Отражение в бухгалтерском учете расчетных операций. Организация бухгалтерского учета расчетных операций. Недопустима передача по договору цессии прав требования, неразрывно связанных с личностью кредитора: требования об алиментах, о возмещении вреда, прич

По приказам руководителя и главного бухгалтера организации кассир выполняет операции по движению денежной наличности.

В небольших организациях обязанности кассира может выполнять главный бухгалтер или сам руководитель. При этом главный бухгалтер назначается приказом по предприятию с разрешением выполнять обязанности кассира и с обязательным заключением с ним договора о полной материальной ответственности кассира.

С 1 января 2012 года на территории Российской Федерации введен в действие новый порядок ведения организациями и индивидуальными предпринимателями кассовых операций с наличностью.

L = V / P × Nс,

где L - лимит остатка наличных денег (руб); V - объем поступлений наличных денег; Р - расчетный период, за который учитывается объем поступлений (не более 92 рабочих дней); Nc - период времени между днями сдачи в банк (не более 7 рабочих дней).

Период времени между днями сдачи в банк наличных денег, поступивших за проданные товары , выполненные работы, оказанные услуги, тоже считается в рабочих днях и не может превышать семи рабочих дней. Если организация работает в населенном пункте, где нет банка, - 14 рабочих дней. Исключение составляют только действия непреодолимой силы.

Рассмотрим корреспонденции счетов по счету 50 «Касса».

Счет 50 «Касса»

С кредита счетов	Дебет	Кредит	В дебет счетов
	С - остаток наличных денежных средств
51	Поступление наличных денег с расчетного счёта организации	Выданы наличными зарплата, премии, пособия	70
71	Сдан остаток аванса неиспользованных денежных средств подотчетными лицами	Пособия за счет средств Фонда социального страхования	69
73	Погашения наличными задолженности по недостачам, растратам, хищениям и прочим платежам	Выдано наличными по исполнительным листам и депонированной заработной плате	76
62, 76, 90, 91	Оплата наличными реализованной продукции, оказанных услуг, материальных ценностей, основных средств	Выдано под отчет на хозяйственные нужды и командировочные расходы	71
76	Погашение дебиторской задолженности . Возникновение кредиторской задолженности	Выдача материальной помощи, пособий на питание и др.	70
91	Сумма излишков, выявленных при инвентаризации (ревизии)кассы	Выданы кредиты и займы	66, 73
73	Взнос наличными в погашение задолженности сотрудников за товары, проданные в кредит, и т.д.	Сдан сверхлимитный остаток свободных денежных средств кассы	51
75	Взнос учредителей	Суммы недостач, выявленные при инвентаризации кассы	94
66	Возвращен заем

Приведем пример практического использования журнально-ордерной формы учета кассовых операций.

Кассовые операции ЗАО «Дон» сгруппированы на основании отчетов кассира за апрель.

Кассовые операции по приходу за апрель

№ п/п	Краткое содержание хозяйственных операций	1	2	3	Корреспондирующий счет
1	2	3	4	5	6
	Поступило (Д-т сч. 50 «Касса»)
1	Получено с расчетного счета наличными на различные цели	50000	15000	82000	51
2	Оприходована выручка от оказанных платных услуг и реализации продукции, работ	6000	7000	4000	62
	То же: от реализации основных средств	-	2000	-	76
	От реализации материальных ресурсов , нематериальных активов и ценных бумаг	12000	7000	3000	76
3	Приняты наличные денежные средства в качестве авансов за продукцию	2000	3000	5000	62/1
4	Возвращен наличными долг по заработной плате	-	3200	-	70
5	Получено от своих работников в возмещение долга: по возмещению материального ущерба, за приобретенные путевки, продукцию, услуги, фирменную одежду, по займам	8000	-	2000	73
6	Сдан наличными остаток подотчетных сумм	70	50	120	71
7	Внесено наличными инвесторами - вклад в уставный капитал	7000	12000	2000	75
8	Взнос наличными в оплату затрат на содержание детей в детских учреждениях	500	-	6000	76
9	Оприходованы излишки кассы, выявленные при инвентаризации	-	-	700	91
10	Получены наличными денежные средства, предназначенные для целевого финансирования	-	-	4000	86
	Итого	85 570	49 250	108 820

Организация «Дон» за апрель
Ведомость № 1
По дебету счета 50 «Касса» с кредита счетов

№ п/п	Дата	51	62	70	71	73	75	Прочие счета				Итого
№ п/п	Дата	51	62	70	71	73	75	62/1	76	99	86	Итого
	А	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
1	01.04	50000	6000		70	8000	7000	2000	12 500			85 570
2	02.04	15000	7000	3200	50		12000	3000	9000			49 250
3	03.04	82000	4000		120	2000	2000	5000	9000	700	4000	108 820
Итого		147000	17000	3200	240	10000	21000	10000	30 500	700	4000	243 640

Сальдо на начало месяца 30 800 руб.
Сальдо на конец месяца 67 140 руб.
В том числе на заработную плату 64 000 руб. Кассовые операции по расходу за апрель

№ п/п	Краткое содержание хозяйственных операций	1	2	3	Корреспондирующий счет
1	2	3	4	5	6
	Выплачено (К-т сч. 50 «Касса»)
1	Сдан на расчетный счет сверхлимитный остаток кассы	3000	4000	-	51
2	Оплачено наличными за приобретенные марки госпошлины, путевки в санатории, проездные билеты	7000	2000	5000	50/3
3	Инкассированная банком сумма наличных денежных средств	3000	6000	5500	57
4	Выплачены пособия по случаю рождения ребенка	7000	-	-	69
5	Выплачена работникам списочного и несписочного состава заработная плата	45000	15000	-	70
6	Выплачены пособия по временной нетрудоспособности	2000	-	10000	70
7	Выплачены суммы наличных дивидендов по акциям	-	7000	-	75
8	Выдано в подотчет работникам на разные цели: командировочные, хозяйственные нужды, приобретение бензина, талонов на бензин и в погашение перерасхода по авансовым отчетам	17000	22000	15000	71
9	Выплачены работникам суммы компенсаций за использование личных автомобилей в служебных целях	1600	2000	8000	73
10	Выплачены суммы арендной платы предпринимателям без образования юридического лица по арендованным автомобилям	-	4000	2000	76
11	Выплачены пособия на ребенка и прочие выплаты за счет средств бюджета	1200	-	2000	86
12	Сдана на расчетный счет сумма депонированной заработной платы	3000	-	8000	51
Итого		89 800	62000	55 500

Организация «Дон» за апрель
Журнал-ордер № 1
по кредиту счета 50 «Касса» в дебет счетов

Строка, №	Дата	51	50/3	57	69	70	71	73	75	76	86	Итого
	А	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
1	01.04	6000	7000	3000	7000	47000	17000	1600			1200	89 800
2	02.04	4000	2000	6000		15000	22000	2000	7000	4000		62000
3	03.04	8000	5000	5500		10000	15000	8000		2000	2000	55 500
Итого		18000	14000	14 500	7000	72000	54000	11 600	7000	6000	3200	207 300

Документальное оформление и учет операций на расчетных счетах

Все временно свободные денежные средства организации, за исключением наличных денег в кассе, должны храниться на ее расчетном счете, открываемом в отделении банка.

На расчетный счет предприятия зачисляются выручка за реализованную продукцию (работы, услуги) от покупателей , заказчиков и другие поступления. Наличные деньги для зачисления на расчетный счет (выручка от реализации продукции, работ, услуг, не выданная заработная плата и др.) банк принимает от представителя владельца счета.

Банк выполняет поручения предприятия о перечислении или выдаче соответствующих сумм в оплату приобретенных товарно-материальных ценностей, по погашению кредитов банка и займов, обязательств перед бюджетом, внебюджетными фондами , поставщиками , другими кредиторами , для расчетов с членами трудового коллектива по оплате труда , на командировочные, хозяйственные и представительские расходы, приобретение горюче-смазочных материалов, другие цели в пределах остатка средств на счете и соблюдения очередности, предусмотренной законодательством.

Списание денежных средств с расчетного счета по требованиям, относящимся к одной очередности, производится в порядке календарной очередности поступления документов.

Банк контролирует операции, совершаемые по расчетному счету. В частности, проверяет, не проводит ли предприятие-владелец счета операции, не соответствующие характеру его деятельности, предусмотренной уставом, нарушающие установленный порядок использования средств или правил расчетов.

При недостаточности или отсутствии средств на расчетном счете предприятия предъявленные к оплате платежные документы банк помещает в картотеку. Документы, помещенные в картотеку банк оплачивает по мере поступления средств на расчетный счет предприятия, соблюдая условия очередности.

Порядок открытия расчетного счета

Для открытия расчетного счета предприятие представляет в учреждение банка:

заявление установленной формы об открытии счета;
копии устава предприятия и учредительного договора, заверенные нотариально;
копию свидетельства о государственной регистрации юридического лица, заверенную нотариально;
свидетельство о постановке на учет в ФНС органе;
копию справки о присвоении статистических кодов;
карточку с образцами подписей руководителя, заместителя руководителя и главного бухгалтера предприятия и оттиском печати предприятия по установленной форме, заверенную нотариально;
приказ о вступлении руководителя в должность;
приказ о назначении главного бухгалтера;
выписка из единого государственного реестра юридических лиц (копия);
копия паспорта руководителя.

Учет расчетов платежными требованиями и инкассовыми поручениями

Платежное требование (ф. 0401061) представляет собой требование поставщика к покупателю произвести оплату на основании расчетных и отгрузочных документов поставляемых товарно-материальных ценностей, выполненных работ и оказанных услуг.

Поставщик продукции (работ, услуг) выписывает платежное требование и сдает в банк на инкассо .

Инкассо представляет собой банковскую операцию, посредством которой банк по поручению и за счет клиента осуществляет действия по получению от плательщика платежа на основании расчетных документов.

Расчеты платежными требованиями могут осуществляться с предварительным акцептом или без акцепта плательщика (рис. 3).

Согласие на оплату (акцепт) плательщик обязан дать в течение трех дней с момента получения платежного документа. При этом используется принцип: «молчание - знак согласия». В противном случае он имеет право отказаться от оплаты, но в письменной форме.

Со счетов плательщика оплачивают без его согласия (безакцептные платежи) требования за коммунальные услуги, электроэнергию, абонентную плату за телефон, проценты за кредит и др.

В бухгалтерском учете следует различать порядок учета операций у поставщика, предъявившего требование, и плательщика, получающего материальные ценности, платящего за товар.

У поставщика учитывается факт реализации продукции: Д-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» К-т 90 «Продажи» в сумме договорной стоимости , указанной в платежном требовании, счет-фактуре.

По мере зачисления платежа согласно выписке банка из расчетного счета:

Согласно выписке банка из расчетного счета:

Д-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» К-т 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета».

Инкассовое поручение (ф. 0401071) является расчетным документом, на основании которого производится списание денежных средств со счетов плательщиков в бесспорном порядке.

Инкассовые поручения применяются:

для взыскания денежных средств, в соответствии с законодательством, контролирующими органами;
для взыскания по исполнительным документам;
для списания денежных средств по договору с банком, предусматривающему право на списание денег со счета плательщика без его распоряжения.

Характеристика и назначение специальных счетов в банке

Счет 55 «Специальные счета в банках» предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в валюте Российской Федерации и иностранных валютах, находящихся на территории РФ и за ее пределами в аккредитивах, чековых книжках, иных платежных документах (кроме векселей), на текущих, особых и иных специальных счетах.

