Основные принципы автоматизированной формы бухгалтерского учета. Формы бухгалтерского учета: классические и не очень. Автоматизация бухгалтерского учета - основа эффективного управления
ЗАДАНИЕ 1. АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ФОРМА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
1.1. Понятие формы бухгалтерского учета
1.2. Автоматизированная форма бухгалтерского учета
1.3. Отличительные принципы создания и функционирования автоматизированной формы бухгалтерского учета
ЗАДАНИЕ 2. ПРОЕКТИРОВАНИЕ И СОЗДАНИЕ ФОРМЫ ДОКУМЕНТА
2.1. Форма документа
2.2. Описание технологии создания и применяемых инструментов
ЗАДАНИЕ 3. ОБРАБОТКА УЧЕТНОЙ ИНФОРМАЦИИ С ПОМОЩЬЮ ЭЛЕКТРОННОГО ТАБЛИЧНОГО ПРОЦЕССОРА EXCEL. РАСЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ И ЕСН
3.1. Расчетно-платежная ведомость и таблица расчета ЕСН
3.2. Таблицы для расчета заработной платы и ЕСН с формулами в ячейках
3.3. Журнал учета хозяйственных операций за январь 2004
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
ПРИЛОЖЕНИЕ
Задание 1. Автоматизированная форма бухгалтерского учета
1.1. Понятие формы бухгалтерского учета
Форма бухгалтерского учета – это совокупность учетных регистров для отражения хозяйственных операций в определенной последовательности и группировке соответствующими приемами записей. Основными признаками, определяющими ту или иную форму, являются: виды применяемых регистров, взаимосвязь между ними; последовательность и способы записи в них; применение средств вычислительной техники Учетные регистры служат для отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета. Они ведутся в различных формах: книг, журналов, ведомостей, карточек, машинограмм и др. Синтетический учет ведется в так называемых синтетических регистрах, а аналитический учет – в аналитических регистрах. Записи в регистрах ведутся как вручную, так и с использованием программных средств. Записи по синтетическим счетам, как правило, ведутся в журналах-ордерах и Главной книге или заменяющих их машинограммах-ведомостях, а по аналитическим счетам – в книгах, машинограммах-ведомостях или на карточках.Наиболее распространенной в нашей стране являются мемориально-ордерная, журнально-ордерная, упрощенная и автоматизированная формы бухгалтерского учета.
1.2. Автоматизированная форма бухгалтерского учета
Автоматизированная форма бухгалтерского учета - форма, которая предусматривает использование электронно-вычислительных машин .
С помощью специальных программ данные первичных документов группируются и обобщаются непосредственно на компьютере, в результате чего пользователь получает информацию, эквивалентную по содержанию регистрам синтетического и аналитического учета. Использование электронно-вычислительных машин позволяет автоматизировать процесс измерения и регистрации хозяйственных операций.
Возникнув и развившись на основе ручных форм учёта, автоматизированная форма бухгалтерского учёта постепенно становится преобладающей и оказывает решающее воздействие на развитие первых.
Компьютеры относительно просты в эксплуатации, что позволяет оснащать ими рабочие места бухгалтеров и на их основе создавать автоматизированные рабочие места (АРМ) бухгалтера. Применение машинно-ориентированных форм учета обеспечивает:
Механизацию и во многом автоматизацию учетного процесса;
Высокую точность учетных данных; оперативность данных учета;
Повышение производительности учетных работников, освобождение их от выполнения простых технических функций и предоставление большей возможности заниматься контролем и анализом хозяйственной деятельности;
Увязку всех видов учета и планирования, поскольку они используют одни и те же носители информации.
1.3. Отличительные принципы создания и функционирования автоматизированной формы бухгалтерского учета
Автоматизированная форма учета основана на следующих принципах: метод двойной записи; организация программно-последовательной взаимосвязи бухгалтерских счетов в соответствии с кодами стандартных ежемесячно повторяющихся операций; разукрупнения объектов учета; обеспечение автоматического ввода различных данных хозяйственных операций (исходной информации) из других пакетов программ; обработка первичной информации, хозяйственных операций по различным программам с учетом решения задач в зависимости от требований пользователей; дифференциация объемов учетной информации по объектам управления и обеспечения ее совместимости и взаимосвязи.
Технологический процесс обработки учетных данных при автоматизированной форме учета можно подразделить на несколько этапов:
· сбор, регистрация и передача первичной учетной информации для автоматизированной обработки;
· формирование массивов учетных данных на ЭВМ: ввод классификаторов хозяйственных операций, вступительных сальдо и операций за отчетный период по счетам;
· обработка и контроль введенной информации;
· формирование итоговых результатов за отчетный период, подготовка баланса и других форм бухгалтерской отчетности.
Бесспорно, преимуществами автоматизированной формы бухгалтерского учета являются: скорость обработки информации; возможность оперативного получения информации в различных разрезах аналитики; оперативность контроля, выявления и исправления ошибок.
Полная автоматизация всех участков учетной работы позволяет исключить ручную обработку данных, преодолеть временной разрыв между моментом совершения хозяйственной операции и моментом ее отражения в бухгалтерском учете.
В настоящее время разработаны десятки программ, позволяющих автоматизировать бухгалтерский учет на предприятиях с помощью персональных компьютеров. Все программы предлагают стандартный набор инструментов, позволяющих облегчить и автоматизировать работу бухгалтера. Большинство программ универсальны и дают возможность автоматизировать бухгалтерский учет любого вида сложности. К наиболее популярным программам ведения автоматизированного бухгалтерского учета относятся: 1C: Бухгалтерия, Инфо-Бухгалтер, Турбо-Бухгалтер, Парус и т.д.
Основной источник информации в программах автоматизации бухгалтерского учета - журнал хозяйственных операций. Данные вводятся в журнал в виде первичных документов, проводок или типовых операций, перечень которых можно изменить и дополнить. Обрабатывая этот журнал, программы делают разноску операций по счетам, определяют обороты и сальдо, составляют оборотную ведомость, готовят итоговый баланс и другие отчеты. Программы позволяют вести различные виды учета: синтетический и аналитический, суммовой и количественный, валютный учет, проводить расчет заработной платы и действующих налогов. В комплект поставки программ входит стандартный набор бланков первичных документов и отчетности, а также других документов, соответствующих текущему законодательству. В программах имеется возможность оперативно корректировать план счетов, ставки налогов, добавлять новые отчетные формы в соответствии с любыми изменениями в законодательстве.
К специфическим методам бухгалтерского учёта в условиях электронной обработки учётной информации можно отнести механизмы настройки, сервисные средства и средства программирования . Эти элементы метода не существуют сами по себе обособленно, а являются инструментами, позволяющими адаптировать традиционные методы к использованию информационных ресурсов современного предприятия посредством электронной вычислительной техники. Без них организация автоматизированного учёта так же невозможна, как в принципе невозможна организация бухгалтерского учёта без двойной записи.
