Принимаемый к вычету ндс по материальным ценностям. Ндс по приобретенным ценностям. Бухгалтерские проводки по НДС: приобретены ценности
Одними из важнейших как для бухгалтера, так и для всей организации являются счета бухгалтерского учета, связанные с расчетами по НДС. От правильности отнесения отдельных его сумм к начислению и списанию зависит конечная величина налога к уплате, которая определяется при заполнении налоговой декларации по итогам работы в каждом квартале.
Размер НДС для перечисления в бюджет может быть уменьшен на величину налога, принятого к зачету. Для его учета используется счет 19, обобщающий информацию о размере НДС по приобретенным ценностям, выставленный поставщиками. Этот счет весьма интересный. С одной стороны, его можно рассмотреть как дебиторскую задолженность, ведь используется он при расчетах с поставщиками для выделения из общей стоимости полученных товаров, принятых работ/услуг суммы НДС к возмещению.
С другой — как дополнительный, регулирующий счет, так как он позволяет возместить стоимость налога, уплаченного поставщику, из бюджета (при определенных условиях). Знать его нужно хорошо, чтобы грамотно применять в целях бухгалтерского учета. Данная статья поможет вам лучше познакомиться с этим важным и нужным счетом.
Общая информация по счету 19
Предназначается этот счет для отражения в целях бухгалтерского учета информации по выставленным поставщиками/отраженным в расчетных документах суммам налога на добавленную стоимость. Эта величина подлежит уплате покупателем вместе со стоимостью поставленных ему товаров, принятых работ и услуг. В то же время при завершении каждого налогового периода данная величина может послужить уменьшению общего размера НДС, предназначенного для перечисления в бюджет.
Бухгалтерские проводки для начисления и списания НДС по приобретенным ценностям
Отражение уплаченных или предназначенных к уплате сумм НДС производится по дебету 19 счета в корреспонденции со счетами для учета расчетов. По кредиту осуществляется списание накопленных сумм, как правило, в паре со сч. 68-2 (предназначен для расчетов с бюджетом). Делаются следующие записи:
- Дт 19 — Кт 60 — отражение сумм поступившего ндс в расчетах с поставщиками и подрядчиками;
- Дт 19 — Кт 76 — с разными кредиторами и дебиторами.
- Дт «счета учета материальных ценностей, услуг» — Кт 60, 76 — стоимость поступивших материалов, услуг.
Далее происходит списание входящих сумм на 68 счет. Запись проводки выглядит так: Дт 68-2 — Кт 19. По итогам налогового периода величина НДС к перечислению в бюджет будет уменьшена на сумму, накопленную на сч. 19, с учетом факта оплаты и оприходования услуг и материальных ценностей. Здесь стоит отметить, что подача декларации по налогу на добавленную стоимость с первого января 2014 года осуществляется только в электронном виде. Отчитываться через Интернет придется всем компаниям на основании закона №134-ФЗ от 28 июня 2013 г.
Особенности возмещения налога из бюджета
Уплаченный в рамках стоимости приобретенных товаров налог возмещается компании в случае, если купленные товары или полученные услуги использовались в процессе основной деятельности предприятия и только для операций, которые подлежат обложению НДС (НК РФ, п. 4 ст. 170). В противном случае он либо полностью включается в стоимость товаров, либо распределяется между облагаемыми и необлагаемыми налогом операциями.
То есть оформление расчетных документов производится без выделения суммы налога (или его части) из общих расходов, связанных с покупкой. До 2014 года необходимо было также оформление счетов-фактур, даже если операция не облагается НДС (ст. 149 НК РФ). В этом случае ставилась пометка «Без налога».
Однако с января 2014 года вступили в силу новые положения-правила. Согласно им выставление счетов-фактур обязательно только в случае, если данная операция облагается НДС, или же если компания освобождена от уплаты этого налога (ст. 145 НК РФ). Именно поэтому рекомендуется вести бухгалтерский учет в разрезе отдельно открытых субсчетов. Кроме того, специальные с/счета используются для обособления расчетов по нормированным расходам. В случае превышения организацией законодательно утвержденных норм по расходам, НДС по ним к вычету не принимается (НК РФ, п. 7 ст. 171).