К счету 55 «Специальные счета в банках» в дополнение к определенным в плане счетов бухгалтерского учета при Необходимости открываются следующие субсчета:

55/1 «Аккредитивы»,
55/2 «Чековые книжки»,
55/3 «Депозитные счета» и др.

На субсчете 55/1 «Аккредитивы» учитывается движение средств, находящихся в аккредитивах.

На субсчете 55/2 «Чековые книжки» учитывается движение средств, находящихся в чековых книжках.

На субсчете 55/3 «Депозитные счета» учитывается движение средств, вложенных организацией в банковские и другие вклады.

Перечисление денежных средств во вклады отражается организацией по дебету счета 55 «Специальные счета в банках» в корреспонденции со счетом 51 «Расчетные счета» или 52 «Валютные счета». При возврате кредитной организацией сумм вкладов в учете организации производятся обратные связи.

Аналитический учет по субсчету 55/3 «Депозитные счета» ведется по каждому вкладу

Учет расчетов векселями у векселедержателя

Организация - получатель денег по векселю при получении векселя на сумму, указанную в нем, отражает по дебету счета 62 (субсчет «Векселя полученные») в корреспонденции с кредитом счета 90 «Продажи».

Поступление средств по векселю отражается по дебету счетов учета денежных средств и кредиту счета 62, субсчет «Векселя полученные».

Разница между суммой, указанной в векселе, и суммой задолженности за поставленную продукцию, выполненные работы и оказанные услуги, в счет оплаты которых получен вексель, отражается по кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы».

000 «Искра» выдает ЗАО «Ореол» вексель номинальной стоимостью 150 000 руб. за материалы стоимостью 118 000 руб. (в том числе НДС - 18 000 руб.). Через два месяца ЗАО «Ореол» предъявило вексель к оплате и 000 «Искра» погасило задолженность по векселю.

При поступлении материалов в учете 000 «Искра» были сделаны проводки:

Д-т 10 К-т 60, субсчет «Векселя выданные» - 100 000 руб. - оприходованы материалы;

Д-т 19 К-т 60, субсчет «Векселя выданные» - 18 000 руб. - учтен НДС;

Д-т 10 К-т 60, субсчет «Векселя выданные» - 32 000 руб. - отражена разница между стоимостью товара и номиналом векселя.

После оплаты векселя:

Д-т 60 К-т 51 - 150 000 руб. - оплачен вексель; Д-т 68 К-т 19 - 18 000 руб. - возмещен из бюджета НДС по оприходованным и оплаченным материалам.

В бухгалтерском учете ЗАО «Ореол» будут сделаны записи: Д-т 62 К-т 90 - 118 000 руб.;

Д-т 90 К-т 76, субсчет «Расчеты по неоплаченному НДС» - 18 000 руб. - начислен НДС;

Д-т 62 К-т 91 - 32 000 руб. - отражена разница между стоимостью товара и номинальной стоимостью векселя;

Д-т 91 К-т 76, субсчет «Расчеты по неоплаченному НДС» - 4881 руб. (32 000 X 18% : 118%) - начислен НДС;

Д-т 51 К-т 62 - 150 000 руб. - получена оплата по векселю;

Д-т 76 К-т 68 - 22 881 руб. - отражена задолженность перед бюджетом по НДС.

Синтетический учет операций на расчетном счете

Для учета операций расчетного счета предусмотрен активный счет 51. На дебете счета 51 отражают поступления средств на расчетный счет с кредита разных счетов, в зависимости от вида поступлений.

По кредиту счета 51 отражают списание денежных средств с расчетного счета в дебет разных счетов в зависимости от вида расходов.

Регистром аналитического учета по учету операций на расчетном счете является выписка банка, она дает бухгалтеру достоверную информацию о состоянии счета и движении средств по счету предприятия.

Бухгалтерские записи по поступлению денежных средств на расчетный счет

Дебет счета 51 (операции)	Кредитуемые счета
Поступила выручка за реализацию:
Продукции (работ, услуг)	90/1
Основных средств	91/1
Прочего имущества	91/1
Наличные деньги внесены из кассы	50
Возврат неиспользованных остатков аккредитивов (55/1) и лимитированных чековых книжек (55/2)	55
Зачисленные суммы, числящиеся в пути	57
От покупателей и заказчиков	62
Возврат поступления по претензиям	76/2
Возмещены излишне перечисленные платежи в бюджет	68
Зачислены страховые возмещения:
От страховщиков по договору имущественного и личного страхования	76/1
Из Фонда социального страхования РФ (69/1), Пенсионного фонда РФ (69/2), Федерального или территориальных (69/3) фондов обязательного медицинского страхования	69
От отдельных лиц в погашение задолженности по беспроцентным займам (73/1), за причиненный ущерб (73/2), за форменную одежду (73/3)	73
От учредителей (участников) взносы в уставный капитал и другие поступления	75
Погашена дебиторская задолженность	76
От филиалов предприятия, выделенных на самостоятельный баланс	79
Зачислены: Штрафы за нарушение хозяйственных договоров, ранее списанная на потери дебиторская задолженность, пени, неустойки, проценты по расчетному счету, дивиденды по акциям, проценты по облигациям	91/1
Зачислены кредиты банка, займы:
краткосрочные	66
долгосрочные	67
Зачислены средства целевого финансирования	86

Бухгалтерские записи по выбытию денежных средств с расчетного счета

Кредит счета 51 (операции)	Дебетуемые счета
Оплаченные банку комиссионные за совершение операций (обналичивание денежных средств и др.)	91/2
Выставлены аккредитивы (55/1), приобретены лимитированные чековые книжки (55/2)	55
Произведены финансовые вложения	58
Оплачены счета поставщиков и подрядчиков за отпущенные товарно-материальные ценности и оказанные услуги	60
Перечислены платежи по договору страхования имущества предприятия, по договору индивидуального страхования членов трудового коллектива	76/1
Перечислены платежи во внебюджетные дорожные фонды	68
Погашена задолженность предприятия по предъявленным претензиям	76/2
Перечислены платежи в бюджет (налоги и штрафы за нарушение налогового законодательства)	68
Перечислены платежи в фонды: социального страхования (69/1), Пенсионный фонд РФ (69/2), Федеральный (69/3) и территориальные фонды обязательного медицинского страхования	69
Перечислена заработная плата	70
Перечислены авансы подотчетным лицам	71
Перечислены платежи учредителям (участникам): возврат финансовых вложений при выбытии, дивиденды по итогам за год	75
Уплачены штрафы, пени, неустойки по хозяйственным договорам	91
Погашена задолженность по кредитам банка и проценты по ним: краткосрочным, долгосрочным	66, 67
Произведены платежи за счет нераспределенной прибыли	84

Обязательными реквизитами выписки являются: номер расчетного счета клиента, дата предыдущей выписки и ее исходящий остаток, суммы, поступившие на расчетный счет или списанные с него.

К банковским выпискам при выдаче их клиентам на руки прилагаются оправдательные документы. Бухгалтер, получив выписку, сверяет суммы по выписке с суммами в оправдательных документах, проставляет бухгалтерские проводки на полях выписки рядом с каждой суммой. Оправдательные документы раскладываются в соответствии с суммами в выписке банка и сшиваются с ней.

На основе корреспонденции счетов, проставленной на банковской выписке, составляется журнал-ордер № 2 по кредиту счета 51 и ведомость № 2 по дебету счета 51 «Расчетные счета».

Бухгалтерский учет расчетных отношений

Характеристика счетов

В зависимости от содержания операций расчеты делятся на два вида:

по товарным операциям, если предприятие выступает поставщиком своей готовой продукции , товара или покупателем, заготовляющим товарно-материальные ценности;
по нетоварным операциям, связанным с движением денежных средств, т. е. с погашением задолженности бюджету, банку, внебюджетным фондам, работникам и т.д.

Для ведения расчетных операций используются счета: Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками за полученные товарно-материальные ценности, принятые выполненные работы и потребленные услуги.

Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» - для учета расчетов за отгруженную продукцию (товары); выполненные работы и оказанные услуги (если моментом реализации является дата отгрузки). Счет активный, балансовый, расчетный.

По дебету счета отражается задолженность покупателя после отгрузки ему продукции, товара и предъявления расчетных документов. По кредиту счета отражается погашение задолженности после оплаты в корреспонденции со счетами 50, 51, 52. Иногда организация в счет предстоящей поставки продукции, товаров (выполненных работ, оказания услуг) получает от покупателей (заказчиков) авансы. Для учета таких сумм к счету 62 открывается субсчет «Расчеты по авансам полученным».

Счет 68 «Расчеты по налогам и сборам» - для учета расчетов с бюджетом по налогам, уплачиваемым организацией, налогов, удержанных с персонала этой организации.

Счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» - для учета расчетов по отчислению на государственное социальное страхование, пенсионное обеспечение и медицинское страхование персонала организации.

Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - для учета расчетов с персоналом как состоящим, так и не состоящим в списочном составе организации, по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации.

Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» - для учета расчетов с работниками организации по суммам, выданным им под отчет на административно-хозяйственные и операционные расходы, а также на служебные командировки.

Счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» - для учета всех расчетов с персоналом организации, кроме расчетов по оплате труда, расчетов с подотчетными лицами и депонентами.

Счет 75 «Расчеты с учредителями» - для учета всех видов расчетов с учредителями организации (акционерами акционерного общества , участниками 000, членами кооператива и т. п.) по вкладам в уставный (складочный) капитал, по выплате доходов и др.

Счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» - для учета расчетов по всякого рода операциям с дебиторами и кредиторами, разными организациями по операциям некоммерческого характера (с учебными заведениями, научными организациями и т.п.); транспортными (железнодорожными и водными) организациями за услуги, оплачиваемые чеками; по депонированным суммам заработной платы, премий и других аналогичных выплат; по суммам, удержанным из заработной платы работников организации в пользу разных организаций и отдельных лиц на основании исполнительных документов или постановлений судебных органов и др.

Счет 76/1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» - для учета расчетов по страхованию имущества и персонала (кроме расчетов по социальному страхованию, медицинскому страхованию), в которой организация выступает страхователем.

Счет 76/2 «Расчеты по претензиям» - для учета расчетов по претензиям, предъявленным поставщикам, подрядчикам, транспортным и другим организациям, а также по предъявленным им и признанным (или присужденным) штрафам, пеням и неустойкам, а также при ошибочно зачисленных или списанных банком суммах с расчетного счета организации.

Счет 76/2 «Расчеты по претензиям»

С кредита счетов	Дебет	Кредит	В дебет счетов
	С - задолженность различных организаций за принятые претензии
60	Возникновение задолженности за недогруз ценностей, несоответствие цен, арифметические ошибки в платежных документах, обнаруженные после акцепта платежных требований	Суммы поступивших платежей от дебиторов или суммы, ошибочно зачисленные банком на расчетный счет	51
51	Ошибочно снятые банком суммы с расчетного счета и списание ошибочно зачисленных
26	Суммы претензий к поставщикам энергии за простои по внешним причинам
91	Суммы штрафов, пени, неустоек, взыскиваемых с поставщиков за несоблюдение договорных обязательств в размерах, ими признанных или присужденных арбитражем

Счет 76/3 «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам» - для учета сумм дивидендов и других доходов (например, доходов, полученных по договору о совместной деятельности), которые причитаются организации.

