты сходятся, появляется приятное ощущение, что мозаичная картинка сложена верно.
Желаю вам тоже сдавать отчеты с легкостью и удовольствием!
Министерство образования и науки Российской Федерации
ДЕПАРТАМЕНТ БЮДЖЕТНОГО ПРОЦЕССА, УЧЁТА И ОТЧЁТНОСТИ
ПИСЬМО
Департамент бюджетного процесса, учета и отчетности направляет информацию об особенностях составления бухгалтерской (бюджетной) отчетности государственных бюджетных и автономных учреждений за 2013 год.
Как получатели субсидий учреждения составляют и представляют бухгалтерскую отчетность по формам, утвержденным приказом Минфина РФ от 25.03.2011 года N 33н в следующем составе:
Баланс государственного (муниципального) учреждения (ф.0503730);
Справка о наличии имущества на забалансовых счетах (ф.0503730 справка);
Справка по заключению счетов бухгалтерского учета отчетного финансового года (ф.0503710);
Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф.0503737);
Отчет о принятых учреждением обязательствах (ф.0503738);
ф.0503721);
Пояснительная записка к Балансу учреждения (ф.0503760).
Пояснительная записка оформляется в разрезе разделов, включающих:
Сведения об основных направлениях деятельности (Таблица N 1);
Сведения о количестве обособленных подразделений (ф.0503761);
Сведения о результатах деятельности;
Сведения об исполнении мероприятий в рамках субсидий на иные цели и бюджетных инвестиций (ф.0503766);
Сведения о движении нефинансовых активов учреждения (ф.0503768);
Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф.0503769);
Сведения о финансовых вложениях учреждения (ф.0503771);
Сведения о суммах заимствований (ф.0503772);
Сведения об изменении остатков валюты баланса учреждения (ф.0503773);
Сведения о задолженности по ущербу, причиненному имуществу (ф.0503776);
Сведения об остатках денежных средств учреждения (ф.0503779);
Сведения об особенностях ведения учреждением бухгалтерского учета (Таблица N 4);
Сведения о результатах мероприятий внутреннего контроля (Таблица N 5);
Сведения о проведении инвентаризации (Таблица N 6);
Сведения о результатах внешних контрольных мероприятий (Таблица N 7);
Форма "ф.0503768 - пояснения";
Форма "Пояснение к ф.0503738";
Таблица "Пояснения к ф.0503779";
Извещение - форма 0504805 имущество (в 2-х экз.);
Отчет об использовании субсидий на иные цели.
Следует обратить внимание на то, что в текстовую часть формы 0503760 включается информация, не нашедшая отражения в таблицах и формах пояснительной записки, в том числе:
- о мерах по повышению квалификации и переподготовке специалистов учреждения;
- о техническом состоянии, эффективности использования, обеспеченности учреждения основными фондами, мероприятия по улучшению состояния и сохранности основных средств, анализ движения основных средств на протяжении отчетного периода;
- иная информация, оказавшая существенное влияние на результаты деятельности учреждения за отчетный период и характеризующая показатели бухгалтерской отчетности, не нашедшая отражения в прилагаемых таблицах и формах.
ф.0503760)
1. Изменена форма 0503761 (она состоит из двух таблиц: 0503761-1 и 0503761-2).
В таблице 0503761-1 в графе 1 указывается наименование головной организации
(например, Шуйский государственный университет), в графе 2 указывается тип учреждения - бюджетное или автономное - (выбирается из справочника), в графах 3-6 - штатная численность работников, в гр.7 - причины изменений.
В таблице 0503761-2 в графе 1 указывается наименование обособленного подразделения (например: филиал Шуйского ГУ - Институт биологии), графы 2-7 заполняются аналогично табл.0503761-1.
2. Добавлены формы: "Пояснения к форме 0503738" , "ф.0503768 - пояснения".
Для представления пояснений к графам 10, 11 формы 0503738 добавлена форма "Пояснения к ф.0503738" . Форма заполняется путем пересчета (тип пересчета 738-738). После пересчета автоматически формируются графы 4, 5 из строки "Итого" графы 10 и 11 формы 0503738 . В графе 6 указываются причины неисполнения принятых обязательств с указанием КОСГУ. В графе 7 указываются причины неисполнения принятых денежных обязательств с указанием КОСГУ.