Что касается непосредственно налоговой декларации, то для облегчения ее заполнения учет налога на добавленную стоимость к зачету ведется в соответствии с ее строками на отдельных субсчетах. Рассмотрим их подробнее.
Счет 19 в разрезе субсчетов
Учет величины входящего НДС на сч. 19 ведется отдельно по приобретению:
- основных средств, в том числе требующих монтажа;
- товаров, работ, услуг, необходимых для строительных и монтажных работ, производимых для собственного потребления;
- товаров, купленных для последующей перепродажи.
Отражаются они соответственно на субсчетах 19-1 (для основных средств), 19-2 (для нематериальных активов), 19-3 (для материально-производственных ресурсов) и других. Эти три с/счета являются основными и регулярно используются в целях бухгалтерского учета. Помимо этого, на указанном счете отдельными строками учитываются суммы НДС по командировочным, рекламным расходам и представительские затраты.
Если рассматривать бухгалтерские проводки по отражению входящих сумм налога, в разрезе субсчетов, то они будут записаны так:
- Дт 19-1 — Кт 60 -выделена сумма НДС, учтенного по купленным ОС для осуществления налогооблагаемой деятельности.
- Дт 19-2 — Кт 60 — аналогично для приобретенных НМА.
- Дт 19-3 — Кт 60 — то же по МПЗ.
Когда налог принимается к вычету на основании счетов-фактур, осуществляется запись проводки:
- Дт 68 — Кт 19-1 (2, 3) — предъявлен НДС к вычету по оприходованным и оплаченным ОС, НМА и МПЗ.
НДС по приобретенным ценностям и производственные расходы компании
Размер налога на добавленнeю стоимость по приобретенным для производственной деятельности материальным запасам включается в расходы предприятия, что отражается на бухгалтерских счетах с помощью такой проводки:
- Дт 20 (23, 29) — Кт 19-3 — списание сумм налога по приобретенным МПЗ, используемым в производстве продукции, не подлежащей обложению НДС. Здесь в корреспонденции со сч. 19 используются счета основного, а также дополнительных/обслуживающих производств.
Также расходы могут списываться на другие счета компании, в том числе 25, 26, 44, если это общехозяйственные или общепроизводственные расходы или если товары подлежали перепродаже (счет 44). Они корреспондируют с 19 сч. по дебету: «Дт 25, 26, 44 — Кт 19».
Общее правило: если размер налога на доб. стоимость (согласно нормам НК РФ) не подлежит возвращению из бюджета, то он отражается на счетах учета материальных ценностей, затрат, других расходов.
Пример учета НДС при расчетах с поставщиками и принятие его к вычету: проводки с пояснениями
Разберем ситуацию, когда компания в течение марта 2014 года приобретала у поставщика продукцию и перепродавала ее своим заказчикам. Партия была закуплена и реализована в полном объеме. Затраты на покупку составили 12 000 рублей, из которых 1 830,51 рублей составил НДС. Величина налога была выделена из стоимости товара и отнесена на счет 19. В учете эту операцию отражают две бухгалтерские проводки:
- Дт 41 — Кт 60 — 10 169,49 рублей — учтена стоимость приобретенных товаров;
- Дт 19 — Кт 60 — 1 830,51 рублей — отражен входящий НДС в связи с покупкой партии товара.
В конце отчетного периода 2014 года организация списывает сумму налога на счет 68, пользуясь своим правом по уменьшению задолженности перед бюджетом. Производится запись проводки:
- Дт 68 — Кт 19 — 1 830,51 рублей — сумма перенесена на дебет счета расчетов с бюджетом для снижения размера начисленного налога.
В том же месяце 2014 года компания продает товар своим покупателям по цене в 1,5 раза больше закупочной (18 тысяч рублей). Отражают операцию следующие проводки:
- Дт 90-2 — Кт 41 (10 169,49 рублей) — отражена себестоимость проданной продукции;
- Дт 62 — Кт 90-1 (18 000 рублей) — учтена задолженность покупателя перед компанией (с учетом суммы НДС, равной 2745,76 рублей);
- Д 90-3 — К 68 (2 745,76) — выделяется величина НДС для начисления в бюджет.