Настройка на конкретные особенности учёта отдельного предприятия - исходный этап работы с любой бухгалтерской системой, от которой во многом зависит эффективность её эксплуатации. Как правило, вначале заполняются только основные каталоги, справочники, задаются глобальные параметры работы, а потом они пополняются и при необходимости изменяются - уже в процессе работы. Каждая система имеет свои инструменты, режимы и последовательность настройки. Однако общим является то, что благодаря её механизму увязываются другие элементы метода бухгалтерского учёта, а это позволяет пользователю приступить к непосредственной эксплуатации системы. В общем, сам этот механизм можно рассматривать как самостоятельный элемент, присущий только автоматизированной форме учёта.
Сервисные средства реализуют вспомогательные операции и функции, позволяя пользователю настроиться на наиболее благоприятный режим работы с программой. Этому способствуют, прежде всего, меню, содержащее сведения о действиях, которые доступны в текущем режиме, и позволяющее выбрать любое из них, и панель инструментов (в современных системах), обеспечивающая быстрый доступ к некоторым командам с помощью мыши.
Другой неотъемлемый атрибут - контекстная помощь (во многих современных системах она реализована в виде гипертекста), которая присутствует во всех без исключения программах и предназначена для описания возможных действий пользователя и доступных функций на каждом шаге работы с программой. Ещё одним наиболее простым и характерным для всех программных продуктов сервисным средством является встроенный калькулятор, модель реализации которого в каждом пакете своя. Наиболее сложные калькуляторы позволяют не только производить арифметические расчёты, но и работать с макроязыком программы.
К другим наиболее часто встречающимся сервисным средствам можно отнести встроенный календарь, автоматический контроль допустимой (корректной) корреспонденции счетов.
Таким образом, обработка учётно-аналитической информации в условиях использования вычислительной техники имеет свои особенности и специфику, которая должна найти отражение в развитии методологии автоматизированной формы учёта. Представляется, что современный подход к определению формы учёта, и в частности автоматизированной, выходит за рамки традиционного представления о форме, сложившегося исторически. Определение формы следует дополнить новыми элементами, такими как механизмы настройки, сервисные средства и средства программирования, что соответствует специфике организации бухгалтерского учёта в условиях электронной обработки учётно-аналитической информации.
Задание 2. Проектирование и создание формы документа
2.1. Форма документа
Номер по порядку | Товарно-материальные ценности | Характеристика | Единица измерения | Количество (масса) | Оценка | |||
наименование, вид упаковки | код | наименование | код по ОКЕИ | цена, руб.коп. | стоимость, руб. коп. | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
1 | Цемент в мешках по 50 кг | М-400 | Шт. | 796 | 50 | 500-00 | 25000-00 | |
2 | Шпатлевка в мешках по 10 кг | Для работ по дереву | Шт. | 796 | 50 | 100-00 | 5000-00 | |
3 | Строительная смесь в мешках по 30 кг | Геркулес | Шт. | 796 | 20 | 500-00 | 10000-00 | |
Итого | 120 | Х | 40000-00 | |||||
Всего по акту | 120 | Х | 40000-00 |
2.2. Описание технологии создания и применяемых инструментов
Форму Акта о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение создаем с использованием таблиц . Для этого должна быть включена панель инструментов «Таблицы и границы».
Для вставки таблицы в документ пользуемся кнопкой «Добавить таблицу». Так как ячейки в таблице должны иметь разный размер, то, выделяя ячейку и устанавливая курсор в виде двунаправленной стрелки на её границу, изменяем ширину ячейки.
Для выравнивания текста внутри ячейки щелкаем правой кнопки мыши по ячейке. В контекстном меню перемещаем указатель мыши на строку «Выравнивание в ячейке», но не нажимаем клавишу мыши. В дополнительном меню щелкаем по квадратику с подходящим вариантом выравнивания.
Для разбиения или объединения ячеек таблицы также пользуемся кнопками панели инструментов. Добавить необходимое количество строк можно нажатием клавиши Tab когда курсор стоит в последней ячейке последней строки таблицы.
Чтобы при печати на бумаге не появились лишние границы ячеек, сначала выделяем необходимые ячейки. На панели инструментов есть кнопка «Границы», а справа от нее – небольшая черная стрелочка, направленная вниз. Щелкнув указателем мыши на границе, убираем ненужные.
Толщина линий границ ячеек изменяется с помощью панели инструментов «Рисование»: кнопки «Толщина линий» - выбираем необходимую и кнопки «Нарисовать таблицу» - курсором в виде карандаша обводим нужные границы.