Форма "0503768 - пояснения" заполняется в части недвижимого и особо ценного движимого имущества отдельно по субсидии на государственное задание и приносящей доход деятельности. Форма заполняется по 4 разрезам (подотчетам):
4 - недвижимое имущество;
4 - особо ценное движимое имущество;
2 - недвижимое имущество;
2 - особо ценное движимое имущество.
В форме надо отразить по счетам бухгалтерского учета недвижимое и особо ценное движимое имущество, в гр.5 обобщенно, кратко отразить данные об объектах недвижимого имущества, также обобщенно, кратко о наиболее значимых объектах особо ценного движимого имущества. Форма "768 пояснения" имеет внутренние проверки, а также увязана с формой 0503768 и формой 0503730 в части итогов по недвижимому и особо ценному движимому имуществу.
3. Для федеральных университетов добавлена форма: Субсидия "Программа развития федеральных университетов" .
При составлении форм отчетности обратите внимание на следующее:
1. В форме 0503730 остаток неиспользованных субсидий на иные цели по состоянию на 01.01.2014 на финансовый результат не закрывается , а отражается на счете 520581000 со знаком "минус" (см. письмо Минфина РФ от 05.04.2013 года N 02-06-07/11164).
Не допускается наличие показателей со знаком "минус" по счетам расчетов 0 206 00 000 "Расчеты по выданным авансам", 0 302 00 000 "Расчеты по принятым обязательствам", 0 304 02 000 "Расчеты с депонентами", 0 303 01 000 "Расчеты по налогу на доходы физических лиц", 0 304 03 000 "Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда".
2. В форме 0503737 плановые показатели должны быть приведены в соответствие с доходами и кассовыми расходами. Показатели со знаком "минус" в графе 10 "Не исполнено плановых назначений" не допускаются.
3. В Сведениях о результатах деятельности (ф.0503762):
- по субсидиям на госзадание указываются результаты деятельности (не более 2000 знаков) , в том числе:
Количество обучающихся по образовательным программам ВПО;
- количество обучающихся по образовательным программам СПО;
- количество обучающихся по образовательным программам ДПО;
- количество аспирантов и докторантов;
- количество человек, принимающих участие в реализации основных образовательных программ (ВПО, СПО, ДПО);
- направления фундаментальных и прикладных исследований (например: в области образования, науки, техники и пр.) с указанием: количества тем исследований, суммы произведенных расходов, информации о внедрении достигнутых результатов НИР;
- информация о проведенных мероприятиях на организацию культурно-массовой и оздоровительной работы со студентами, на организацию производственной практики; на финансовое обеспечение выполнения мероприятий по программе развития деятельности студенческих объединений, по программе стратегического развития и т.п.;
- иная информация о значимых мероприятиях.
- по субсидиям на иные цели указываются результаты деятельности (не более 2000 знаков):
код субсидии, цель предоставления средств (например, выплата стипендии, пособия и т.п.), результаты деятельности в рамках исполнения субсидии, в том числе:
Количество человек, получивших стипендии за счет субсидий на иные цели;
- количество молодых ученых, которым предоставлены гранты;
- количество человек, получивших денежную компенсацию на приобретение книгоиздательской продукции;
- количество аспирантов и докторантов, получивших пособие для приобретения научной литературы;
- количество педагогических работников, проживающих в сельской местности, получивших компенсацию расходов на оплату жилых помещений и т.д.
4. Форма 0503771 "Сведения о финансовых вложениях учреждения" формируется с обязательным заполнением всех граф (гр.1-гр.6).
5. Форма 0503772 "Сведения о суммах заимствований" формируется с обязательным заполнением всех граф.
6. Извещение - форма 0504805 (имущество) составляется на сумму изменений
по счету 421006000 (221006000) за период с 01.01.2013 по 31.12.2013 года.