Счет 76/3 «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам»

С кредита счетов	Дебет	Кредит	В дебет счетов
	С - задолженность разных организаций предприятию	С - задолженность организации разным кредиторам
51,52, 50	Погашение кредиторской задолженности разным организациям	Погашение дебиторской задолженности разными организациями и лицами	50, 51
91	Начислена арендная плата по нежилым помещениям	Возникновение прочей кредиторской задолженности	50, 51
50, 51	Возникновение прочей дебиторской задолженности	Приобретение материальных ценностей	10, 19
91	Начислена сумма дивидендов	Поступили дивиденды и др. доходы	50,51,52
		Услуг по капитальному строительству	08, 19
		Производственные услуги	19, 20, 25, 26

Счет 76/4 «Расчеты по депонированным суммам» - для учета своевременно не полученной заработной платы. (Рассмотрен в теме «Учет труда и заработной платы».)

Счет 76/5 «Расчеты по исполнительным документам» - для учета алиментов и других удержаний по исполнительным листам.

Аналитический учет по счетам ведется в ведомости № 7, а по счету 76 такая ведомость открывается для каждого субсчета.

Формы ведомостей по всем указанным ранее счетам аналогичны ведомости № 7, которая составлена для счета 76. В конце месяца по ведомости аналитического учета подсчитывают итоги оборотов и выводят сальдо на следующий месяц.

Кредитовые обороты в разрезе корреспондирующих счетов из ведомостей № 7 записывают в журнал-ордер № 8 по кредиту счетов 62, 68, 73, 76 и др.

Учет расчетов с подотчетными лицами

В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организаций возникает потребность в использовании наличных денежных средств для расчетов с работниками по командировкам, выдачи им средств на представительские цели, для покупки товаров в других организациях или у физических лиц, а также на иные хозяйственно-операционные нужды.

Выдача денег на хозяйственно-операционные расходы производится в размерах и на сроки, определяемые руководителями предприятий. Деньги можно получить по заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату. Срок предоставления авансовых отчетов по всем расходам - три рабочих дня после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу. Окончательный расчет по подотчетным суммам производится в срок, установленный руководителем.

При выдаче денежных средств организация обязана:

определить сумму подотчетных средств и срок, на который она выдается;
получить от подотчетного лица отчет о расходах в срок не позднее 3-х рабочих дней по истечении срока, на который выданы средства;
выдавать денежные средства работнику под отчет при условии полного отчета им по ранее выданным авансам;
запретить передачу подотчетных денежных средств от одного работника другому

Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами по выданным наличным денежным средствам ведется организацией на активно-пассивном, сальдовом, расчетном счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» предназначен для учета расчетов с работниками по суммам, выданным им под отчет на административно-хозяйственные и командировочные расходы.

На выданные под отчет суммы счет 71 дебетуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств. На израсходованные подотчетными лицами суммы счет 71 кредитуется в корреспонденции со счетами, на которых учитываются затраты или приобретенные ценности. Остатки подотчетных сумм, не возвращенные работниками в установленные сроки, отражаются по кредиту счета 71 и дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Эти суммы списываются со счета 94 в дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (т. е. удержаны из оплаты труда работника) или 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (когда они не могут быть удержаны из оплаты труда работника). Аналитический учет по счету 71 ведется по каждой сумме, выданной под отчет.

Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами по служебным командировкам

На основании приказа руководителя бухгалтерия рассчитывает сумму и выдает аванс на командировочные расходы. Счет 71 - активно-пассивный, сальдовый, расчетный. При этом на сумму денежных средств, выданных под отчет, делается запись: Д-т 71 К-т 50.

Для целей налогообложения размер отдельных видов командировочных расходов принимается в пределах установленных законодательством норм.

Состав затрат, включаемых в командировочные расходы, а также предельные их размеры, принимаемые при налогообложении прибыли , определяются Министерством финансов России (по заграничным командировкам по согласованию с Министерством иностранных дел России).

В состав расходов по служебным командировкам включаются затраты:

по найму жилого помещения;
по бронированию гостиничных номеров и авиабилетов;
по проезду к месту командировки и обратно к месту постоянной работы в размере стоимости проезда воздушным, железнодорожным и автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси);
по уплате страховых платежей по государственному обязательному страхованию пассажиров на транспорте;
по оплате сборов за предварительную продажу билетов (проездных документов);
по оплате расходов за пользование в поездах постельными принадлежностями;
суточные за время нахождения в командировке (при однодневных командировках в пределах России право работника на суточные определяет руководитель организации);
по возмещению расходов на телефонные переговоры, если они связаны с производством и подтверждены соответствующими документами.

Для командировки работнику оформляется командировочное удостоверение.

По возвращении из командировки работник обязан в течение 3-х дней представить в бухгалтерию организации авансовый отчет с приложением командировочного удостоверения и документов, подтверждающих достоверность произведенных расходов. После утверждении отчета руководителем он передается в бухгалтерию для отражения в бухгалтерском учете используемых сумм.

Установлены следующие нормы суточных, не облагаемые НДФЛ: для командировок по России - 700 руб. в день, для поездок за границу - 2500 руб. в день. Суточные при налогообложении прибыли учитываются в полном объеме в размере, установленном локальным нормативным актом организации.

Сумма расходов работника по оплате услуг по найму помещения при отнесении на затраты подлежит уменьшению на сумму НДС, приходящуюся на них, при наличии счета-фактуры.

Расходы по найму жилого помещения принимаются для целей налогообложения прибыли предприятия без ограничений в полном объеме, по фактическим расходам, подтвержденным документами.

000 «Полет» 1 февраля направило Семенова СВ. в командировку на 14 дней. Цель командировки - заключение договора о поставке сырья. 000 «Полет» установило, что суточные для командировок по России составляют 750 рублей в день. Перед командировкой Семенов получил из кассы 17 500 руб., в том числе суточные 10 500 руб. (14 дн. х 750 руб.). После возвращения из командировки Семенов С. В. представил авансовый отчет, автобусные билеты на проезд туда и обратно стоимостью 300 руб., счет гостиницы и счет-фактуру на сумму 5600 руб. В бухгалтерском учете 000 «Полет» будут сделаны проводки: Д-т 71 К-т 50 - 17 500 руб. - выдан аванс на командировочные расходы;

Д-т 26 К-т 71 - 10 500 руб. - в расходы включены суточные; Д-т 26 К-т 71 - 300 руб. - в расходы включены затраты на проезд;

Д-т 26 К-т 71 - 4746 руб. (5600 - 5600x18% : 118%) - в расходы включены затраты на проживание без НДС; Д-т 19 К-т 71 - 854 руб. - учтен НДС по проживанию согласно счету-фактуре;

Д-т 68 К-т 19 - 854 руб. - принят к вычету НДС. Из денег, выданных под отчет, работник не израсходовал: 17 500 руб. - 5600 руб. - 10 500 руб. - 300 руб. = 1100 руб. Д-т 50 К-т 71 - 1100 руб. - возвращена в кассу неиспользованная сумма аванса.

С суточных, превышающих 700 руб. в день, необходимо удержать налог на доходы физических лиц:

Д-т 70 К-т 68 - 91 руб., т. е. (10 500 - 9800) х 13% - удержан налог на доходы со сверхнормативных суточных.

Наряду с командировочными расходами работники организации могут получать в кассе наличные денежные средства на хозяйственно-операционные расходы, на представительские нужды.

Учет расчетов с подотчетными лицами по хозяйственно-операционным расходам

Под хозяйственно-операционными понимаются расходы работников на покупку в установленных пределах товаров, включая оплату ГСМ, на оплату работ и услуг. При этом необходимо учитывать:

Наличные денежные средства выдаются работникам в размере 10-дневной потребности и на срок не более 15 рабочих дней.
Платежи наличными производятся в пределах лимита, установленного Банком России для расчетов наличными между юридическими лицами - 100 000 руб.
Лимит устанавливается на один платеж, под которым понимается платеж по одному договору
При покупке у физического лица сделка оформляется договором купли-продажи , который содержит данные физического лица - продавца товара.
При покупке сельхозпродукции у населения составляется закупочный акт, который должен содержать обязательные реквизиты (паспортные данные, местожительство продавца, наименование продуктов и т. п.).

Нарушение указанного правила может привести к уплате организацией штрафа в двукратном размере суммы произведенного платежа.

При этом в бухгалтерском учете делаются записи:

Д-т 71 К-т 50-выданы денежные средства под отчет;

Д-т 10, 19, 20, 26 и др. К-т 71 -оприходованы ценности или списаны расходы согласно утвержденному отчету и предъявленным приходным документам;

Д-т 41 К-т 71 -оприходованы ценности, купленные в торговых розничных организациях (примечание: согласно гл. 21 НК РФ суммы НДС по материальным ценностям (работам, услугам), приобретенным для производственных нужд у организаций розничной торговли, к зачету у покупателей не принимаются и расчетным путем не выделяются);

Д-т 50 К-т 71-возвращен неиспользованный аванс;

Д-т 71 К-т 50-выдано в счет перерасхода по авансовому отчету.

Учет расчетов с подотчетными лицами должен обеспечивать правильность и своевременность расчетов, поэтому он ведется по каждой выданной под отчет сумме и каждому подотчетному лицу в журнале-ордере № 7, который имеет линейно-позиционную форму построения, позволяет вести синтетический и аналитический учет по счету 71.

Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

С кредита счетов	Дебет	Кредит	В дебет счетов
50	Выдано под отчет из кассы на хозяйственные нужды или на командировочные расходы	Использование подотчетных сумм на приобретение сырья и материалов	10
50	Возврат подотчетному лицу перерасхода согласно утвержденному авансовому отчету	Списание расходов по командировке на общехозяйственные расходы	26
51	Перечисление подотчетных сумм с расчетного счета	Подотчетные суммы, использованные на покрытие расходов, связанных с реализацией продукции	44
52	Получение для командировки валютных средств	Возврат неиспользованных подотчетных сумм в кассу	50
55	Оплата подотчетных сумм чеками	Возмещение долга по подотчетным суммам	70

Учет операций на валютном счете

Учет операций на валютном счете организуется в соответствии с ПБУ 3/2006 «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте», утвержденным приказом Минфина РФ от 27.11.06 г. № 154н.

Организации, осуществляющие внешнеэкономическую деятельность, открывают в банке валютный счет Банк должен иметь лицензию Центрального банка России на ведение валютных операций и осуществление контроля за правильным и своевременным оформлением валютных операций. Между банком и предприятием заключается договор о расчетно-кассовом обслуживании, в котором фиксируется перечень услуг банка, тарифы комиссионных вознаграждений за услуги. Количество валютных счетов, которое может быть открыто, не ограничено и зависит, в основном, от видов валют.

Основным документом, на основании которого зачисляют или снимают валюту со счета, является заявление на перевод, а обо всех произведенных операциях банк сообщает организации в выписках банка с валютного счета в двух валютах (иностранной и ее рублевом эквиваленте).

Иностранная валюта учитывается на счете 52 «Валютные счета». К нему открываются 2 субсчета:

52/1 «Валютные счета внутри страны»;
52/2 «Валютные счета за рубежом».

Продажа валюты отражается с использованием субсчетов второго порядка:

52/1-1 «Текущий валютный счет;
52/1-2 «Транзитный валютный счет»;
52/1-3 «Специальный транзитный валютный счет».

Полученная от иностранного покупателя валюта зачисляется на транзитный валютный счет. При этом делается проводка:

Д-т 52/1-2 К-т 62 - поступила валютная выручка на транзитный валютный счет.

На валютном счете также отражаются:

поступления в качестве взносов в уставный капитал;
поступления от продажи акций, облигаций;
поступления в виде кредитов;
поступления в виде пожертвований на благотворительные цели;
средства, купленные на внутреннем валютном рынке РФ.

Организации имеют право приобрести валюту на командировочные расходы, операции по выполнению обязательств по договорам, контрактам и др.