Затем определяем финансовый результат от сделки, считая разницу между дебетовыми и кредитовыми оборотами по счету «Продажи»: 10169,49 + 2745,76 — 18000 = — 5 084,75 рублей. Знак минус означает, что имела место прибыль. Переносим её на счет 99 «Прибыль и убытки»:
- Дт 90-9 — Кт 99 (5 084,75 рублей) — прибыль с мартовских продаж 2014 года.
В результате на сч. 68 у нас сформировалась сумма НДС для перечисления в бюджет. Определяется она как разница между кредитом и дебетом (суммам к начислению и к зачету):
2 745,76 — 1 830,51 = 915,25 рубля — налог для перечисления в бюджет, сформировавшийся в результате мартовских продаж 2014 года.
В данном примере мы рассмотрели, каким образом происходит отражение расчетов по НДС в целях бухгалтерского учета и определение величины суммы, которая будет перечислена в бюджет.
Заключение
Счет 19 может показаться достаточно сложным для понимания, однако научиться его правильно использовать очень важно. Бухгалтеры его любят, ведь этот счет, можно сказать, экономит финансовые средства организации. Он позволяет учитывать и возмещать часть налога на добавленную стоимость из бюджета, уменьшая тем самым размер НДС, предназначенный для уплаты.
Больше всего вопросов по учету входного НДС возникает, когда компания приобретает основные средства (ОС). НДС по основным средствам могут принять к вычету. Для этого должны выполняться следующие условия:
- ОС приобретено для использования в облагаемых НДС операциях;
- есть счет-фактура от продавца ОС;
- приобретенное ОС принято к учету;
- не истекли 3 года с момента принятия ОС к учету.
Кроме того, ОС можно не только купить, но и создать самим. В такой ситуации для принятия к вычету НДС со стоимости приобретенных товаров, работ, услуг, которые использовались для создания ОС, у организации должны быть счета-фактуры на эти товары, работы, услуги, они должны быть приняты к учету, и условие о 3-х годах также должно соблюдаться (п. п. 2 , 6 ст. 171 , п. п. 1 , 1.1 , 5 ст. 172 НК РФ , ).
Что такое основные средства
К основным средствам относится имущество, используемое в деятельности организации в качестве средств труда для производства и реализации товаров или управления организацией, у которого срок полезного использования составляет более 12 месяцев, а первоначальная стоимость:
- в бухучете превышает предел для признания активов основными средствами. Традиционно его устанавливают в максимально возможном размере - 40 тыс. руб. (п. 4 , 5 ПБУ 6/01 );
- в налоговом учете превышает 100 тыс. руб. (п. 1 ст. 256 , п. 1 ст. 257 НК РФ). Указанный лимит применяется .
Момент принятия НДС к вычету
По общему правилу НДС по купленному ОС может быть принят к вычету после принятия его к учету в качестве ОС. Т.е. в квартале, когда стоимость ОС в бухучете будет отражена на счете 01 «Основные средства» (Письмо Минфина от 24.01.2013 N 03-07-11/19 ). Но если организация создала / построила ОС своими силами или с привлечением подрядчиков, то принять к вычету НДС со стоимости материалов и работ, затраченных на его создание, можно в квартале, когда их стоимость отражена на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» (Письмо ФНС от 12.07.2011 N ЕД-4-3/11248@ ).
Подобная ситуация складывается при приобретении оборудования и объектов недвижимости, которые без дополнительных работ (сборки, монтажа, ремонта и т.д.) не могут использоваться в качестве ОС. По ним принять к вычету НДС можно в квартале отражения их стоимости соответственно на счете 07 «Оборудование к установке» или 08 «Вложения во внеоборотные активы» (Письмо Минфина от 20.11.2015 N 03-07-РЗ/67429 ).