Изменения данных по счету 421006000 (221006000) в результате поступления (выбытия) в течение 2013 года недвижимого и особо ценного движимого имущества отражаются учреждением в корреспонденции со счетом 440110172 (240110172) "Доходы от операций с активами" следующим образом:
В сумме балансовой стоимости поступившего имущества | 4 401 10 172 | 4 210 06 660 |
В сумме балансовой стоимости выбывшего имущества | Методом "Красное сторно" | Методом "Красное сторно" |
Внимание! Подписи руководителя и главного бухгалтера учреждения, печать проставляются со стороны "Отправитель".
Форма 0504805 (имущество) представляется в 2 (двух) экземплярах. Один экземпляр хранится у ГРБС, второй экземпляр с подписями ГРБС возвращается учреждению.
Особенности заполнения форм годовой отчетности в режиме On-line:
1. Для заполнения формы 0503710 - добавить подотчеты. В графе 1 заполняется номер счета (например, по доходам 240110 и КБК - 180 - выбираются из справочника)
На бумажном носителе представляется сводная форма.
2. Форма 0503738 - заполняется путем пересчета (тип пересчета 738-737), при этом в форме 0503738 графы 4, 9 заполнятся автоматически, графы 5, 7 - заполняются учреждением!!!
На бумажном носителе
ф.0503738 представляется аналогично
форме 0503737 , т.е. по каждому виду деятельности (2, 4, 5, 7).
3. Форма 0503766 - при заполнении графы 2 из прилагаемого справочника - графа 1 после сохранения заполнится автоматически.
4. Форма 0503771 "Сведения о финансовых вложениях" - при заполнении в графе 1 номера счета, графы 3, 4 после сохранения формы заполнятся автоматически.
5. Форма 0503768 - раздел 3 не заполняется.
6. Форма 0503769 : в случае заполнения графы 5 в разделе 1 ("в том числе нереальная к взысканию, просроченная задолженность") , графы 1 и 2 раздела 2 заполняются автоматически . Если сумма подлежит разбивке на несколько сумм (по годам возникновения), то нужно размножить строки и внести исправления.
7. В форме 0503773 графа 3 заполнена автоматически из граф 7, 8, 9 формы 0503730 на 01.01.2013. Графа 4 формы 0503773 заполняется пересчетом из формы 0503730 на 01.01.2014 (тип пересчета 773-730).
8. В случае наличия расхождений между графами 3 и 4 формы 0503773 (возможны в результате проведенных в 2013 году реорганизационных мероприятий
) формируется форма 0503773 прим - заполняется из формы 0503773 пересчетом (тип пересчета 773-773).
При наличии открытых в органах Федерального казначейства лицевых счетов 03 "Лицевой счет получателя бюджетных средств" (капитальное строительство), 14 "Лицевой счет для учета операций по переданным полномочиям получателя бюджетных средств" годовая отчетность за 2013 год формируется в соответствии с
приказом Минфина РФ от 28.12.2010 N 191н в следующем составе
:
Справка (ф.0503110);
Отчет о финансовых результатах деятельности (ф.0503121);
Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (ф.0503127) - с отметкой ОФК
;
Отчет о принятых бюджетных обязательствах (ф.0503128);
Баланс (ф.0503130);
Раздел 2 Баланса ф.0503130 "Справка о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах";
Пояснительная записка (ф.0503160) в составе текстовой части;
Сведений о результатах деятельности (ф.0503162);
Сведений об исполнении бюджета (При составлении Баланса главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (ф.0503130) (далее - Баланс ф.0503130) необходимо соблюдать следующие требования:
- Остатки по счетам 0 206 00 000 "Расчеты по выданным авансам", 0 302 00 000 "Расчеты по принятым обязательствам" в части расчетов по договорам/контрактам допускаются только в случае, если их исполнение предусматривается в очередном финансовом году. Причины наличия остатков по данным счетам, их увеличение по сравнению с данными прошлого отчетного периода следует пояснить в разделе 4 "Анализ показателей финансовой отчетности субъекта бюджетной отчетности" текстовой части Пояснительной записки ф.0503160 ;
- Не допускается наличие показателей со знаком "минус" по счетам расчетов 0 206 00 000 "Расчеты по выданным авансам", 0 302 00 000 "Расчеты по принятым обязательствам", 0 304 02 000 "Расчеты с депонентами", 0 304 03 000 "Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда".