Для этого открывается специальный транзитный валютный счет, на который зачисляется только иностранная валюта, купленная за рубли на валютном рынке . Снятие наличной иностранной валюты со специального транзитного валютного счета не допускается, за исключением случаев оплаты командировочных расходов. В случае если приобретенная валюта не была использована по назначению в течение семи дней со дня зачисления на специальный транзитный счет, она подлежит обратной продаже.

Для учета покупки и продажи валюты используется счет 57 «Переводы в пути», к которому могут быть открыты субсчета:

57/1 «Валютные средства, перечисленные для продажи»; 57/2 «Депонированная банком валюта для продажи»; 57/3 «Средства, перечисленные для покупки валюты» - для учета рублевых средств, которые перечислены для покупки, до дня покупки валюты.

В учете движение валютных средств отражается следующими проводками:

Д-т 52/1 К-т 90 - зачисление экспортной валютной выручки (при учете реализации по моменту оплаты);

Д-т 52/1 К-т 62 - зачисление сумм, поступивших от иностранных покупателей (при учете реализации по моменту отгрузки);

Д-т 52/2 К-т 66, 67 - зачисление кредитов банков;

Д-т 52/2 К-т 75/1 - погашение задолженности по вкладам иностранного учредителя в уставный капитал;

Д-т 57/1 К-т 52/1 - перечисление валютных средств для продажи;

Д-т 52/2 К-т 52/1 - зачисление на текущий валютный счет оставшейся после продажи части валютных средств;

Д-т 68 К-т 52/2 - перечисление задолженности перед бюджетом в валюте;

Д-т 66, 67 К-т 52/2 - погашение кредитов банка;

Д-т 52/3 К-т 57/3 - зачисление приобретенной иностранной валюты;

Д-т 91 К-т 52/3 - оплата услуг банка.

В соответствии с Законом «О валютном регулировании и валютном контроле », все валютные операции осуществляются без каких-либо ограничений. Для некоторых валютных операций должен использоваться специальный счет. Специальный счет может применяться для осуществления:

валютных операций, связанных с движением капитала;
купли-продажи иностранной валюты и чеков, номинальная стоимость которых указана в иностранной валюте;
операции с внутренними и внешними ценными бумагами.

Физические лица могут совершать валютные операции с внешними ценными бумагами на сумму до 150 000 долл. США в течение календарного года.

Операции по продаже валюты

Вся выручка сначала зачисляется на транзитный валютный счет организации. Его открывает банк на основании договора банковского валютного счета.

Когда экспортная выручка поступает на счет, бухгалтер делает проводку: Д-т 52, субсчет «Транзитный валютный счет» К-т 62, 90 - поступила экспортная выручка.

После этого бухгалтер делает запись: Д-т 57 К-т 52, субсчет «Транзитный валютный счет» - направлена часть валютной выручки на продажу.

Предприятие имеет право расходовать иностранную валюту, поступившую на транзитный счет. Например, этой валютой можно оплатить:

перевозку грузов за границей;
экспортные таможенные пошлины и таможенные сборы ;
перевод денег с транзитного счета.

Для определения результата от продажи валюты используется счет 91 «Прочие доходы и расходы». По дебету этого счета записывается стоимость иностранной валюты по курсу Банка России на день продажи, а также расходы, связанные с указанными операциями, по кредиту - сумма в рублях, полученная за проданную валюту. Поскольку счет 91 закрывается, после каждой операции определяется ее результат, который списывается на счет 99 «Прибыли и убытки».

Сумма валюты, предназначенная для продажи, списывается в дебет счета 57 «Переводы в пути»:

Рублевые средства, полученные от продажи валюты, отражаются в учете записью:

Д-т 51 К-т 76 - зачислены на расчетный счет деньги от продажи валюты.

Д-т 76 К-т 91/1 - отражен прочий доход от продажи валюты.

Проданная банком валюта списывается проводкой:

Д-т 91/2 К-т 57 - списана проданная валюта.

Все расходы, связанные с продажей валюты, списываются в дебет субсчета 91/2 «Прочие расходы». Убыток от продажи валюты уменьшает облагаемую налогом прибыль.

Д-т 91 К-т 99 - прибыль от продажи валюты;

Д-т 99 К-т 91 - убыток от продажи валюты.

ЗАО «Континент» получило на свой транзитный счет 100 000 долл. США. За перевозку экспортного груза по территории Польши оно должно заплатить 000 «Транском» 8000 долл. США. ЗАО «Континент» перечислило деньги 000 «Транском» со своего транзитного валютного счета до того, как продало часть валютной выручки.

ЗАО «Континент» решило продать на внутреннем валютном рынке 9200 долл. США.

Рубли, полученные от продажи иностранной валюты, зачисляются на расчетный счет предприятия. При этом в учете бухгалтер делает проводку:

Д-Т 51 К-т 91, субсчет «Прочие доходы» - зачислены деньги, полученные от продажи иностранной валюты. Обычно курс иностранной валюты на дату, когда ее списывают для продажи, не, совпадает с тем курсом, который установлен на дату получения рублей. Из-за этого образуется курсовая разница. И если курс вырос, то в учете делается следующая проводка:

Д-т 57 К-т 91, субсчет «Прочие доходы» - отражена положительная курсовая разница. Если же курс иностранной валюты снизился, то в учете записывают:

Д-т 91, субсчет «Прочие расходы» К-т 57 - отражена отрицательная курсовая разница. Рассчитывая налог на прибыль , бухгалтер должен уменьшить доходы своей организации на отрицательную курсовую разницу А на положительную разницу, наоборот, нужно увеличить облагаемую прибыль.

Кроме того, официальный курс Центрального банка РФ, как правило, превышает банковский курс. Получившуюся из-за этого разницу организация может исключить из своей прибыли. Подпункт 6 п. 1 ст. 265 Налогового кодекса РФ позволяет относить эту разницу к прочим расходам.

За то что банк продал иностранную валюту, ему положено вознаграждение. В учете банковское вознаграждение отражается следующей проводкой:

Д-т 91, субсчет «Прочие расходы» К-т 51 (52) - отражено вознаграждение банку. Для организации сумма комиссионного вознаграждения банку является прочим расходом. На это вознаграждение нужно уменьшить облагаемую базу по налогу на прибыль.

Когда часть экспортной выручки продана, остаток денег, полученных от иностранного партнера, перечисляется на текущий валютный счет организации. При этом в учете делается проводка:

Д-т 52, субсчет «Текущий валютный счет» К-т 52, субсчет «Транзитный валютный счет» - зачислена часть экспортной выручки на текущий валютный счет.

Пример 2 отражения в бухгалтерском учете операций по продаже валюты (цифры условные).

На транзитный валютный счет предприятия зачислены экспортная валютная выручка в размере $300 000 и вклад в уставный капитал от иностранного учредителя в размере $100 000. Курс на день поступления составлял 30 руб./$. Предприятие совершило продажу $30 000. Курс на дату снятия валюты со счета составлял 31 руб./$, а курс продажи - 30,50 руб./$. Сумма выручки в рублях от проданной валюты была зачислена на расчетный счет. Комиссия банка составила $100.

Вариант бухгалтерского оформления таких операций выглядит следующим образом:

Д-т 52/1 К-т 62 - $300 000/9 000 000 руб. - зачислена экспортная валютная выручка;

Д-т 52/2 К-т 75/1 - $100 000/3 000 000 руб. - погашена задолженность по вкладу в уставный капитал;

Д-т 57/1 К-т 52/3 - $30 000/930 000 руб. - сумма, перечисленная для продажи;

Д-т 91 К-т 57/1 - $30 000/915 000 руб. - суммы валюты, списанные по курсу Банка России на день продажи;

Д-т 51 К-т 91 - 915 000 руб. - суммы, зачисленные после продажи валюты;

Д-т 91 К-т 52/1 - $100/3100 руб. - комиссия банка;

Д-т 91 К-т 57/1 - 15 000 руб. - отрицательная курсовая разница на счете 57/1.

Обязательно надо продавать валюту, которую предприятие купило и не потратило в течение 7 дней после этого. Такая продажа называется обратной.

Порядок ее отражения в учете рассмотрим на конкретном примере.

ЗАО «Восход» приобрело 5000 долл. США, чтобы погасить свой валютный заем. Валюта была зачислена на специальный транзитный валютный счет организации. Однако ЗАО «Восход» так и не поручило банку перевести купленную валюту иностранному заимодавцу. Поэтому банк на 7-й день с момента зачисления валюты продал купленные ЗАО «Восход» доллары. За это банк получил комиссионное вознаграждение - 1000 руб.

Курс доллара США, установленный Центральным банком РФ на дату списания валюты и дату зачисления выручки от ее продажи, равен 30,8 руб. Однако доллары были проданы по курсу 30,7 руб.

Бухгалтер ЗАО «Восход» сделал такие проводки:

Д-т 57 К-т 52, субсчет «Специальный транзитный валютный счет» - 154 000 руб. (5000 USD х 30,8 руб./USD) - списана валюта для обязательной продажи;

Д-т 51 К-т 91, субсчет «Прочие доходы» - 153 500 руб. (5000 USD X 30,7 руб./USD) - зачислены на расчетный счет средства, поступившие от обязательной продажи валюты;

Д-т 91, субсчет «Прочие доходы» К-т 57 - 154 000 руб. (5000 USD X 30,8 руб./USD) - списана проданная валюта;

Д-т 99 К-т 91, субсчет «Сальдо прочих доходов и расходов» - 1500 руб. (154 000 + 1000 - 153 500) - отражен убыток от продажи валюты.

В налоговом учете бухгалтер ЗАО «Восток» должен отразить в составе прочих расходов:

Убыток от превышения курса Центрального банка РФ над курсом коммерческого банка - 500 руб. (5000 USD х (30,8 руб./ USD - 30,7 руб./USD));

Вознаграждение банку за продажу валюты - 1000 руб.

Организации могут продавать иностранную валюту без ограничений. Для этого им достаточно направить в банк поручение на продажу валюты. При этом предприятие несет такие расходы:

комиссионное вознаграждение банку;
убытки от превышения курса Центрального банка РФ над курсом коммерческого банка.

Все эти расходы в налоговом учете относятся к прочим расходам. Потому на эту сумму нужно уменьшить доход, рассчитывая налог на прибыль.

Рассмотрим на примере, как будет отражаться в учете продажа валюты.

ЗАО «Восход» подало в банк заявку на продажу 20 000 долл. США. Банк продал валюту по курсу 30,6 руб. Официальный курс

Центрального банка РФ и на дату списания валюты и на дату зачисления выручки от ее продажи равен 30,8 руб.

Согласно договору, заключенному с банком, комиссионное вознаграждение списывается с рублевого счета предприятия и равно 2000 руб.

В учете ЗАО «Восход» делаются следующие проводки:

Д-т 57 К-т 52, субсчет «Текущий валютный счет» - 616 000 руб. (20 000 USD X 30,8 руб./USD) - списана валюта для продажи;

Д-т 51 К-т 91, субсчет «Прочие доходы» - 612 000 руб. (20 000 USD X 30,6 руб./USD) - зачислены на расчетный счет средства, поступившие от продажи валюты;

Д-т 91, субсчет «Прочие расходы» К-т 57 - 616 000 руб. (20 000 USD X 30,8 руб./USD) - списана проданная валюта;

Д-т 91, субсчет «Прочие расходы» К-т 51 - 2000 руб. - списано с расчетного счета комиссионное вознаграждение банку;

Д-т 99 К-т 91, субсчет «Сальдо прочих доходов и расходов» - 6000 руб. (616 000 + 2000 - 612 000) - отражен убыток от продажи валюты.