Задание 3. Обработка учетной информации с помощью электронного табличного процессора Excel. Расчет заработной платы и ЕСН
3.1. Расчетно-платежная ведомость и таблица расчета ЕСН
Код | ||||
Форма по ОКУД | 0301009 | |||
ООО «Силуэт» | по ОКПО | |||
(наименование организации) | ||||
(структурное подразделение) | ||||
В кассу для оплаты в срок с | «08» февраля 2004 г. | по | «10» февраля 2004 г. | |
Сумма | Двадцать восемь тысяч девятьсот девяносто два руб. 80 коп. | (28992 руб. 80 коп.) | ||
Директор | П.В.Майоров | Номер документа | Дата составления | Отчетный период |
1 | 27.01.04 | с | по | |
Главный бухгалтер | Г.С.Новоселова | 15.01.04 | 31.01.04 | |
«10» февраля 2004 г. |
РАСЧЕТНО-ПЛАТЕЖНАЯ ВЕДОМОСТЬ
Номер по порядку | Табельный номер | Профессия (должность) | Отработано дней (часов) | Удержано и зачтено | Сумма, руб. | Деньги получил | |||||||
рабочих | выходных и праздничных | Оклад (по тарифу) | ДВ надбавка | районный коэффициент | оплата времен-ной нетрудоспособно-сти | Стоимость рас-пределенных со-циальных и ма-териальных благ | Всего | налог на доходы | алименты | Задолжен-ности | к выплате | Фамилия, инициалы | подпись |
за органи-зацией | за работником | ||||||||||||
1 | 1 | директор | 9500 | 13 (104) | 6 175,00 | 1 852,50 | 2 408,25 | 10435,75 | 1 265,65 | 9170,10 | Майоров П.В. | ||
2 | 2 | главный бухгалтер | 5200 | 8 (64) | 2 080,00 | 416,00 | 748,80 | 2028 | 5272,80 | 594,46 | 4678,34 | Новоселова Г.В. | |
3 | 3 | специалист по маркетингу | 4000 | 13 (104) | 2 600,00 | 780,00 | 1 014,00 | 4394,00 | 519,22 | 3874,78 | Ефимов С.М. | ||
4 | 4 | гладильщица | 10,00 | 11 (88) | 880,00 | 176,00 | 316,80 | 1372,80 | 87,46 | 1285,34 | Наделяева Е.В. | ||
5 | 5 | наладчик 6 разряда | 13,00 | 13 (104) | 1 352,00 | 135,20 | 446,16 | 1933,36 | 121,34 | 483,34 | 1328,68 | Толстых М.Т. | |
6 | 6 | уборщица | 1000 | 10 (80) | 500,00 | 50,00 | 165,00 | 715,00 | 1,95 | 713,05 | Репкина Б.М. | ||
7 | 7 | 14,50 | 10 (80) | 1 160,00 | 348,00 | 452,40 | 1960,40 | 163,85 | 1796,55 | Кравцова И.Д. | |||
8 | 8 | вязальщица 6 разряда | 14,50 | 13 (104) | 1 508,00 | 452,40 | 588,12 | 2548,52 | 279,31 | 2269,21 | Кирсанова Л.С. | ||
9 | 9 | вязальщица 5 разряда | 12,90 | 13 (104) | 1 341,60 | 268,32 | 482,98 | 2092,90 | 142,08 | 1950,82 | Виноградова О.Д. | ||
10 | 10 | вязальщица 4 разряда | 12,00 | 13 (104) | 1 248,00 | 374,40 | 486,72 | 2109,12 | 183,19 | 1925,93 | Соловьева О.Д. | ||
Итого | 18844,60 | 4852,82 | 7109,23 | 2028,0 | 32834,65 | 3358,50 | 483,34 | 28992,80 | |||||
По настоящей ведомости | |||||||||||||
выплачено | руб. | коп. ( | руб | коп.) | |||||||||
(сумма прописью) | |||||||||||||
и депонировано | руб. | коп. ( | руб | коп.) | |||||||||
(сумма прописью) |
Таб. Номер | ФИО | Год рожде-ния | Пол | База для начисле-ния | ЕСН в ПФ | ЕСН в ФСС | ЕСН в ФФОМС | ЕСН в ТФОМС | ||||
фед. Бюджет | страх. Часть | накоп. Часть | ||||||||||
14% | % | сумма | % | сумма | 4% | 0,20% | 3,40% | |||||
1 | Майоров П.В | 1951 | м | 10435,75 | 1461,01 | 14% | 1461,01 | 0% | 0,00 | 417,43 | 20,87 | 354,82 |
2 | Новоселова Г.С. | 1960 | ж | 3244,80 | 454,27 | 12% | 389,38 | 2% | 64,90 | 129,79 | 6,49 | 110,32 |
3 | Ефимов С.М | 1958 | м | 4394,00 | 615,16 | 12% | 527,28 | 2% | 87,88 | 175,76 | 8,79 | 149,40 |
4 | Наделяева Е.В. | 1977 | ж | 1372,80 | 192,19 | 8% | 109,82 | 6% | 82,37 | 54,91 | 2,75 | 46,68 |
5 | Толстых М.Т. | 1973 | м | 1933,36 | 270,67 | 8% | 154,67 | 6% | 116,00 | 77,33 | 3,87 | 65,73 |
6 | Репкина М.Б. | 1966 | ж | 715,00 | 100,10 | 12% | 85,80 | 2% | 14,30 | 28,60 | 1,43 | 24,31 |
7 | Кравцова И.Д. | 1971 | ж | 1960,40 | 274,46 | 8% | 156,83 | 6% | 117,62 | 78,42 | 3,92 | 66,65 |
8 | Кирсанова Л.С. | 1961 | ж | 2548,52 | 356,79 | 12% | 305,82 | 2% | 50,97 | 101,94 | 5,10 | 86,65 |
9 | Виноградова О.А. | 1968 | ж | 2092,90 | 293,01 | 8% | 167,43 | 6% | 125,57 | 83,72 | 4,19 | 71,16 |
10 | Соловьева О.Д. | 1953 | ж | 2109,12 | 295,28 | 14% | 295,28 | 0% | 0,00 | 84,36 | 4,22 | 71,71 |
Итого | 4312,93 | 3653,32 | 659,61 | 1232,27 | 61,61 | 1047,43 | ||||||
8625,86 | 1232,27 | 1109,04 | ||||||||||
ВСЕГО | 10967,17 | |||||||||||
Главный бухгалтер | Г.С.Новоселова | |||||||||||
27.01.04 |
3.2. Таблицы для расчета заработной платы и ЕСН с формулами в ячейках
РАСЧЕТНО-ПЛАТЕЖНАЯ ВЕДОМОСТЬ |
|||||||||||||
Номер по порядку | Табельный номер | Профессия (должность) | Оклад, тарифная ставка (часовая), руб. коп. | Отработано дней (часов) | Начислено за текущий месяц (по видам оплат) | Удержано и зачтено | Сумма, руб. | Деньги получил | |||||
рабочих | выходных и праздничных | Оклад (по тарифу) | ДВ надбавка | районный коэффициент | оплата временной нетрудоспособно-сти | стоимость распределенных социальных и материальных благ | Всего | налог на доходы | Алименты | задолженности | к выплате | Фамилия, инициалы | Под-пись |
за орга-низацией | за работ-ником | ||||||||||||
1 | 1 | директор | 9500 | 13 (104) | =D18*13/20 | =G18*30% | =(G18+H18)*30% | =G18+H18+I18+J18 | =(L18-(400+300))*13% | =L18-M18 | Майоров П.В. | ||