Форма 0503166 "Сведения об исполнении мероприятий в рамках целевых программ" формируются в том числе и по полностью освоенным программам. Графа 6 "Причины отклонений" заполняется при исполнении менее 100% (на основании данных 14 лицевого счета).
Форма 0503173 "Сведения об изменении остатков валюты баланса" формируется аналогично форме 0503773 с использованием пересчетов 130-173, а также при необходимости 173-173 прим.
В связи с требованиями Федерального Казначейства о представлении информации в Пояснительной записке (ф.0503160) уточняются и вводятся новые формы:
Форма 0503162 "Сведения о результатах деятельности"
В графу 3 добавлена единица измерения "человек" (чел.) по следующим видам расходов:
- Социальное обеспечение детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, обучающихся в государственных образовательных учреждениях начального, среднего профессионального образования и высшего профессионального образования;
- Стипендия Президента Российской Федерации для молодых ученых и аспирантов, осуществляющих перспективные научные исследования и разработки по приоритетным направлениям модернизации российской экономики.
Необходимо указать количество детей-сирот и молодых ученых и аспирантов, получавших средства федерального бюджета.
По бюджетным инвестициям в объекты капитального строительства единицу измерения (гр.3) выбирает объем выполненных работ - рубли (руб.).
Итог формы 0503162 по всем расходам бюджетных средств увязан с формой 0503127 (гр.4 и гр.9)
В форму добавлены "Пояснения к форме 0503162" в виде таблицы из 2-х граф. В графе 1 "Код раздела, подраздела расходов по бюджетной классификации" необходимо выбрать КБК, по которому получали финансирование, в графе 2 "Информация о результатах деятельности при исполнении бюджета" описать достигнутые результаты деятельности при освоении федерального бюджета, в том числе причины отклонения плановых показателей от фактического исполнения, конкретные результаты при строительстве (реконструкции) объектов.
Форма "0503128 пояснения"
В дополнение к форме 0503128 "Отчет о принятых бюджетных обязательствах" введена новая форма "0503128 пояснения"
. Форму "0503128 пояснения" необходимо заполнить при наличии неисполненных бюджетных и денежных обязательств в форме 0503128 "Отчет о принятых бюджетных обязательствах" (гр.11; гр.12.). Формируется пересчетом 128 128, после пересчета необходимо заполнить текст пояснений о причинах возникновения неисполненных бюджетных, денежных обязательств. Если гр.11 "Не исполнено принятых бюджетных обязательств" и (или) графа 12 "Не исполнено принятых денежных обязательств" в форме 0503128 равны нулю, то форму "0503128 пояснения" формировать и заполнять не надо.
Заместитель директора Департамента -
главный бухгалтер
Т.В.Антонова
Электронный текст документа
подготовлен ЗАО "Кодекс" и сверен по:
официальный сайт Минобрнауки России
www.mon.gov.ru (сканер-копия)
по состоянию на 06.02.2014
4.6Последовательность действий при работе с формами 0503773 и 0503173?Последовательность действий при работе с 773 формой:
| 0503773 |
|||
| № | | | |
| 1. | | | Обработки/.. На выбор один из 2 способов: "Заполнение из формы 0503730 прошлого и текущего периода" (Если в текущем периоде и предыдущем годовом заполнялась 730 форма) или "Заполнение из формы 0503730 прошлого и 0503830 текущего периода" (Если в прошлом годовом отчете была заполнена 730 форма, а в текущем 830) |
| 2. | |
||
| 3. | |
||
| 4. | Если будут выявлены ошибки при проверке увязок или сверок необходимо отразить расхождения в пояснительной записке или внести правки в сам отчет, после чего повторить пункты 2 и 3. |
||
| 5. | |
||
Последовательность действий при работе с 173 формой:
| 0503173 |
|||
| № | Учреждения, ведущие учет в БАРС.Бюджет-Онлайн | Учреждения, загружающие данные в формате ФК | Учреждения, заполняющие отчет вручную |