В налоговом учете бухгалтер ЗАО «Восход» должен отразить в составе прочих расходов:

убыток от превышения курса Центрального банка РФ над курсом коммерческого банка - 4000 руб. (20 000 USD х X (30,8 py6./USD - 30,6 руб./USD));
вознаграждение банку - 2000 руб.

Операции по покупке валюты

Рассчитываться долларами, евро или любой другой валютой на территории нашей страны российским предприятиям запрещено.

Однако, если организация заключила сделку с зарубежной компанией, то она может купить валюту, чтобы расплатиться с партнером. Валюту можно покупать в банках, у которых есть лицензия на проведение операций в иностранной валюте.

Организация может купить валюту, если:

заключен импортный контракт;
сотрудник едет в командировку за рубеж;
есть представительство за границей;
нужно заплатить банку комиссионное вознаграждение за продажу и покупку валюты.

В любом случае, чтобы купить валюту организация должна заполнить и направить в банк поручение на покупку с указанием, для каких целей приобретается валюта.

После того как деньги на покупку валюты будут списаны с расчетного счета, бухгалтер делает проводку:

Д-т 57 «Переводы в пути», субсчет 3 «Средства, перечисленные для покупки валюты» К-т 51 «Расчетные счета». Вся купленная валюта должна быть зачислена на специальный транзитный счет. Этот счет открывает банк без подачи заявления с просьбой об открытии этого счета.

Зачисление приобретенной валюты по курсу на день зачисления:

Д-т 52/3 «Специальный транзитный валютный счет» К-т 57 «Переводы в пути», субсчет 3 «Средства, перечисленные для покупки валюты» или 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Сумма превышения рублевой суммы, снятой на покупку валюты, над рублевым эквивалентом приобретенной валюты списывается на прочие расходы:

Д-т 91 «Прочие доходы и расходы»

К-т 57 «Переводы в пути», субсчет 3 «Средства, перечисленные для покупки валюты» или 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Превышение рублевого эквивалента приобретенной валюты над суммой, израсходованной на ее покупку, зачисляется в прочие доходы:

Д-т 57 «Переводы в пути», субсчет 3 «Средства, перечисленные для покупки валюты» или 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

К-т 91 «Прочие доходы и расходы».

В соответствии с п. 11 ПБУ 10/99 «Расходы организации» затраты на банковские услуги нужно включать в состав прочих расходов. После того как банк спишет свое вознаграждение со счета предприятия, бухгалтер делает запись:

Д-т 91 К-т 51 (52) - отражено вознаграждение банку.

Что же касается налогообложения, то, рассчитывая налог на прибыль, организация может уменьшить свой доход на банковское вознаграждение. Глава 25 Налогового кодекса РФ позволяет делать это двумя способами. Во-первых, сумму вознаграждения можно включить в стоимость товарно-материальных ценностей (п. 2 ст. 254 Налогового кодекса РФ) или в первоначальную цену амортизируемого имущества (п. 1 ст. 257 Налогового кодекса РФ). Так можно поступить, если предприятие оплатило эти активы до того, как приняло их к учету Бухгалтеру же при этом следует сделать следующую проводку:

Д-т 10 (08...) К-т 51 - отражено вознаграждение банку

Во-вторых, организация вправе отнести вознаграждение к прочим расходам (подп. 16 п. 1 ст. 265 Налогового кодекса РФ).

ЗАО «Русские цветы» получило материалы от иностранного поставщика. Предприятие должно погасить перед ним свою задолженность, которая составляет 20 000 долл. США. По поручению ЗАО «Русские цветы» банк купил доллары США по курсу 31 руб. На дату зачисления денег на специальный транзитный валютный счет официальный курс доллара США составил 30,8 руб. А когда деньги перечислялись поставщику, курс был равен 30,9 руб.

За покупку долларов США банк удержал с ЗАО «Русские цветы» комиссионное вознаграждение - 1000 руб.

ЗАО «Русские цветы» на покупку иностранной валюты выделило 625 000 руб.

В бухгалтерском учете ЗАО «Русские цветы» были сделаны следующие проводки:

Д-т 57 К-т 51 - 625 000 руб.- направлены денежные средства на покупку валюты;

Д-т 52, субсчет «Специальный транзитный валютный счет» К-т 57 - 616 000 руб. (30,8 руб./USD х 20 000 USD) - зачислена на специальный транзитный счет приобретенная валюта;

Д-т 91, субсчет «Прочие расходы» К-т 57 - 4000 руб. (20 000 USD X (31 руб./USD - 30,8 руб./USD)) - отражена разница между курсом покупки валюты и курсом Центрального банка РФ;

Д-т 51 К-т 57 - 5000 руб. (625 000 - 616 000 - 4000) - возвращены неизрасходованные деньги на покупку валюты;

Д-т 91, субсчет «Прочие расходы» К-т 51 - 1000 руб. - списано с расчетного счета комиссионное вознаграждение банку;

Д-т 60, субсчет «Специальный транзитный валютный счет» К-т 52 - 618 000 руб. (20 000 USD х 30,9 руб./USD) - перечислены деньги поставщику;

Д-т 52, субсчет «Специальный транзитный валютный счет»

К-т 91, субсчет «Прочие доходы» - 2000 руб. (618 000 -- 616 000) - отражена положительная курсовая разница;

Д-т 99, субсчет «Сальдо прочих доходов и расходов» К-т 91 - 3000 руб. (4000 + 1000 - 2000) - отражено сальдо прочих доходов и расходов.

В налоговом учете бухгалтер ЗАО «Русские цветы» должен отразить:

прочие расходы в размере 5000 руб. (4000 + 1000);
прочие доходы - 2000 руб.

Учет курсовой разницы

По импортным и экспортным операциям цены , как правило, устанавливаются в иностранной валюте (в долларах, евро и т. д.). В то же время в бухгалтерском учете и отчетности активы и обязательства должны быть выражены в рублях, поэтому организации производ>1т пересчет стоимости активов и валютной выручки в рубли. Если курс иностранной валюты, установленный Банком России, по отношению к рублю меняется, то в бухгалтерском учете образуются курсовые разницы.

Курсовой называют разницу между рублевыми оценками (предыдушей и последующей) соответствующего актива или обязательства, стоимость которого выражена в иностранной валюте.

Курсовые разницы бывают положительные и отрицательные. Положительная курсовая разница увеличивает, а отрицательная - уменьшает прибыль организации.

Курсовые разницы включают в состав прочих доходов и расходов в том отчетном периоде, в котором они образовались.

Положительные курсовые разницы учитываются по кредиту счета 91/1 «Прочие доходы», а отрицательные - по дебету счета 91/2 «Прочие расходы».

Учитывают курсовые разницы отдельно от других видов доходов и расходов организации.

Курсовая разница по остатку на валютном счете отражается проводками:

Д-т 52 К-т 91/1 - отражена положительная курсовая разница по остатку на валютном счете.

Д-т 91/1 К-т 52 - отражена отрицательная курсовая разница.

По состоянию на 01.03 отчетного года остаток денежных средств на валютном счете предприятия составил 10 000 долл. Курс доллара США на отчетную дату был установлен в размере 25 руб. В течение первого квартала операций по валютному счету не совершалось. На 31 марта отчетного года курс доллара США установлен ЦБ РФ в размере 30 руб. В конце квартала бухгалтер произвел переоценку остатка на валютном счете. В результате этой переоценки в учете возникла курсовая разница. Для расчета курсовой разницы используются следующие данные:

остаток денежных средств на счете 52 на начало отчетного квартала 250 000 руб. (10 000 USD х 25 руб./USD);
остаток денежных средств на счете 52 на конец квартала 240 000 руб. (10 000 USD х 24 руб./USD).

Следовательно, образовалась положительная курсовая разница 10 000 руб. (240 000 руб. - 250 000 руб.). В учете делаются следующие записи: Д-т 91 К-т 52 - 10 000 руб.

Выручка от реализации товаров (работ, услуг) пересчи-тывается в рубли только в момент перехода права собственности на них к покупателю и в дальнейшем вне зависимости от изменения курса иностранной валюты к рублю корректировке не подлежит.

000 «Янтарь» реализовало собственную продукцию на сумму $10 000. Оплата за товар производится в рублях. Право собственности на товар перешло 12 января 2010 г. Курс Банка России - 26,45 руб./долл., а оплата была осуществлена 29 января 2010 г. Курс Банка России - 26,57 руб./долл.

В бухгалтерском учете были сделаны следующие записи.

Д-т 62 К-т 90/1 - 264 500 руб. (26,45 руб. х $10 000) - отражена выручка от реализации товаров; Д-т 90/3 К-т 68/ НДС - 40 347 (264 500 руб. : 118% х X 18%) - отражена сумма НДС, подлежащая уплате в бюджет.

Д-т 51 К-т 62 - 265 700 руб. (26,57 руб. х $10 000) - отражена сумма выручки за реализованные товары. Д-т 62 К-т 91/1 - 1200 руб. (265 700 руб. - 264 500 руб.) - отражена положительная курсовая разница.

В соответствии с ПБУ 3/2006 определять курсовые разницы в бухгалтерском учете по валютным авансам не надо ни дату погашения (т. е. на момент отгрузки), ни на отчетную дату (т. е. на последний день месяца). Однако, если организация обязана вести налоговый учет, курсовую разницу определять нужно, а также рассчитывать постоянные разницы, в соответствии с ПБУ 18/02.

Материально-производственные запасы, которые организация оплатила авансом в валюте, нужно оприходовать в бухучете по курсу ЦБ РФ на дату уплаты аванса, а не получения этих МПЗ.

Особое место в бухгалтерском учете занимают курсовые разницы, которые связаны с формированием уставного капитала организации. Такие курсовые разницы появляются в случае изменения рублевой оценки суммы вкладов учредителей. Первоначальная рублевая оценка вклада фиксируется в учредительных документах.

Последующая рублевая оценка появляется при поступлении в кассу или на валютный счет суммы вклада.

Если курсы иностранной валюты при первоначальной и последующей оценке оказались разными, то появляются курсовые разницы, которые учитываются на счете 83 «Добавочный капитал ».

Положительные курсовые разницы отражаются по кредиту счета 83, а отрицательные - по дебету этого счета.

Тема № 10. Учет расчетных операций.

План

1. Принципы учета расчетных операций.

3. Учет вексельных расчетов.

4. Учет расчетов по сомнительным долгам.

5. Учет расчетов с бюджетом.

1. Принципы учета расчетных операций

Расчетные операции обслуживаются наличным и безналичным денежным обращением.

Они возникают в связи с разрывом во времени между событиями предоставления услуг (начисления обязательств) и оплаты за них.

В течение этого времени оба контрагента у себя в учете должны отразить величину задолженности - своей или чужой.

Таким образом, в учете у одного контрагента будет отражена дебиторская задолженность, а у другого - кредиторская.

Многообразие хозяйственных операций, по которым возникают расчеты, и многообразие форм расчетов вызывает необходимость формирования дифференцированной информации о них.

Согласно П(С)БУ 10 «Дебиторская задолженность» и П(С)БУ 11 «Обязательства» каждый вид задолженности может классифицироваться, как текущая (погашаемая в течение 1 года или 1 операционного цикла) или как долгосрочная.

Таким образом, для отражения задолженности в учете должны быть использованы следующие классификационные признаки:

1) наличный или безналичный способ погашения;

2) задолженность юридических или физических лиц, в том числе состоящих в штате предприятия;

3) долгосрочная или текущая;

4) по формам расчетов.