2 | 2 | главный бухгалтер | 5200 | 8 (64) | =D19*8/20 | =G19*20% | =(G19+H19)*30% | =(G19+H19+I19)*5/8 | =G19+H19+I19+J19 | =(L19-(400+300))*13% | =L19-M19 | Новоселова Г.В. | |
3 | 3 | специалист по маркетингу | 4000 | 13 (104) | =D20*13/20 | =G20*30% | =(G20+H20)*30% | =G20+H20+I20+J20 | =(L20-400)*13% | =L20-M20 | Ефимов С.М. | ||
4 | 4 | гладильщица | 10 | 11 (88) | =D21*11*8 | =G21*20% | =(G21+H21)*30% | =G21+H21+I21+J21 | =(L21-(400+300))*13% | =L21-M21 | Наделяева Е.В. | ||
5 | 5 | наладчик 6 разр. | 13 | 13 (104) | =13*13*8 | =G22*10% | =(G22+H22)*30% | =G22+H22+I22+J22 | =(L22-(400+2*300))*13% | =L22*25% | =L22-M22-N22 | Толстых М.Т. | |
6 | 6 | уборщица | 1000 | 10 (80) | =D23*10/20 | =G23*10% | =(G23+H23)*30% | =G23+H23+I23+J23 | =(L23-(400+300))*13% | =L23-M23 | Репкина Б.М. | ||
7 | 7 | вязальщица-модельер 6 разряда | 14,5 | 10 (80) | =D24*10*8 | =G24*30% | =(G24+H24)*30% | =G24+H24+I24+J24 | =(L24-(400+300))*13% | =L24-M24 | Кравцова И.Д. | ||
8 | 8 | вязальщица 6 разряда | 14,5 | =D25*13*8 | =G25*30% | =(G25+H25)*30% | =G25+H25+I25+J25 | =(L25-400)*13% | =L25-M25 | Кирсанова Л.С. |
|||
9 | 9 | вязальщица 5 разряда | 12,9 | 13 (104) | =D26*13*8 | =G26*20% | =(G26+H26)*30% | =G26+H26+I26+J26 | =(L26-(400+300*2))*13% | =L26-M26 | Виноградова О.Д. | ||
10 | 10 | вязальщица 4 разряда | 12 | 13 (104) | =D27*13*8 | =G27*30% | =(G27+H27)*30% | =G27+H27+I27+J27 | =(L27-(400+ 300))*13% | =L27-M27 | Соловьева О.Д. | ||
Итого | =СУММ(G18:G27) | =СУММ(H18:H27) | =СУММ(I18:I27) | =СУММ(J18:J27) | =СУММ(L18:L27) | =СУММ(M18:M27) | =СУММ(N18:N27) | =СУММ(Q18:Q27) |
РАСЧЕТ ЕСН за январь 2004 года | |||||||||||
ФИО | Год рожде-ния | Пол | База для начисле-ния | ЕСН в ПФ | ЕСН в ФСС | ЕСН в ФФОМС | ЕСН в ТФОМС | ||||
фед. Бюджет | страх. Часть | накоп. Часть | |||||||||
14% | % | сумма | % | сумма | 4% | 0,2% | 3,4% | ||||
Майоров П.В | 1951 | м | =РПВ!L18 | =D6*14% | 0,14 | =D6*F6 | =D6*H6 | =D6*4% | =D6*0,2% | =D6*3,4% | |
Новоселова Г.С. | 1960 | ж | =РПВ!L19-РПВ!J19 | =D7*14% | 0,12 | =D7*F7 | 0,02 | =D7*H7 | =D7*4% | =D7*0,2% | =D7*3,4% |
Ефимов С.М | 1958 | м | =РПВ!L20 | =D8*14% | 0,12 | =D8*F8 | 0,02 | =D8*H8 | =D8*4% | =D8*0,2% | =D8*3,4% |
Наделяева Е.В. | 1977 | ж | =РПВ!L21 | =D9*14% | 0,08 | =D9*F9 | 0,06 | =D9*H9 | =D9*4% | =D9*0,2% | =D9*3,4% |
Толстых М.Т. | 1973 | м | =РПВ!L22 | =D10*14% | 0,08 | =D10*F10 | 0,06 | =D10*H10 | =D10*4% | =D10*0,2% | =D10*3,4% |
Репкина М.Б. | 1966 | ж | =РПВ!L23 | =D11*14% | 0,12 | =D11*F11 | 0,02 | =D11*H11 | =D11*4% | =D11*0,2% | =D11*3,4% |
Кравцова И.Д. | 1971 | ж | =РПВ!L24 | =D12*14% | 0,08 | =D12*F12 | 0,06 | =D12*H12 | =D12*4% | =D12*0,2% | =D12*3,4% |
Кирсанова Л.С. | 1961 | ж | =РПВ!L25 | =D13*14% | 0,12 | =D13*F13 | 0,02 | =D13*H13 | =D13*4% | =D13*0,2% | =D13*3,4% |
Виноградова О.А. | 1968 | ж | =РПВ!L26 | =D14*14% | 0,08 | =D14*F14 | 0,06 | =D14*H14 | =D14*4% | =D14*0,2% | =D14*3,4% |
Соловьева О.Д. | 1953 | ж | =РПВ!L27 | =D15*14% | 0,14 | =D15*F15 | =D15*H15 | =D15*4% | =D15*0,2% | =D15*3,4% | |
Итого | =СУММ(E6:E15) | =СУММ(G6:G15) | =СУММ(I6:I15) | =СУММ(J6:J15) | =СУММ(K6:K15) | =СУММ(L6:L15) | |||||
=СУММ(E16:I16) | =J16 | =СУММ(K16:L16) | |||||||||
ВСЕГО | =СУММ(E17:L17) |
3.3. Журнал учета хозяйственных операций за январь 2004
№ | Дата | Основание | Содержание операции | Сумма, руб. |
25. | 27.01 | Расчет | Начислены: | |
А) заработная плата: | ||||
- административно-управленчес-кому персоналу предприятия | 18074,55 | |||
- цеховому персоналу | 4021,16 | |||
- вязальщицам экспериментального производства | 4508,92 | |||
- вязальщицам трикотажного ателье | 4202,02 | |||
Б) пособие по временной нетрудоспособности | 2028,00 | |||
26. | 27.01 | Расчет | Удержаны из заработной платы: | |
- налог на доходы физических лиц | 3358,50 | |||
- алименты | 483,34 | |||
27. | 27.01 | Выписка банка | Погашена с расчетного счета задолженность по исполнительному листу Толстых М.Т. | 483,34 |
28. | 27.01 | Расчет | Произведены отчисления от заработной платы: | |
а) административно-управленческого аппарата | ||||
- ЕСН ФСС | 722,98 | |||
- ЕСН ПФ ФБ | 2530,44 | |||
- страховая часть | 2377,67 | |||
- накопительная часть | 152,78 | |||
- ЕСН ФФОМС | 36,15 | |||
- ЕСН ТФОМС | 614,54 | |||
1807,46 | ||||
б) цехового персонала | ||||
- ЕСН ФСС | 160,84 | |||
- ЕСН ПФ ФБ | 562,96 | |||
- страховая часть | 350,29 | |||
- накопительная часть | 212,67 | |||
- ЕСН ФФОМС | 8,04 | |||
- ЕСН ТФОМС | 136,72 | |||
- в резерв на оплату отпусков | 402,11 | |||
в) вязальщиц экспериментального производства: | ||||
- ЕСН ФСС | 180,36 | |||
- ЕСН ПФ ФБ | 631,25 | |||
- страховая часть | 462,65 | |||
- накопительная часть | 168,59 | |||
- ЕСН ФФОМС | 9,02 | |||
- ЕСН ТФОМС | 153,30 | |||
- в резерв на оплату отпусков | 450,89 | |||
г) вязальщиц трикотажного ателье | ||||
- ЕСН ФСС | 168,08 | |||
- ЕСН ПФ ФБ | 588,28 | |||
- страховая часть | 462,71 | |||
- накопительная часть | 125,57 | |||
- ЕСН ФФОМС | 8,40 | |||
- ЕСН ТФОМС | 142,87 | |||
- в резерв на оплату отпусков | 420,20 |
Список литературы
1. Налоговый кодекс РФ (часть вторая) (в ред. от 08.12.2003 с изм. от 23.12.2003).
2. Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ (ред. от 23.12.2003). Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации.
3. Постановление Госкомстата России от 06.04.01 № 26. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.
4. Постановление Госкомстата России от 09.08.1999 № 66. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения.
5. Королев Ю. Меньше рутины! Развитие автоматизированной формы учета // Бухгалтер и компьютер, 2004, № 3, март (http://www.buhcomp.ru/htm/ new_namb/arhive_2004/03/statyi/statya_1.shtml).
6. Основы бухгалтерского учета (конспект лекций). – М.: Издательство ПРИОР, 2002.
7. Соломенчук В.Г., Романович А.С. Практическая бухгалтерия на Excel для малого бизнеса. 2-е изд. – СПб.: Питер, 2005.
Приложение 1
Акт составлен о том, что приняты на хранение
Товарно-материальные ценности на хранение
Примечание: Приложение 1 необходимо распечатать в 2-х экземплярах – первый экземпляр оставить незаполненным, второй – заполнить от руки.
Журин А.А. Самоучитель работы на компьютере Microsoft Office 2000 & Windows’98. – М.: «Дельта», 2001. – с.95-96.
Постановление Госкомстата России от 06.04.01 № 26. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.
Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ (ред. от 23.12.2003). Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации.
- - механизацию и во многом автоматизацию учетного процесса;
- - высокую точность учетных данных; оперативность данных учета;
- - повышение производительности учетных работников, освобождение их от выполнения простых технических функций и предоставление большей возможности заниматься контролем и анализом хозяйственной деятельности;
- - увязку всех видов учета и планирования, поскольку они используют одни и те же носители информации.
- 1.6 Формы бухгалтерского учета
- -виды применяемых регистров, взаимосвязь между ними;
- -последовательность и способы записи в них;
- -применение средств вычислительной техники.
Отчет по практике в бухгалтерии
Реферат по бухгалтерскому учету и аудиту
Шпаргалка по Бухгалтерскому учету 14
Реферат по бухгалтерскому учету и аудиту
Позаказный метод учета затрат 4
Реферат по бухгалтерскому учету и аудиту
Организация управленческого учета в ЛПУ санатории Машук ОО ВОС и рекомендации по его совершенс
Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии, соблюдение законодательства несет руководитель. В зависимости от объема учетной работы руководитель может:
1) учредить бухгалтерскую службу, как отдельное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;
2) ввести в штат должность бухгалтера;
3) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;
4) вести бухгалтерский учет лично.
Основные функции, выполняемые бухгалтерией:
Учет материально-технических ценностей (основных средств, материалов);
Учет расчетов по оплате труда;
Учет затрат на производство;
Учет финансовой деятельности (реализации продукции, прибыли, фондов и резервов;
Учет денежных операций (денежных средств в кассе, на расчетном счете, расчетов с поставщиками, прочими кредиторами, расчетов с бюджетом и т.п.);
Составление бухгалтерской отчетности.
Под формой бухучета понимается процесс обработки учетной информации при различном сочетании регистров аналитического и синтетического учета, их взаимосвязь и последовательность записи в них.
Существующие формы бухгалтерского учета отличаются именно набором учетных регистров и системой их взаимодействия. Объединяет формы бухгалтерского учета то, что все хозяйственные операции подтверждаются первичными учетными документами и отражаются в учетных регистрах методом двойной записи на счетах бухгалтерского учета в соответствии с Планом счетов.
Выбор формы бухгалтерского учета зависит от различных условий, в том числе от масштабов деятельности предприятия и от степени автоматизации учетного процесса, и должен быть закреплен в приказе по учетной политике предприятия.
Различают следующие формы бухгалтерского учета:
- «журнал-главная»;
Мемориально-ордерную;
Журнально-ордерную;
Упрощенную;
Автоматизированную.
Наиболее простой формой является «журнал-главная» , так как любая операция по первичному документу (или группа однородных операций) записывается в книгу «Журнал-главная», в которой совмещается регистрационный журнал хозяйственных операций (хронологическая запись) и синтетические счета (систематическая запись). Книга «Журнал-главная» выглядит следующим образом (таблица 1.1).
Таблица 1.1
Книга «Журнал-главная»
В эту книгу сначала записываются остатки по счетам на начало отчетного периода, затем – все операции по документам, после чего определяется оборот за отчетный период (при этом производится проверка правильности записи: сумма оборота за отчетный период должна быть равна сумме оборотов по дебету всех счетов и сумме оборотов по кредиту всех счетов) и выявляются остатки по счетам на конец отчетного периода. По данным остатков на счетах составляется заключительный баланс.
Эта форма находит применение на предприятиях с небольшой численностью работающих и с небольшим количеством операций. Книгу может вести один бухгалтер.
Схема учета «журнал-главная» выглядит следующим образом (рис.1.1).
Рис.1.1. Схема учета по форме «Журнал-главная»
Мемориально-ордерная форма ведения бухучета возникла в 1928-1930 годах. Она основана на раздельном ведении хронологических и систематических записей. Оформление бухгалтерских проводок производится специальными документами – мемориальными ордерами, которые составляются на основе первичных документов. Мемориальные ордера регистрируются в специальном журнале (хронологическая запись) и на их основе производятся записи на счетах главной книги (систематическая запись).
Однородные документы группируют в накопительных ведомостях, на их основании составляют мемориальные ордера, в которых указывается корреспонденция счетов по данным операциям. Мемориальные ордера подписываются главным бухгалтером либо его заместителем, а также исполнителем.
Сумма мемориального ордера записывается в книгу «Журнал-Главная» в графу «Сумма по ордеру», а затем в дебет и кредит соответствующих счетов. Проводки из мемориальных ордеров разносятся по счетам Главной книги. Аналитический учет ведется в карточках, записи в которые делаются на основании первичных или сводных учетных документов.
За каждым мемориальным ордером закрепляют постоянный номер, что дает возможность составлять на каждую группу однородных операций (кассовых, по расчетным счетам, заработной плате и так далее) лишь один ордер в месяц. По операциям, не поддающимся систематизации, и по сторнировочным операциям составляются мемориальные ордера, которые нумеруются за каждый месяц в отдельности.