| 1. | Меню/Импорт данных/Импорт из Бюджет-Онлайн | Меню/Импорт данных из формата ФК | Обработки/.. На выбор один из 2 способов: "Заполнение из формы 0503130 прошлого и текущего периода" (Если в текущем периоде и предыдущем годовом заполнялась 730 форма) или "Заполнение из формы 0503130 прошлого и 0503230 текущего периода" (Если в прошлом годовом отчете была заполнена 130 форма, а в текущем 230) |
| 1.1. | Обработки/Сверка с 0503730 (в случае изменения типа учреждения) |
||
| 1.2. | Обработки/Сверка с 0503773 (в случае изменения типа учреждения) |
||
| 2. | Меню/Увязки формы/Проверить внутриформенные увязки формы |
||
| 3. | Меню/Увязки формы/Проверить межформенные увязки формы |
||
| 4. | Если будут выявлены ошибки при проверке увязок или сверок необходимо отразить расхождения в пояснительной записке или внести правки в сам отчет, после чего повторить пункты 2 и 3.(пункты 1.1., 1.2., 2 и 3 в случае изменения типа учреждения) |
||
| 5. | Сдать отчет на проверку, выставив состояние отчетной формы «Проверено» (при условии устранения всех выявленных ошибок и/или разъяснений по выявленным расхождениям в пояснительной записке) |
||
Если выходит порядка 20 ошибок по внутриформенным увязкам (Например: «11.34.1 Сумма расхождения таблицы Средства не равна сумме таблицы Суб_СредстваАктив по счету: 10120000» или «Неверный ОКАТО 55555555555, Глава БК должна быть 000») следует обратить внимание на следующее:
В отчете об ошибках, если указывается расхождение с Суб_Оказание услугАктив => необходимо указанную сумму занести в таблицу Актива во вкладке «Причины оказания услуг»
Аналогично, если в отчете об ошибках указывается расхождение с Суб_Оказание услугПассив => необходимо указанную сумму занести в таблицу Пассива во вкладке «Причины оказания услуг»
(В системе есть вкладки Оказание услуг / Оказание услуг причины и Средства / Средства причины их часто путают (со средствами в случае возникновения ошибок по увязкам принцип тот же, что и с оказанием услуг)!)
Если не сходится актив и пассив баланса в причинах. (Нужно учесть, что в «Причины» данные по амортизации (021,022,023) заносить со знаком «-»)
Если частично не проставляются итоги во вкладке «Справка» (нужно учесть, что данные подтягиваются по кодам из справочника ВЕРХНЕГО АКТИВНОГО УРОВНЯ согласно рисунку 17.)
Рисунок 17 – Справочник забалансовых счетов
Форму 0503773 «Сведения об изменении остатков валюты баланса» учреждения оформляют, если показатели вступительного баланса отчетного года отличаются от заключительного баланса на конец предыдущего года.
Сведения по форме 0503773 входят в состав Пояснительной записки (ф. 0503760). Рассмотрим, как заполнять и сдавать форму ОКУД 0503773.
В декабре 2018 года по требованию Минфина нужно сдать форму 0503773 по новой форме по состоянию на 9 месяцев, ниже вы можете ее скачать.
Новая форма отчета 0503773 утверждена приказом Минфина от 30.11.2018 №243н об изменениях в Инструкции 33н. Смотрите подробный обзор изменений в форме и рекомендации по заполнению в
Сроки сдачи формы 0503773
Периодичность сдачи Сведений - годовая (на 1 января). Но в 2018 году нужно было дополнительно сдать форму 0503773 в рамках отчетности за 9 месяцев (на 1 октября). Форма сдавалась, чтобы учреждения отразили входящие остатки на 1 января 2018 года с учетом новых федеральных стандартов (от 01.01.2018), нового плана счетов и изменений в КОСГУ (письмо Минфина, Федерального казначейства от 13.07.2018 № 02-06-07/49174, № 07-04-05/02-14766).
Правила и порядок заполнения формы 0503773
В разделе 1 отражаются расхождения между данными Баланса (ф. 0503730) на начало и конец отчетного периода (на начало и конец года). Необходимо заполнить данные по каждой статье Баланса, где есть расхождения. Строки, в которых расхождений нет, отражать не нужно.
В разделе 2 отражаются причины расхождений.
Данные, отраженные в форме 0503773 должны быть подтверждены регистрами бухучета.