Если ОС будет использоваться в не облагаемых НДС операциях
Если основное средство приобретено для использования только в не облагаемых НДС операциях, то НДС по этому ОС учитывается в стоимости ОС как в бухгалтерском, так и в налоговом учете (
На территории РФ действует НДС по приобретенным ценностям. Его выплата обязательна для всех организаций, ведущих коммерческую деятельность.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Налог на добавочную стоимость по приобретенным ценностям – это налог, выплачивать который необходимо в обязательном порядке.
Так как согласно законодательству, вся прибыль, получаемая в результате коммерческой деятельности, должна облагаться налогом.
Что это такое
НДС по приобретенным ценностям – это налог, в который включается практически вся информация по доходам различного рода, полученным компанией.
Относятся к такого рода доходам следующие операции:
- продажа товаров;
- реализация услуг;
- процесс продажи или покупки ценностей различного рода.
Сам налог обычно отражается в бухгалтерской отчетности в счете № 19 (дебетовом) под названием «НДС по приобретенным ценностям».
Также в данном счете отражаются:
- нематериальные активы;
- производственные и материальные запасы.
Какие могут быть проблемы
Чаще всего возникают проблемы, связанные с налогом на добавочную стоимость, в двух случаях:
- Когда осуществляется принятие к вычету НДС по приобретенным ценностям по .
- При подаче в налоговые органы прошения о возмещении НДС (по приобретенным ценностям в случае реализации импортных товаров).
Некоторые проблемы испытывают начинающие пользователи программы 1С, когда пытаются заполнить типовым механизмом .
Вся необходимая информация порой попросту не помещается. Чтобы обойти данную особенность программы, необходимо принимать к вычету не весь НДС, а его часть.
Остальная сумма должна просто подождать некоторое время на счете № 19. При первой же возможности можно будет принять остаток к вычету, на это имеется довольно внушительный запас времени – целых три года.
Иногда случается, что налоговые органы отказывают в возмещении НДС по приобретенным ценностям на основании отсутствия ().
При возникновении такой ситуации необходимо руководствоваться .
Согласно ему, основание для регистрации в книге покупок счетов-фактур – платежные документы (подтверждающие оплату НДС) и декларация (таможенная).
Что позволяет получить возмещение при предоставлении этих двух документов. Наличие счет-фактур необязательно.
Учет НДС по приобретенным ценностям
Все налоги должны подвергаться строгому учету, в том числе налог на добавочную стоимость. Так как появление различного рода ошибок приводит к возникновению вопросов со стороны налоговой инспекции.
Инвентаризация НДС должна проводиться в обязательном порядке, поэтому скрыть ошибки от бухгалтеров-аудиторов будет довольно проблематично.
Формирование входного НДС
Входным НДС называется налог, включенный в стоимость товара, приобретенного у поставщика, также являющегося плательщиком налога на добавочную стоимость – данный момент регламентируется НК РФ и .
Формирование входного НДС возможно если:
- ресурсы, приобретенные для использования в каких-либо операциях, облагаются НДС (производство и последующая продажа товаров, предполагающих уплату НДС);
- когда какие-либо материальные ценности приняты к учету;
- осуществлена оплата ресурсов.
На формирование входного НДС не влияет актив или пассив, принадлежащий предприятию. Важно лишь то, каким по счету является компания-налогоплательщик в цепочке реализации и производства товаров, услуг.
Так как от этого непосредственно зависит возможность последующего вычета НДС при уплате налогов. Сам НДС по приобретенным ценностям отображается в строке 1220.
В ней имеется вся информация по налогу на добавочную стоимость – если он должен начисляться. А это происходит далеко не всегда.
Так как если приобретаются материальные ценности для реализации каких-либо мероприятий или осуществления деятельности, НДС с которой не выплачивается, налог не отображается в строке 1220.
Он попросту списывается как затраты или же включается в стоимость самого приобретенного имущества.
Списание входного налога
При возникновении определенных условий возможно списание входного налога на добавочную стоимость.
Проще всего осуществить данную операцию предприятиям, которые используют упрощенную схему налогообложения – доходы минус расходы. Причем на это оборотные активы не оказывают никакого влияния.
То есть списание входного налога никоим образом не связано с дебиторскими задолженностями, финансовыми запасами.
Согласно действующему законодательству, сумма НДС может быть включена в состав графы «расходы» предприятия в процессе определения объекта налогообложения.