Главная книга является основой для составления оборотной ведомости по счетам синтетического учета. При этом структура Главной книги облегчает составление шахматной оборотной ведомости, последняя непосредственно заполняется итогами каждого счета.
Форма счетов главной книги строится с разбивкой дебета и кредита по каждому корреспондирующему счету и выглядит следующим образом (табл.1.2).
Таблица 1.2
Главную книгу при этой форме также называют контрольно-шахматной ведомостью.
На счетах главной книги учитываются только текущие обороты за отчетный период. Поэтому по данным счетов главной книги составляется оборотная ведомость по счетам синтетического учета (при этом производится проверка полноты и правильности записи хозяйственных операций; итог оборотов по дебету и кредиту счетов сверяется с итогом по регистрационному журналу). В ней определяются и остатки по счетам на конец отчетного периода, по которым составляется новый баланс.
Таблица 1.3
По сравнению с журналом-главной мемориально-ордерная форма не ограничивает числа учитываемых операций, конкретизирует изменения в средствах на счетах, расширяет возможности разделения труда между работниками бухгалтерии и автоматизации учета.
Схема данной формы учета имеет следующий вид (рис.1.2).
Рис.1.2. Схема мемориально-ордерной формы учета
Существует упрощенный вариант данной формы для малых предприятий – с использованием ведомостей учета: основных средств, начисленных амортизационных отчислений (износа); производственных запасов и готовой продукции; затрат на производство; денежных средств и фондов; расчетов и прочих операций; расчетов с поставщиками; заработной платы.
Ведомость представляет собой счет бухгалтерского учета, в котором отражаются начальный остаток, обороты за отчетный период по дебету и кредиту на основании документов с разбивкой по корреспондирующим счетам, остаток на конец отчетного периода. Например, форма ведомости по учету денежных средств в кассе выглядит следующим образом (табл.1.4).
Таблица 1.4
Данные ведомостей обобщаются в шахматной ведомости, на основании которой составляется оборотная ведомость. По данным оборотной ведомости составляется баланс.
Достоинствами мемориально-ордерной формы учета являются:
Строгая последовательность учетного процесса;
Простота и доступность учетной техники;
Широкое использование стандартных форм аналитических регистров;
Возможность разделения учетной работы между квалифицированными и менее квалифицированными работниками.
Недостатки мемориально-ордерной формы:
а) многократность записей и трудоемкость учета;
б) отрыв аналитического учета от синтетического;
в) сложность приемов выявления ошибочных записей.
Журнально-ордерная основана на использовании шахматного принципа регистрации операций и их накапливании за каждый месяц. Записи при журнально-ордерной форме ведутся в бухучете по схеме: «документ – регистр – форма отчетности».
При журнально-ордерной форме учета на основании первичных документов составляются накопительные ведомости и разработочные таблицы. При этом однородные операции, относящиеся к определенному счету, записываются в журналы в хронологическом порядке по корреспондирующим счетам. В конце месяца в каждом журнале подсчитывается итог оборотов по корреспондирующим счетам. Эти итоги представляют собой бухгалтерские проводки для записи на счетах главной книги.
Накопительные журналы называются журналы-ордера. Журналы-ордера строятся по кредитовому признаку, т.е. записи операций производятся по кредиту конкретного счета в корреспонденции с дебетом разных счетов.
Журнал-ордер выглядит следующим образом (табл.1.5).
Таблица 1.5
Журналы-ордера являются основными регистрами бухгалтерского учета, вспомогательные ведомости применяются в тех случаях, когда необходимо сгруппировать аналитические данные первичных документов. Итоги ведомостей переносят в журналы-ордера.
В основу построения единой журнально-ордерной формы положены следующие принципы:
Записи в журналах-ордерах производятся в порядке регистрации операций только по кредиту счета в корреспонденции с дебетом счетов;
Совмещение в единой системе записей синтетического и аналитического учета;
Отражение в учете хозяйственных операций в разрезе показателей, необходимых для контроля и составления периодической и годовой отчетности;
Применение журналов-ордеров по сетам, связанных друг с другом экономически;
Применение регистров с заранее указанной корреспонденцией счетов, номенклатурой статей аналитического учета, показателями, необходимыми для составления отчетности;
Применение месячных журналов-ордеров.
Итоговые данные журналов-ордеров в конце месяца переносятся в Главную книгу, по данным которой составляется сальдовый баланс с использованием в необходимых случаях отдельных показателей из учетных регистров.
Главная книга имеет следующую форму (табл.1.6).
Таблица 1.6
Кредитовый оборот переносится на счет главной книги одной итоговой суммой за месяц, так как в развернутом виде он содержится в журнале-ордере. Дебетовый оборот на счете главной книги учитывается в корреспонденции с другими счетами. В счете главной книги дебетовый оборот собирается по мере разноски данных из разных журналов-ордеров. По завершении разноски оборотов из журналов-ордеров на счета главной книги производится подсчет итогов по дебету каждого счета, определение сальдо на конец месяца и составление баланса.
Журнально-ордерная форма учета может быть представлена в следующем виде (рис.1.3).
Рис.1.3. Схема журнально-ордерной формы учета
Преимущества журнально-ордерной формы учета:
а) объединение синтетического и аналитического учета (по большинству счетов аналитический учет объединен с синтетическим), исключается необходимость применения промежуточных регистров;
б) сокращение количества записей (рациональное построение учетных регистров и Главной книги, совмещение синтетического и аналитического учета в одном регистре, в результате чего ускоряется документооборот;
в) подчинение регистров требованиям бухгалтерской отчетности, контроля и анализа (в регистрах предусмотрено накапливание данных в разрезах, необходимых для составления отчетности), при этом исключается выборка данных в конце отчетного периода;
г) рациональное распределение обязанностей между счетными работниками, соблюдение графика работы, улучшение техники и организации ведения бухучета.
Журнально-ордерная форма учета не имеет перспектив, так как в основном рассчитана на ручной труд.
Упрощенная форма используется для субъектов малого предпринимательства.
Упрощенная форма бухгалтерского учета, предусматривающая две формы учета:
а) простая форма, без использования учетных регистров имущества малого предприятия, применяемая в том случае, когда на малом предприятии совершается незначительное количество хозяйственных операций и содержанием хозяйственной деятельности не является сфера материального производства. При этом способ двойной записи не применяется, ведется Книга учета доходов и расходов;
б) упрощенная форма, предусматривающая использование ведомостей для учета имущества предприятия. Каждая ведомость применяется для учета операций по одному из используемых счетов.
Схема упрощенной формы бухгалтерского учета выглядит следующим образом (рис.1.4).