В Новом Плане счетов сделана попытка максимально учесть все перечисленные признаки. В нем для учета дебиторской задолженности предназначены счета классов 1 и 3, сальдо по которым отражается в активе Баланса. Для учета кредиторской задолженности (обязательств) в Плане счетов предназначены счета классов 5 и 6.

Учет должен вестись в разрезе каждого дебитора и кредитора с выведением сальдо по каждому из них.

Свертывание сальдо недопустимо, так как это может привести к существенному искажению информации.

С этой целью для учета расчетных операций в Плане счетов не предусмотрены активно-пассивные счета.

2. Учет расчетов с подотчетными лицами.

Подотчетными лицами являются работник предприятия, получившие авансом наличные суммы на предстоящие административно-хозяйственные и командировочные расходы.

Приказом директора по предприятию утверждается список лиц, имеющих право получать деньги под отчет.

Предприятие выдает наличные деньги под отчет в размерах и на сроки, определенные руководством предприятия и, в отдельных случаях, согласованные с учреждениями банка.

Остатки подотчетных сумм должны быть возвращены в кассу не позднее 3-х дней по истечению срока.

Деньги выдаются под отчет при условии полного расчета по ранее выданным суммам.

К учету принимаются расходы подотчетных лиц, подтвержденные оправдательными документами.

Подотчетное лицо отчитывается перед бухгалтерией авансовым отчетом, к которому прилагаются все оправдательные документы (кассовые чеки и копии товарных чеков, проездные документы, счета гостиниц, общежитий, квитанции в подтверждение почтово-телеграфных расходов и квитанции по предварительному заказу билетов).

Авансовый отчет подписывается подотчетным лицом.

Порядок расчетов по командировочным расходам должен устанавливаться на предприятии в полном соответствии с действующим законодательством:

– Инструкцией о служебных командировках в пределах Украины и за рубеж (приказ Министерства финансов Украины от 13.03.98 № 59);

– Постановлением Кабинета министров Украины «О нормах возмещения командировочных расходов в пределах Украины и за рубеж», 1999 г., № 663 с изменениями и дополнениями.

В Украине срок командировки, размер суточных ограничивается. Предприятиям разрешено самостоятельно решать вопрос об оплате комфортных условий в пути и при проживании по месту командировки.

Командированному лицу возмещаются:

– суточные на основании отметок в командировочном удостоверении (18 грн./день);

– проезд к месту командировки и обратно;

– проживание на основании счетов;

– оплата за пользование постельными принадлежностями в пути (по квитанциям);

– почтово-телеграфные расходы (по квитанциям);

– дополнительные услуги в гостиницах;

– возмещение приобретенных ТМЦ (техническая литература, канцтовары, МБП) при условии их оприходования предприятием.

Бухгалтер обязан проверить законность командировки, обоснованность произведенных расходов и соответствие их утвержденным нормам.

Авансовый отчет утверждается руководителем и главным бухгалтером предприятия в сумме, принятой бухгалтером к учету. На лицевой стороне авансового отчета проставляется проводка. Указывается сумма, выданная под отчет.

Аналитический учет расчетов с подотчетными лицами ведется по каждому авансовому отчету. Его систематизация осуществляется в ведомости учета расчетов с подотчетными лицами. В этой ведомости отмечается сумма, выданная под отчет, принятая, как расходы предприятия, по утвержденному авансовому отчету, а также сальдо.

Каждая позиция ведомости заполняется в разрезе каждой суммы выданной под отчет. Итоги этой ведомости являются показателями синтетического учета.

В плане счетов для учета расчетов с подотчетными лицами предназначен одноименный счет 372, по Д т которого отражается дебиторская задолженность подотчетного лица, а по К т - ее списание на расходы предприятия.

В журнале-ордере № 3 делаются проводки:

1) Выданы под отчет наличные деньги по расходному кассовому ордеру:

Д т 372 К т 301

2) Согласно авансовому отчету утверждены расходы подотчетного лица:

а) в связи с командировкой:

Д т 91, 92, 93, 94, 99 К т 63

б) в связи с приобретением МБП, технической литературы, канцтоваров:

Д т 20, 22, 11 или счет расходов К т 372

в) в связи с выделением суммы НДС по приобретенным ценностям и оплаченным расходам по жилью и проезду:

Д т 641 К т 372 ∑ НДС

3) По приходному кассовому ордеру принят остаток подотчетных сумм:

Д т 301 К т 372

4) По расходному кассовому ордеру возмещен перерасход подотчетных сумм:

Д т 372 К т 301

Если возник перерасход подотчетных сумм, то по данному лицу сожжет возникнуть кредитовое сальдо.

5) Удержана из зарплаты подотчетного лица невозвращенная сумма:

Д т 661 К т 372

3. Учет вексельных расчетов

В бухгалтерском учете вексель является ценной бумагой, подтверждающей долг одного предприятия другому.

Вексельные операции регламентируются законодательно на двух уровнях - на международном и национальном. На международном уровне вексельные операции и термины вексельного обращения оговорены Женевской конвенцией. На национальном уровне регламентация осуществлена Постановлением Верховной Рады Украины «О применении векселей в хозяйственном обороте Украины» и «О бухгалтерском учете вексельного обращения» (1992 г.).

В векселе указывается сумма вексельной задолженности и место уплаты по векселю.

Различают простые и переводные векселя. При движении простого векселя существуют две стороны - векселедатель и векселедержатель. При движении переводного - кроме должника и кредитора указывается плательщик по векселю, на которого переводится долг; плательщик должен акцептовать вексель - тогда он приобретает юридическую силу.

Для учета вексельных операций используются счета класса 3 (34 «Краткосрочные векселя полученные») и 6 (62 «Краткосрочные векселя выданные»).

Векселя бывают: процентные и беспроцентные. В первом случае в вексельную сумму включается кроме суммы задолженности еще и дополнительная сумма - вексельный процент (вознаграждение по векселю). Во втором случае вознаграждение не предусмотрено, поэтому вексель, по экономической сущности, является долговой распиской.

Погашение вексельной задолженности отражается по счету 311 (в том случае, если должник расплачивается денежными средствами).

Вексель до истечения срока погашения может быть передан другому предприятию или банку. Передача векселя сопровождается передаточной надписью - «индоссаментом».

Если векселедержатель передает вексель в банк с целью получения ссуды, то вексель рассматривается как объект залога. В этом случае векселедержатель обязуется уплатить банку % за услуги, который называется «дисконтный процент», а сам вексель - «дисконтированный». Этот вексель находится в банке, но числится в учете векселедержателя. Банк же такие векселя считает учтенными. После расчетов с банком по ссуде векселедержатель получает назад свой вексель, но, при этом, уплачивает банку этот процент.

Аналитический учет векселей ведется в разрезе каждого векселя.

В синтетическом учете делаются проводки:

1) Предъявлен счет покупателю за продукцию:

Д т 36 К т 701

2) По акту получен краткосрочный вексель от покупателя:

а) на сумму долга:

Д т 34 К т 36

б) на сумму вексельного процента:

Д т 34 К т 69, 732 (если погашается в текущем году)

3) Зачислена на расчетный счет сумма от векселедателя:

Д т 311 К т 34

В учете у векселедержателя будут сделаны следующие проводки:

1) Оприходованы материалы от поставщика:

Д т 20 К т 63 ∑ счета без НДС

Д т 641 К т 63 НДС

2) По акту выписан и переда простой вексель в оплату долга перед поставщиком:

Д т 63 К т 62 ∑ счета

3) Отражена сумма вексельного процента:

Д т 95 К т 62 ∑ вексельного %

4) Перечислено с расчетного счета векселедержателю в уплату долга по векселю:

Д т 62 К т 311

4. Учет расчетов по сомнительным долгам

Подходы к учету дебиторской задолженности изложены в П(С)БУ 10 «Дебиторская задолженность».

Под расчетами, или расчетными операциями, понимаются действия, обусловленные расчетными взаимоотношениями, производимые сторонами самостоятельно, связанные с исполнением обязательств между ними, которые регулируются положениями законодательства.

Расчеты являются начальным и завершающим звеном кругооборота средств организации. При этом непрерывное возобновление циклов оборота средств организации обеспечивается своевременными платежами и поступлением денежных средств на счета в банке, а время кругооборота средств зависит от правильной организации бухгалтерского учета расчетных операций и рациональности применяемых форм расчетов.

Перед бухгалтерским учетом расчетных операций стоят задачи, представленные на рисунке7.1.

Рисунок 7.1 – Задачи бухгалтерского учета расчетных операций

В качестве субъектов расчетных взаимоотношений для организаций железнодорожного транспорта выступают физические или юридические лица.

Объектамирасчетных операций могут быть операции товарного и нетоварного характера. К товарным операциям относятся расчеты между организациями за реализуемые товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги, а к нетоварным – расчеты с бюджетом по налогам и платежам, по погашению кредитов, займов и уплате процентов, перечислению страховых взносов, расчеты с разными дебиторами и кредиторами и т. п.

Для получения необходимой и детализированной информации о расчетных операциях их следует классифицировать по признакам, приведенным на рисунке 7.2.

Рисунок 7.2 –Классификация расчётных операций

Законодательством установлена календарная очередность платежей, определен порядок контроля за соблюдением организациями расчетной и договорной дисциплины, сохранностью неоплаченных товарно-материальных ценностей, находящихся на ответственном хранении.

В первоочередном порядке производятся платежи:

в бюджет, государственные целевые бюджетные и внебюджетные фонды;

по исполнительным документам о взыскании (выплате) заработной платы, алиментов, расходов, затраченных государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении, сумм по возмещению вреда, причиненного работникам увечьем, профессиональным заболеванием либо иным повреждением здоровья, а также в случае потери кормильца и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

за реализованные материальные ценности государственного и мобилизационного резервов;

по исполнению обеспеченных залогом обязательств по банковским кредитам за счет средств, полученных от реализации заложенного имущества в соответствии с законодательством.

Во вторую очередь осуществляются платежи:

за полученные природный газ, электрическую и тепловую энергию;

за коммунальные услуги;

в счет погашения задолженности по банковским кредитам и процентов по ним;

по бесспорному взысканию пени за не выполненные в срок обязательства по оплате потребителями (кроме граждан) полученных природного газа.

В третью очередь производятся платежи за сельскохозяйственную продукцию, продукты ее переработки, продовольственные товары, лекарственные препараты, дрожжи кормовые, книжную продукцию, связанную с образованием, наукой и культурой.

В четвертую очередь осуществляются все остальные платежи.

Платежи в пределах одной и той же очереди производятся в порядке календарного поступления расчетных документов в банк плательщика.

В организациях Белорусской железной дороги в соответствии с действующим законодательством, в зависимости от оговоренной при возникновении обязательства формы расчетов, применяются следующие расчетные документы:

платежное поручение;

платежное требование-поручение;

платежное требование.

К заполнению расчетных документов предъявляются определенные требования, предусмотренные соответствующими нормативными документами (Банковским кодексом, Инструкцией о банковском переводе и др.).

К таким требованиям, например, относятся следующие:

изготовление бланков расчетных документов типографским способом или с использованием электронно-вычислительной техники

соблюдение размеров полей бланков расчетных документов

допущение в расчетных документах сокращений текста, не затрудняющих (не искажающих) его понимания

непревышение допустимого количества символов в документе

В случае, если расчетный документ оформлен с нарушением требований, банковское учреждение вправе вернуть данный расчетный документ без исполнения в бухгалтерию организации железнодорожного транспорта.