Согласно НК РФ, а точнее ст. , предприятие, являющееся плательщиком рассматриваемого налога, имеет право вычесть из доходов, полученных в течение отчетного периода, сумму НДС по приобретенным товарам (услугам).
Именно это позволяет на абсолютно законных основаниях полностью осуществить списание входного налога НДС по приобретенным ценностям в составе расходов.
Важно лишь выполнение двух условий при этом:
- все приобретенные товары обязательно должны являться расходами (по упрощенной схеме налогообложения);
- все приобретенные организацией товары должны в обязательном порядке быть оплачены на момент составления отчетности.
Выполнение обязанностей налогового агента
В некоторых случаях налоговое законодательство возлагает на предприятие обязанности налогового агента при наличии НДС по приобретенным ценностям.
Как правило, налоговым агентом называется предприятие, выступающее в качестве источника дохода для другой организации.
Условия, при которых какая-либо компания становится налоговым агентом, полностью перечислены в Налогового кодекса РФ.
Таким образом, организация обязана играть роль налогового агента, если:
- Реализуются конфискованные материальные ценности, различные клады, а также ценности иного происхождения.
- Приобретается или продается имущество ранее обанкротившегося предприятия, физического лица.
- Реализуются всевозможные товары, ценности импортного происхождения.
В обязанности налогового агента входит удерживание некоторой суммы из собственного дохода, после чего в установленные законодательством сроки он должен осуществить перечисление в налоговую службу.
Таким образом, фактически налоговый агент выступает посредником между налоговыми органами и самим налогоплательщиком.
Оплата нормируемых расходов
К расходам, которые являются нормируемыми в Налоговом кодексе, а также в различных постановлениях правительства РФ, относятся:
- на рекламу (затраты на рекламные конструкции, баннеры и иного типа);
- страхование сотрудников (добровольное) по ;
- проценты по кредитам, взятым организацией на различные цели;
- связанные с продажей печатной продукции (книг);
- пополнение резерва по неподтвержденным (сомнительным) долгам.
Случаются ситуации, когда некоторые нормируемые расходы попросту не укладываются в норматив, установленный Налоговым кодексом . Поэтому эти расходы не могут быть приняты к вычету.
Вследствие чего организация обязана выплатить остаток по НДС, так как нет возможности включить данный налог в какие-либо внереализационные расходы.
Примеры
Компания авансовым платежом перевела сумму 1.118 млн. рублей в счет оплаты предстоящих поставок. Предоплата составляет 100% стоимости товара. НДС в данном случае равен 118 тыс. рублей.
Также в рассматриваемом отчетном периоде та же самая компания получила от своих будущих покупателей авансовый платеж, составляющий 708 тыс. рублей. НДС в данном случае равен 108 тыс. рублей.
Все проведенные операции отражаются в бухгалтерской отчетности следующим образом:
| Наименование операции | Сумма | Дебет | Кредит |
| Перечисление авансового платежа поставщику | 1.118 млн. рублей | 60 | 76 |
| Размер начисленного налога на добавочную стоимость | 180 тыс. рублей | 68 | 76 |
| Перечисление авансового платежа от покупателей | 708 тыс. рублей | 51 | 62 |
| Налог на добавочную стоимость полученного от покупателей авансового платежа | 108 тыс. рублей | 76 | 68 |
| Оприходованные материальные ценности | 90 тыс. рублей | 41 | 71 |
Если отразить табличные данные в унифицированной форме, то запись будет выглядеть следующим образом:
Некоторые нюансы порой возникают при распределении сумм НДС по приобретенным ценностям, относящимся к косвенным расходам.
Разрешаются они при помощи Налогового кодекса и соответствующих постановлений Правительства, касающихся этого вопроса непосредственно.
Очень важно при составлении отчета упомянуть о том, что все виды задолженностей (дебиторская и кредиторская) отражены в соответствующем разделе баланса.
НДС в балансе (счет 19)
Баланс НДС по приобретенным ценностям отражается в счете № 19, который имеет своё собственное название: «НДС по приобретенным ценностям».