Рис.1.4. Схема упрощенной формы учета
Автоматизированная форма бухгалтерского учета предусматривает применение электронно-вычислительных машин.
В настоящее время разработано достаточно много компьютерных программ, настраиваемых на конкретные потребности пользователей и обеспечивающих ведение бухгалтерского учета в организациях. Бухгалтерские программы содержат план счетов, экранные формы первичных документов, журналы, отчеты, а также средства, позволяющие изменить конфигурацию программы для нужд конкретного пользователя, независимо от масштабов его деятельности.
При автоматизированной форме бухгалтерский учет осуществляется путем внесения корреспонденций счетов непосредственно в журнал хозяйственных операций либо заполнением первичных учетных документов. При проведении заполненных первичных учетных документов происходит автоматическое формирование корреспонденции счетов. Также реализована возможность получения печатной формы созданного документа. Существует возможность формирования проводок путем введения так называемых «типовых операций», в основу которых положена типовая корреспонденция счетов. Квалифицированный пользователь может значительно расширить список типовых операций путем добавления в него новых типовых операций, созданных им самим.
Бухгалтерские программы, как правило, содержат большой объем нормативно-справочной информации, которая включает в себя документы по организации бухгалтерского учета, схемы и календари уплаты налогов и другие данные, позволяют организовать многоуровневый аналитический и синтетический учет, работать с несколькими планами счетов и несколькими базами данных.
Автоматизированная форма учета позволяет проводить большое число различных операции, в частности начисление амортизации, заработной платы, отчислений на социальные нужды, распределение затрат, закрытие месяца и другие операции.
Регистры бухгалтерского учета, такие как оборотные и шахматные ведомости, журналы-ордера и ведомости к ним, формы бухгалтерской и налоговой отчетности могут быть сформированы за любой отрезок времени. Существует возможность получать выходные формы, содержащие необходимую информацию по аналитическому и синтетическому учету.
Основными достоинствами данной формы учета является однократное введение первичной информации, быстрота обеспечения пользователей необходимой информацией.
Основными принципами автоматизированной формы бухгалтерского учета являются:
Однократный ввод учетных данных;
Автоматическое создание регистров аналитического и синтетического учета;
Автоматическое поучение информации об отклонениях от установленных нормативов и норм;
Автоматическое формирование всех учетных регистров и форм бухгалтерской и налоговой отчетности.
Преимущества использования автоматизированной формы ведения бухгалтерского учета:
а) применение вычислительной техники для сбора, регистрации и обработки информации;
б) возможность диалогового режима работы с ЭВМ;
в) возможность выдачи информации по запросу;
г) освобождение времени учетного персонала для контрольно-аналитических функций.
Предыдущая |
Особое место в бухгалтерских расчетах занимает автоматизированная форма учета. Применение средств автоматизации для ведения бухгалтерского учета не приводит к образованию новой формы учета. По существу, автоматизированная форма – это целая совокупность разнообразных видов учета.
Использование компьютеров привело к созданию и распространению различных бухгалтерских программ. В настоящее время используются комплексные программы по учету, так и программы по учету отдельных объектов. Современные рабочие места бухгалтеров оснащены персональными компьютерами, и на их основе созданы автоматизированные рабочие места бухгалтера. Они позволяют автоматически формировать первичные документы и машинограммы по различным участкам учета и передавать полученные результаты в вычислительный центр, чтобы составлять сводные регистры бухгалтерского учета и отчетности. Их внедрение помогает решить проблему полной и комплексной автоматизации бухгалтерского учета.
Автоматизированная форма бухгалтерского учета продолжает развиваться в связи с множеством типов ЭВМ и других средств оргтехники, а также программного обеспечения.
Бухгалтерский учет с применением автоматизированной формы строится следующим образом. Первичные документы обрабатываются по мере их поступления в бухгалтерию.
Затем данные вводятся в персональный компьютер на технические носители информации. Ввод производится вручную с клавиатуры. Дальнейшие операции обработки информации имеют самую разную степень автоматизации. Журнал достаточно легко может быть обработан, и на печать могут быть выведены всевозможные промежуточные данные, в том числе: журналы-ордера, мемориальные ордера, шахматная ведомость, оборотно-сальдовая ведомость и прочее.
Расчет бухгалтерской отчетности легко стыкуется в компьютере с программами анализа хозяйственной деятельности, а также с программами перевода отчетности на дискету с автоматической проверкой и сдачей их в налоговую инспекцию на техническом носителе. Основные отличительные черты (преимущества) данной формы приведены на рисунке 4.3.
В целях внедрения автоматизированной формы бухгалтерского учета было разработано большое количество компьютерных программ. Наиболее распространенными являются:
1С:Бухгалтерия – ведение бухгалтерского и налогового учета;
Инфо-Предприятие – ведение бухгалтерского учета;
Инфо-Бухгалтер – ведение бухгалтерского и налогового учёта;
Турбо Бухгалтер – ведение бухгалтерского и налогового учёта;
Система «Интегратор» (Инфософт) – ведение бухгалтерского и налогового учёта;
Парус (серия программ) – ведение бухгалтерского и налогового учёта;
Бух Софт (серия программ) – ведение бухгалтерского учета;
БЭСТ – ведение бухгалтерского и налогового учёта.
В общем виде данной форме учета свойственна такая последовательность обработки информации: машинный носитель информации -- ЭВМ -- машинограммы выходной информации.
Один из вариантов автоматизированной формы бухгалтерского учета представлен на рис 3.
В настоящее время организации интенсивно оснащаются многофункциональными проблемно-ориентированными мини-ЭВМ -- компьютерами. Они позволяют накапливать данные непосредственно в традиционных учетных регистрах и на машинных носителях информации.
Компьютеры относительно просты в эксплуатации, что позволяет оснащать ими рабочие места бухгалтеров и на их основе создавать автоматизированные рабочие места бухгалтера.
Применение машинно-ориентированных форм учета обеспечивает:
Под формой бухгалтерского учета понимают определенную систему построения и сочетания учетных регистров, последовательности и способов записи в них.
Основными признаками, определяющими ту или иную форму, являются:
В настоящее время применяются следующие формы бухгалтерского учета: мемориально-ордерная, журнально-ордерная.
Мемориально-ордерная форма - свое название получила от учетного регистра -- мемориальный ордер. Мемориальные ордера являются документами бухгалтерского оформления, в которых указываются проводки по хозяйственным операциям. За каждым мемориальным ордером закрепляется постоянный номер, что позволяет составить лишь один ордер в месяц на каждую группу однородных операций. Документы, на основе которых производятся записи в мемориальный ордер, подшиваются к нему.Оформленные ордера регистрируют в хронологическом порядке в журнале регистрации мемориальных ордеров.