При осуществлении расчетов, инициатором платежа по которым выступает плательщик, применяются такие платежные документы, как платежное поручение либо платежное требование-поручение.

Платежное поручение – это платежная инструкция, согласно которой банк-отправитель по поручению плательщика осуществляет перевод денежных средств в банк-получатель лицу, указанному в поручении (бенефициару).

В соответствии с Инструкцией о банковском переводе № 66 платежное поручение – это в первую очередь расчетный документ, используемый для безналичных расчетов в форме кредитового перевода.

Платежное поручение представляется организациями железнодорожного транспорта в обслуживающий банк в количестве экземпляров, определяемом банком, но не менее двух экземпляров. Первый экземпляр платежного поручения заверяется оттиском печати и подписями должностных лиц организации-плательщика согласно заявленным в банк образцам подписей и оттиска печати.

На всех экземплярах принятого к исполнению платежного поручения проставляются штамп банка и дата приема, после чего второй экземпляр платежного поручения выдается организации-плательщику. Первый экземпляр платежного поручения является основанием для списания средств со счета и после исполнения платежного поручения помещается в документы для банка.

Платежное требование-поручение является платежной инструкцией, содержащей требование бенефициара (получателя платежа по обязательству) к плательщику оплатить стоимость поставленного по договору товара, провести платежи по другим операциям на основании направленных ему (минуя обслуживающий банк) расчетных, отгрузочных и иных документов, предусмотренных договором.

Платежное требование-поручение представляется бенефициаром непосредственно плательщику, минуя обслуживающие их банки. Первый экземпляр платежного требования-поручения заверяется оттиском печати и подписями бенефициара.

Платежное требование является платежной инструкцией, содержащей требование получателя денежных средств (бенефициара) к плательщику об уплате определенной суммы через банк.

Разновидностью расчетов с использованием платежного требования является инкассо. Инкассо представляет собой поручение клиента банку произвести передачу плательщику документов, сопровождаемых коммерческими документами либо не сопровождаемых коммерческими документами, с целью взыскания платежа.

Чеки и векселя наиболее распространены при осуществлении расчетов в форме международного инкассо.

Платежное требование оформляется бенефициаром (взыскателем) и представляется в обслуживающий его банк (банк-получатель) для направления в банк, обслуживающий плательщика (банк-отправитель).

Платежное требование составляется на бланках установленной формы и представляется в банк-получатель в трех экземплярах. Первый экземпляр платежного требования заверяется оттиском печати и подписями должностных лиц бенефициара (взыскателя) согласно заявленным в банк-получатель образцам подписей и оттиска печати.

На всех экземплярах платежного требования проставляется фактическая дата представления, штамп банка. На всех экземплярах реестра указывается фактическая дата представления платежных требований в банк-получатель. Первый экземпляр реестра, заверенный подписью ответственного исполнителя, остается в банке-получателе, второй, заверенный подписью ответственного исполнителя и штампом банка-получателя, – возвращается бенефициару в подтверждение приема документов.

Для документального оформления внутрихозяйственных расчетов организаций железнодорожного транспорта используется авизо. Авизо представляет собой письменное извещение об изменениях в состоянии взаимных расчетов либо о перечислении платежей, отправке товаров, продукции, выполнении работ, услуг и т.д., направляемое одной организацией Белорусской железной дороги другой организации.

Обязательными реквизитами авизо являются: номер и дата, наименование организации, с которой ведутся расчеты, содержание операции и сумма по дебету или кредиту счета внутренних расчетов, корреспондирующие счета, другие уточняющие реквизиты. Авизо оформляется в трех экземплярах: первый экземпляр остается у организации, передающей активы, и служит для отражения операций по передаче в ее бухгалтерском учете; второй экземпляр, дооформленный отметками о приеме активов, остается как основание для отражения операции в бухгалтерском учете у принимающей стороны; третий экземпляр, с отметками передающей и принимающей организаций, передается в вышестоящую организацию для внесения корректировок в аналитический учет.

Аккредитив – форма безналичных расчетов, при которой обязанным лицом перед получателем платежа (бенефициаром) является банк.

Обязательными участниками аккредитивной операции являются:

– банк-эмитент, т. е. банк, выставляющий (открывающий) аккредитив;

– приказодатель аккредитива, т.е. клиент банка-эмитента, дающий ему поручение открыть аккредитив. Как правило, приказодателем выступает плательщик по основному договору, предусматривающему аккредитив, т. е. покупатель, заказчик, лизингополучатель, кредитополучатель и т. д.;

– бенефициар, т. е. лицо, в пользу которого открывается аккредитив и совершается платеж или акцепт и оплата;

– исполняющий банк (авизующий, или подтверждающий, или другой банк), т. е. банк, уполномоченный банком-эмитентом произвести акцепт и оплату при выполнении бенефициаром условий аккредитива.

Вексель является, с одной стороны, средством оформления коммерческого кредита, предоставляемого в товарной форме продавцами покупателям в виде отсрочки уплаты долга за проданный товар (оказанные услуги), с другой – ценной бумагой, в которой содержится обязательство векселедателя уплатить определенную денежную сумму векселедержателю независимо от оснований выдачи векселя.

Различают две разновидности векселя – простой и переводной.

Простой вексель (соло-вексель) – письменный документ, содержащий обязательство одного лица (векселедателя) уплатить определенную денежную сумму определенному лицу (ремитенту или первому получателю) или его приказу в установленный срок или по требованию. Переводной вексель (тратта) – письменный документ, содержащий безусловный приказ одного лица (векселедателя, или трассанта), обращенный к другому лицу (плательщику, или трассату), об уплате определенной денежной суммы определенному лицу (первому получателю или ремитенту) или его приказу в установленный срок или по его требованию.

Для учета расчетов организаций железнодорожного транспорта с поставщиками и подрядчиками предусмотрен синтетический счет60«Расчеты с поставщиками и подрядчиками» .

К счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в организациях железнодорожного транспорта открыты субсчета, которые представлены в таблице 7.1.

Таблица 7.1 – Субсчета 60 счёта

№ субсчёта	Наименование субсчёта
	Расчеты по векселям
	Расчеты с организациями основной деятельности дороги
	Расчеты с другими организациями дороги
	Расчеты с подрядчиками по объектам капитальных вложений
	Расчеты с бюджетными учреждениями Республики Беларусь
	Расчеты с прочими организациями Республики Беларусь за товары, работы, услуги
	Расчеты с организациями стран СНГ
	Расчеты с организациями других стран
	Расчеты по авансам, выданным подрядчикам
	Расчеты по авансам, выданным за товары, работы, услуги

В таблице 7.2 представлена корреспонденция счетов бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Таблица 7.2 –Корреспонденция счетов бухгалтерского учета по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

	Корреспонденция счетов

Возникновение задолженности перед поставщиками и подрядчиками
Принятие к учету оборудования к установке, полученного от поставщиков по фактической себестоимости
Отражение фактических затрат, связанных с приобретением объектов основных средств и нематериальных активов и доведением их до состояния, в котором они пригодны к использованию (при приобретении объектов со стороны и при создании собственными силами); с созданием объекта интеллектуальной собственности, научно-исследовательских, опытно-конструкторских работ; приобретением проектно-сметной документации, а также отражение затрат на модернизацию (реконструкцию) при осуществлении работ подрядным способом
Принятие к учету материалов, полученных от поставщика; выявление излишков материалов, полученных от поставщика, в процессе их приемки по количеству и качеству
Выдача векселя при получении товаров, работ, услуг	10, 15, 16, 17, 41
Принятие к оплате расчетных документов поставщиков и подрядчиков по полученным материалам (учет ведется с использованием счета 15)
Принятие к учету суммы отклонений, выявленной в результате сверки расчетов с поставщиками в текущем году (задолженность по учету числилась ниже реальной); методом «красное сторно» принята к учету сумма отклонений, выявленная в результате сверки расчетов с поставщиками в текущем году (задолженность по учету числилась выше реальной)

Окончание таблицы 7.2
	Корреспонденция счетов

Принятие к учету суммы НДС по приобретенным основным средствам, нематериальным активам, материальным ресурсам и транспортным расходам, связанным с их доставкой, и т. д.
Принятие к оплате счетов сторонних организаций за выполненные работы (услуги)
Принятие к учету стоимости товаров, полученных от поставщиков
Предъявление претензии поставщику за нарушение условий договора
Принятие к учету вышестоящей организацией для оплаты задолженности перед поставщиками за приобретенные структурными подразделениями железной дороги материальные ценности
Отражение недостачи материальных ценностей при их приемке по количеству и качеству
Уменьшение резерва на ремонт основных средств на сумму расходов в размере стоимости работ, выполненных сторонними организациями
Отражение расходов по неравномерно производимому ремонту основных средств (резерв на ремонт основных средств на предприятии не создается); курсовых разниц по переоценке кредиторской задолженности в случаях, установленных законодательством; расходов по проектированию объектов, предусмотренных в планах строительства будущих лет, при выполнении работ сторонними организациями
Возникновение дебиторской задолженности по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Предварительная оплата (авансовые платежи) поставщику (подрядчику)
Отражение индексации аванса, оплаченного подрядной проектной организации (в учете у заказчика); сумм присужденных (начисленных) штрафов, пеней, неустоек за нарушение условий договора (в учете у кредитора) согласно решению суда
Погашение (списание) задолженности перед поставщиками и подрядчиками
Возврат материалов поставщику при обнаружении дефектов
Списание стоимости материальных ресурсов при возврате их поставщикам (без оприходования на счет 10)
Списание сумм НДС по приобретенным у поставщиков объектам основных средств, нематериальных активов, оборудования к установке, материалов, товаров и в случае их возврата
Отражение суммы уценки товаров за счет поставщиков
Списание отгруженной тары, подлежащей обязательному возврату поставщикам
Оплата поставщику задолженности по полученным материальным ценностям, выполненным работам и услугам и т. д.
Долг поставщику оплачен покупателем (при зачете взаимных требований в случаях, разрешенных законодательством)
Погашение задолженности перед поставщиками и подрядчиками за счет полученных краткосрочных и долгосрочных кредитов или займов
Погашение задолженности перед поставщиком путем передачи векселя
Списание суммы кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности

Для учета расчетов с покупателями и заказчиками предусмотрен синтетический счет62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

К счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» открываются следующие субсчета:

62-1 «Расчеты по векселям»;

62-2 «Расчеты с организациями основной деятельности дороги»;

62-3 «Расчеты с другими организациями дороги»;

62-4 «Расчеты с заказчиками за выполненные этапы по незавершенным работам»;

62-5 «Расчеты с бюджетными учреждениями Республики Беларусь»;

62-6 «Расчеты с прочими организациями Республики Беларусь за товары, работы, услуги»;

62-7 «Расчеты с организациями стран СНГ»;

62-8 «Расчеты с организациями других стран»;

62-9 «Расчеты по авансам полученным».

В таблице 7.3 представлена корреспонденция счетов бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками.