Данный налог также отражается в различных строках. Счет № 19 используется для отображения всех операций, проводимых с налогом на добавочную стоимость по приобретенным ценностям.
Особенно важно отобразить в счете № 19 всю сумму налога на добавочную стоимость, не принятого к вычету. Она должна иметь непосредственное отношение к расходам сверхнормативным. Вся сумма будет списана в дебет № 91.
Что нужно знать о регистре накопления?
В специализированной программной среде под названием 1С: Бухгалтерия имеются такие элементы, как регистры накопления.
Именно благодаря им возможен учет передвижений:
- товаров;
- материалов;
- средств.
Регистры дают возможность осуществить автоматизацию самых разных бухгалтерских сфер:
- взаимные расчеты;
- долгосрочное планирование;
- складской учет.
Налог на добавленную стоимость – единственный налог, для которого Планом счетов выделен отдельный счет: 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям». Подробнее об НДС читайте .
Это связано с особенностью вычисления налога, который должен быть внесен в бюджет: исходя из разницы между начисленным покупателю НДС и начисленным поставщиком (или уплаченным ему). Выставленный поставщиком НДС первоначально по данным счета-фактуры (и только этого документа!) принимается к учету отдельной строкой по дебету 19 счета.
Для этой цели организация должна будет проставить следующие проводки:
- Д19 К60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – отражение налога, указанного в счете-фактуре;
- Д19 К76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» – учтен налог по транспортным и иным услугам, связанным с приобретением какого-либо товара или актива.
Причем, счетом 19 пользуются, как те компании, которые освобождены от НДС, так и те, кто является его плательщиком. Только в первом случае НДС подлежит списанию на расходы сразу, соответствующая проводка имеет вид:
- Д20 «Основное производство», 41 «Товары», 08 «Вложения во внеоборотные активы», и иные счета К19 – списан НДС по операциям, не подлежащим налогообложению.
Аналитический учет
Аналитический учет по 19 счету формируется в разрезе групп приобретаемых активов или услуг. И для этого можно открыть субсчета, в частности:
- 19.1 – для приобретаемых основных фондов;
- 19.2 – для различных материальных активов;
- 19.3 – по поступившим материалам;
- 19.4 – по нематериальным ценностям, и иные субсчета. В количестве и порядке формирования субсчетов План счетов не ставит каких-либо ограничений.
Такое разграничение по субсчетам поможет компании более точно формировать отражение полученных от поставщика или подрядчика сумм НДС.
Вообще счет 19 в бухгалтерском учете используется для отражения принятых к учету и использованных для вычета сумм налога. Причем, к вычету компания может принять налог только при одновременном соблюдении нескольких условий:
- обязательно должна быть счет-фактура, оформленная согласно Налоговому Кодексу РФ, его ст.169. Именно при наличии этого документа НДС может быть принят к учету и вычету;
- операции облагаются НДС;
- в счете-фактуре должен быть выделен НДС;
- работы, товары, активы и иные объекты, операции по поступлению которых
- облагаются НДС, должны быть приняты к учету.
Выполнение всех этих требований дает право на получение вычета по налогу и на оформление следующей операции, проводка при этом имеет вид:
- Д68 «Расчеты с бюджетом по налогам и сборам» К19 – НДС взят к вычету.
Дебетовое сальдо по 19 счету будет свидетельствовать о невыполнении одного из выше перечисленных условий.
Что отражается по дебету и кредиту
Счет 19 используется всеми организациями независимо от того являются они плательщиками данного налога или нет. По дебету счета 19 будет происходить накопление сведений о суммах налога, выставленных в документах поставщиками, а их списание будет отражаться по кредиту 19 счета. Только для плательщиков НДС процесс принятия налога к вычету может затянуться. А вот для неплательщиков НДС списание предъявленного налога на другие счета будет производиться практически сразу при постановке на учет соответствующих активов, проводки могут принимать следующий вид:
- Д08 «Вложения во внеоборотные активы», 44 «Расходы на продажу», 41 «Товары», и т.д. К19 – отражено списание налога при постановке на учет на основании первичных документов услуг, активов и иных объектов.