Разновидностью мемориально-ордерной формы является форма "Журнал-Главная". Она рассчитана для предприятий с количеством синтетических счетов 20-25. При этой форме на основании документов или накопительных ведомостей также составляются мемориальные ордера.
Главное ее отличие от мемориально-ордерной формы заключается в том, что составляется комбинированный регистр "Журнал-Главная книга". В нем хронологическая регистрация мемориальных ордеров совмещена с систематической записью по синтетическим счетам.
Журнал-Главная книга представляет собой регистр, в котором одна сторона отражает структуру регистрационного журнала, другая сторона предназначается для записи операций по дебету и кредиту синтетических счетов.
Журнал-Главная книга содержит остатки на начало месяца по всем синтетическим счетам, в конце месяца подсчитываются обороты по дебету и кредиту каждого счета и выводятся остатки на конец месяца. Наличие этих данных позволяет не составлять оборотную ведомость по синтетическим счетам.
Баланс составляется по данным Журнала-Главной книги. Аналитический учет ведется в книгах, по данным которых составляются оборотные ведомости по аналитическим счетам. Итоги ведомостей сверяются с данными Журнала-Главной книги.
Журналы-ордера ведутся непосредственно на основе первичных документов только по счетам с небольшим числом отражаемых в них операций. При большом количестве однородных первичных документов данные их сначала накапливаются в накопительных и группировка вспомогательных ведомостях или таблицах, итоги которых в конце месяца переносятся в соответствующие журналы-ордера.
Журналы-ордера имеют свой постоянный номер и открываются для каждого синтетического счета или нескольких взаимосвязанных счетов.
Итоги из журналов-ордеров переносятся в Главную книгу, которая ведется в течение года. В ней для каждого синтетического счета отведена отдельная страница.
Главная книга ведется по дебетовому признаку. В нее дебетовые обороты переносятся из разных журналов-ордеров. а затем подсчитывается общий оборот по дебету соответствующего счета. Кредитовые обороты переносятся из разных журналов-ордеров общей суммой. В Главной книге по каждому счету показываются остатки на начало и конец месяца. Правильность записей в Главной книге проверяется путем подсчета оборотов и остатков по всем счетам. Суммы дебетовых и кредитовых оборотов и дебетовых и кредитовых остатков должны быть соответственно равны. На основании конечных остатков в Главной книге составляется сальдовый баланс.
Автоматизация бухгалтерского учета основывается на едином взаимосвязанном технологическом процессе обработки документации по всем разделам учета начиная от сбора первичных учетных данных до получения бухгалтерской отчетности. Современная вычислительная техника обеспечивает автоматизацию полного комплекса учетных задач, создает возможность автоматизации процессов сбора, регистрации первичной информации и передачи ее по каналам связи (или другими способами) в персональный компьютер (ПК). Все это ведет к созданию автоматизированных рабочих мест бухгалтеров, включающих использование персональных компьютеров и другой периферийной техники (сканеры, принтеры и др.).
В настоящее время основная часть коммерческих предприятий ведет учет с использованием вычислительной техники на основе различных пакетов прикладных программ (ППП) по бухгалтерскому учету. Разработчиками программных средств выпущено на рынок достаточно большое количество ППП по бухгалтерскому учету: «1С: Бухгалтерия», «Инфобухгалтер», «Турбо-бухгалтер», «БЭСТ», «Галактика», «Парус» и др. Также на предприятиях создаются собственные программы, учитывающие специфику конкретного производства.
При автоматизированной форме учета (схема 5.9) для организации комплексной системы обработки информации по всем разделам и счетам бухгалтерского учета:
- используются персональные компьютеры и другие технические средства;
- используются универсальная документация и машиночитаемые носители информации;
- применяется система классификаторов;
- сохраняется принцип двойной записи;
- автоматизируются логические операции по ведению учета;
- применяются системы регистров, определенной последовательности их изготовления и способов записи;
- хранение первичной информации и регистров применяется с использованием возможности запросного режима.
Полной автоматизации подлежат такие операции, как вычислительная обработка, сортировка информации, печать регистров. Вычислительная техника не только позволяет выполнять работы, ранее производимые вручную, но и сокращает (благодаря хранению нормативно-справочной информации в памяти ПК) трудоемкость заполнения первичной документации и снижает затраты на подготовку бумажных носителей информации.
Информация справочного характера вводится в персональный компьютер в на чале работы. Текущая учетная информация вводится с первичных документов либо со специальных регистраторов учетных данных по специальным программам, в соответствии с которыми полученная учетная информация может храниться, поступать в обработку, выдаваться на экран или печать по запросу.
В условиях комплексной автоматизации бухгалтерского учета данные синтетического и аналитического учета формируются в базах данных используемого ППП и ежемесячно выводятся на бумажные носители - выходные формы документов (мемориальные ордера, карточки, ведомости, главная книга, отчет и т. п.). Учетным регистром, получаемым с ПК, может быть любой документ, содержащий систематическую или хронологическую запись. При этом содержание показателей в выходных формах документов должно соответствовать требованиям, предусмотренным законодательством для регистров бухгалтерского учета.
Наряду с выпуском полного комплекта бухгалтерской и налоговой отчетности одной из важнейших задач автоматизированной системы бухгалтерского учета является максимальная автоматизация расчетных процедур, решающих возникающие проблемы.
Автоматизация бухгалтерского учета - объективная необходимость. Работа бухгалтера все больше становится творческой, и внедрение компьютерных технологий повышает эффективность, беря на себя, кроме всего прочего, всю рутинную работу. Однако автоматизация вызывает необходимость построения технологии решения бухгалтерских задач с учетом ряда следующих требований:
- ограничение допуска к первичной и систематизированной информации путем введения паролей (ключей секретности) и недопущения несанкционированного доступа;
- сохранности учетной информации на необходимый срок;
- диалогового (запросного) режима работы пользователей с вычислительными техническими средствами;
- возможности выдачи информации фрагментно, т. е. в любом сочетании, удобном для пользователя;
- возможности принудительного ввода данных для оперативного управления и обеспечения при этом автоматического контроля за выполнением управленческих решений.
Из всего сказанного можно сделать вывод о том, что все предприятия обязаны вести бухгалтерский учет своего имущества и хозяйственных процессов в обобщенном денежном выражении путем сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного их отражения. Но при этом следует отметить, что предприятию при организации и осуществлении бухгалтерского учета разрешается:
- вносить в рекомендуемые Минфином России регистры бухгалтерского учета и методы его ведения изменения исходя из конкретных условий хозяйствования при соблюдении общих методологических принципов;
- устанавливать формы организации бухгалтерской работы;
- разрабатывать систему внутрипроизводственного учета и контроля;
- вводить отчетность, необходимую предприятию.