Особое внимание для отражения операций с НДС следует уделить авансам (), которые компания может уплачивать поставщику. В этом случае она тоже имеет право принять налог к вычету с внесенного аванса. Но в этом случае счет 19 не участвует в проводках:
- Д68 «Расчеты по налогам и сборам» К76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» – налог с внесенного поставщику авансу взят для вычета.
Типовые проводки по счету 19 в таблице.
Организации и юридические лица, работающие на территории России, должны своевременно уплачивать налог на добавленную стоимость и правильно отражать его формирование и расчет в бухгалтерском учете. Для этого в плане счетов имеется специальный счет — 19 «НДС по приобретенным ценностям». Бухгалтерские работники должны знать его назначение и правила применения.
Добавленная стоимость – надбавка к цене продукции, которая формируется предприятием или организацией путем добавления собственных расходов к стоимости закупленных у поставщиков товаров и услуг.
НДС предполагает, что установленная часть добавленной стоимости направляется не в доходы юридического лица, а идет в государственный бюджет. Для производства товаров и услуг компания закупает у поставщиков сырье и материалы, в цену которых включен НДС. Когда фирма реализует собственную продукцию, у нее возникает обязанность расплатиться с бюджетом по обязательствам по НДС.
Вычисляя итоговую сумму налога к перечислению, нужно помнить, что часть уже была оплачена косвенно, через поставщиков. Это означает, что из величины исходящего налога нужно вычесть размер входного.
Суть и назначение 19 счета бухучета
19 счет предназначен для сбора обобщающей информации о выплаченных (или причитающихся к оплате) суммах НДС по приобретенной у поставщиков продукции и услугам.
В рамках 19 счета для удобства ведения учета открываются субсчета:
- 1 – налог при покупке основных средств (земельных участков, оборудования, зданий, сооружений);
- 2 – налог при приобретении нематериальных активов;
- 3 – НДС при пополнении товарных запасов (покупка сырья, материалов) и т.д.
Когда компания приобретает у поставщиков товары и услуги, она делает две группы проводок:
- Д 10 – К 60 – для стоимости приобретенных ценностей, очищенных от НДС;
- Д 19 – К 60 – для отражения входного НДС с купленных ценностей.
Когда налог будет предъявлен к зачету с бюджетом, бухгалтер уберет накопившуюся на 19 счете сумму проводкой:
Д 68 – К 19.
Строка баланса 1220 «НДС по приобретенным ценностям»
Входной и исходящий НДС обязательно отражается в бухгалтерском балансе организации, формируемом за отчетный период. Первый показывается в строке 1220 и в составе дебиторской задолженности, второй входит в структуру кредиторской задолженности.
В строку 1220 переносится дебетовое сальдо, существующее на конец отчетного периода по счету 19. Наличие такого остатка означает сумму, которую компания может предъявить к вычету из бюджета.
Для использования права на вычет фирма должна соответствовать трем критериям:
- покупка ценностей для направления работы, облагаемого НДС;
- корректное отражение стоимости приобретенных ценностей в учете;
- наличие первичных документов (счетов-фактур), оформленных по всем правилам.
У большинства организаций на 19 счете не получается дебетового остатка, а потому они проставляют в строке 1220 прочерк.
Образование суммы к вычету характерно для структур, осуществляющих экспорт товаров, компаний с длительным производственным циклом или фирм, которым поставщики выставили документы с ошибками и нарушениями.
Во избежание неясностей крупным компаниям рекомендуется детализировать значение в строке 1220, разделяя его по типу приобретенной продукции: основные средства, нематериальные активы, запасы и т.д.
НДС по основным средствам (ОС)
Традиционно наибольшее число вопросов вызывает учет входного НДС в части основных средств.
Согласно нормам законодательства, для предъявления входного налога к вычету компания должна удовлетворять следующим требованиям:
- использование основного средства в облагаемых налогом операциях;
- наличие счетов-фактур;
- постановка ОС на учет;
- срок не более трех лет с момента покупки.
Право на возмещение налога не теряется и для созданных самостоятельно основных средств. В этом случае фирма должна располагать счетами-фактурами на затраты, понесенные в процессе изготовления ОС.