Таблица 7.3 –Корреспонденция счетов бухгалтерского учета по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

	Корреспонденция счетов

Возникновение задолженности по расчетам с покупателями и заказчиками
Предъявление счета покупателю на сумму выручки (при учете выручки по моменту отгрузки и предъявления расчетных документов)
Предъявление счета покупателю на сумму выручки по реализованным им основным средствам, материалам и иным материальным ценностям (при учете выручки по моменту отгрузки и предъявления расчетных документов)
Предъявление счета покупателю на сумму присужденных и начисленных штрафов, пеней, неустоек за нарушение условий договора (согласно решению суда); списание не востребованной покупателем задолженности
Другие хозяйственные операции, отражаемые по дебету счета 62
Отражение сумм по законченным этапам работ, стоимость которых предварительно оплачена заказчиком
Выплата покупателям из кассы организации сумм за возвращенный им товар (который ранеебыл ему реализован за наличный расчет)
Возврат покупателю ранее полученного от негоаванса, а также излишне полученных денежных средств
Отражение начисленных платежей по перевозкам, причитающихся иностранным дорогам в межгосударственном сообщении
Погашение задолженности покупателями и заказчиками
Поступление денежных средствот покупателей и заказчиков в порядке наличных и безналичных расчетов оплаты за реализованные им товары, продукцию (работы, услуги); получение авансов под поставку товарно-материальных ценностей, выполнение работ и оказание услуг

Окончание таблицы 7.3

	Корреспонденция счетов

Осуществление зачета взаимных требований в ситуациях, установленных законодательством; оплата долга поставщику покупателем (в случаях, разрешенных законодательством)
Погашение задолженности по кредиту и процентам по нему путем перевода долга на другое лицо (покупателя или заказчика)
Погашение задолженности по налогам и сборам за счет средств покупателей и заказчиков (без зачисления денежных средств на счета налогоплательщика)
Осуществление взаимных расчетов с прочими кредиторами
Другие хозяйственные операции, отражаемые по кредиту счета 62
Списание дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, нереальной для взыскания за счет образованного ранее резерва по сомнительным долгам
Списание дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности, если создание резерва по сомнительным долгам не предусмотрено
Произведена переоценка кредиторской задолженности при увеличении валютного курса (с момента поступления предварительной оплаты до момента отгрузки)

Для обобщения информации о состоянии расчетов по полученным краткосрочным кредитам, а также займам, привлекаемым организацией путем выпуска и размещения облигаций, предназначен счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» .

К счету 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» открываются следующие субсчета:

66-1 «Расчеты по краткосрочным кредитам банков»;

66-2 «Расчеты по краткосрочным займам»;

66-3 «Расчеты с кредитными организациями по операциям учета (дисконта) векселей и иных долговых обязательств».

В таблице 7.4 представлена корреспонденция счетов бухгалтерского учета расчетов по краткосрочным и долгосрочным кредитам и займам.

Таблица 7.4 –Корреспонденция счетов бухгалтерского учета по счетам 66 «Расчеты

по краткосрочным кредитам и займам» и 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»

	Корреспонденция счетов

Расчеты по краткосрочным и долгосрочным кредитам
Начисление процентов за пользование краткосрочным и долгосрочным кредитами, полученными для приобретения и строительства (создания) объектов основных средств и нематериальных активов
Начисление процентов по краткосрочным и долгосрочным кредитам, полученным на приобретение материальных ценностей, до принятия их к учету
Продолжение таблицы 7.4
	Корреспонденция счетов

Получение кредитов в национальной валюте в безналичном порядке (с зачислением средств на расчетный счет)
Получение валютного кредита в безналичном порядке (с зачислением средств на валютный счет)
Получение краткосрочного кредита на открытие аккредитива и чековой книжки
Направление кредита, полученного в белорусских рублях, на покупку и продажу иностранной валюты
Получение кредитов в безналичном порядке с перечислением полученных сумм на счета третьих лиц в оплату поставленных материальных ценностей;перечисление за счет полученного кредита авансовых платежей поставщикам и подрядчикам
Предоставление налогового кредита в случаях, установленных законодательством
Получение краткосрочного кредита на выплату заработной платы работникам организации с перечислением полученных сумм на счета работников
Предъявление претензии банку по ошибочно списанным суммам
Начисление процентов по краткосрочным и долгосрочным кредитам, полученным на приобретение товарно-материальных ценностей, после принятия их к учету и в других случаях, установленных законодательством
Начисление процентов по просроченным кредитам
Отражение положительной курсовой разницы по кредитам, полученным в иностранной валюте, в случае роста курса Национального банка
Погашение задолженности по краткосрочным и долгосрочным кредитам
Погашение задолженности по краткосрочным и долгосрочным кредитам и процентам по ним за счет средств расчетного или валютного счетов
Возврат неиспользованной части аккредитива (при закрытии аккредитива) или чековой книжки в погашение задолженности перед банком
Погашение задолженности по кредиту и процентам по нему путем перевода долга на другое лицо, уступкой требования кредитополучателя к лицу, являющемуся по отношению к задолженности третьим лицом

Отражение отрицательной курсовой разницы по кредитам, полученным в иностранной валюте, в случае снижения курса Национального банка
Расчеты по краткосрочным и долгосрочным займам
Возникновение задолженности
Получение краткосрочных и долгосрочных займов в товарной форме
Начисление процентов по краткосрочным и долгосрочным займам, полученным на приобретение объектов основных средств и нематериальных активов
Начисление процентов по краткосрочным и долгосрочным займам, полученным на приобретение материальных ценностей
Получение краткосрочного займа наличными денежными средствами
Получение краткосрочных и долгосрочных займов в безналичном порядке в национальной валюте либо валютными средствами
Получение займа в безналичном порядке с перечислением полученных сумм на счета третьих лиц в оплату поставленных материальных ценностей; проведение авансовых платежейпо расчетам с поставщиками и кредиторами
Окончание таблицы 7.4
	Корреспонденция счетов

Начисление процентов по краткосрочным и долгосрочным займам, полученным на приобретение товарно-материальных ценностей, после принятия их к учету и в других случаях, установленных законодательством
Начисление процентов по просроченным займам
Отражение положительной курсовой разницы позаймам, полученным в иностранной валюте, в случае роста курса Национального банка
Погашение задолженности по краткосрочным и долгосрочным займам
Погашение задолженности по краткосрочным и долгосрочным займам наличными денежными средствами
Погашение займов денежными средствами со счетов в банке
Погашение задолженности по кредиту путем предоставления отступного на стоимость предоставленного имущества
Отражение отрицательной курсовой разницы по займам, полученным в иностранной валюте, в случае снижения курса Национального банка
Расчеты по операциям учета (дисконта) векселей и иных долговых обязательств
Возникновение задолженности
Отражение фактически полученной организацией-векселедержателем от кредитной организации суммы денежных средств
Отражение учетного процента, уплаченного кредитной организации (в учете организации-векселедержателя)
Погашение задолженности
Возврат организацией-векселедержателем денежных средств, полученных от банка в результате учета (дисконта) векселей или иных долговых обязательств, из-за невыполнения в установленный срок векселедателем или другим плательщиком по векселю своих обязательств
Списание суммы дебиторской задолженности на основании извещений кредитной организации

Для учета расчетов организаций Белорусской железной дороги с бюджетом по налогам и сборам предназначен счет 68 «Расчеты по налогам и сборам».

К счету 68 «Расчеты по налогам и сборам» в организациях железной дороги открываются следующие субсчета:

68-1 «Налоги и отчисления, включаемые в себестоимость продукции (работ, услуг)»;

68-2 «Налоги и отчисления, уплачиваемые из выручки от реализации товаров, продукции (работ, услуг)»;

68-3 «Налоги, уплачиваемые из прибыли (дохода)»;

68-4 «Налог на добавленную стоимость»;

68-5 «Инновационный фонд»;

68-6 «Налоги на доходы»;

68-7 «Таможенные пошлины»;

68-9 «Прочие налоги, сборы и отчисления».

Корреспонденция счетов по счету 68 «Расчеты по налогам и сборам» представлена в таблице 7.5.

Таблица 7.5 – по счету 68 «Расчетыпо налогам и сборам»

	Корреспонденция счетов

Зачет НДС, подлежащего вычету в отчетном налоговом периоде
Перечисление налогов, сборов, пошлин в бюджет
Начисление налогов, относимых на себестоимость продукции (работ, услуг)
Удержание подоходного налога из заработной платы работников
Начисление налогов из выручки от реализации продукции (работ, услуг)
Начисление налогов, уплачиваемых из операционных доходов
Начисление налогов, уплачиваемых из внереализационных доходов
Начисление налогов, уплачиваемых из прибыли организации, экологического налога за сверхлимитные сбросы (выбросы), штрафных санкций за неисполнение или ненадлежащее исполнение налогового законодательства
Передача структурными подразделениями начисленного налога на прибыль в Управление БЖД для централизованной уплаты

Для обобщения информации о расчетах по социальному страхованию и пенсионному обеспечению 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

К счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» в организациях железнодорожного транспорта открываются следующие субсчета:

69-1 «Расчеты по социальному страхованию»;

69-2 «Расчеты по пенсионному обеспечению».

Учетные записи по счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» представлены в таблице 7.6.

Таблица 7.6 –Корреспонденция счетов бухгалтерского учета по счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»

	Корреспонденция счетов

Выплата пособий на рождение ребенка, на погребение умерших и других пособий из Фонда социальной защиты населения наличными денежными средствами
Перечисление средств в Фонд социальной защиты населения с расчетного счета
Получение краткосрочных кредитов и займов для погашения задолженности по отчислениям в Фонд социальной защиты населения без зачисления денежных средств на расчетный счет плательщика
Получение долгосрочных кредитов и займов для погашения задолженности по отчислениям в Фонд социальной защиты населения без зачисления денежных средств на расчетный счет плательщика
Начисление пособий по временной нетрудоспособности
Начисление выплат за счет Фонда социальной защиты населения в счет погашения долга за работниками
Отчисления в Фонд социальной защиты населения от сумм оплаты труда работников, занятых в процессе создания внеоборотных активов (основных средств, нематериальных активов)
Окончание таблицы 7.6
	Корреспонденция счетов

Отчисления в Фонд социальной защиты населения от сумм оплаты труда работников, отнесенных на затраты основного производства
Отчисления в Фонд социальной защиты населения от сумм оплаты труда работников, отнесенных на затраты вспомогательных производств
Отчисления в Фонд социальной защиты населения от сумм оплаты труда работников, отнесенных на общепроизводственные расходы
Отчисления в Фонд социальной защиты населения от сумм оплаты труда работников, отнесенных на общехозяйственные расходы
Отчисления в Фонд социальной защиты населения от сумм оплаты труда работников, отнесенных на расходы по исправлению брака
Отчисления в Фонд социальной защиты населения от сумм оплаты труда работников, отнесенных на затраты обслуживающих производств и хозяйств
Отчисления в Фонд социальной защиты населения от сумм оплаты труда работников, отнесенных на расходы по реализации
Возврат излишне перечисленных сумм в Фонд социальной защиты населения на расчетный счет
Удержания из заработной платы сумм отчислений в Фонд социальной защиты населения, производимых за счет работников организации
Отнесение на расчеты с виновными лицами части ущерба в связи с несвоевременным взносом платежей по отчислениям в Фонд социальной защиты населения
Отчисления в Фонд социальной защиты населения с сумм оплаты труда, связанных с реализацией основных средств, нематериальных активов, оборудования к установке, вложений во внеоборотные активы, материалов, валютных ценностей, ценных бумаг; отчисления в Фонд социальной защиты населения от сумм, связанных с содержанием производственных мощностей и объектов, находящихся на консервации
Отчисления в Фонд социальной защиты населения от сумм выплат, произведенных работникам за работу по ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций
Отнесение за счет резерва отчислений в Фонд социальной защиты населения от сумм отпускных, отнесенных за счет резерва предстоящей оплаты работников организации; отнесение за счет резерва отчислений в Фонд социальной защиты населения от суммы вознаграждений за выслугу лет, отнесенных за счет резерва работников организации
Отчисления в Фонд социальной защиты населения от сумм оплаты труда работников, занятых при выполнении работ, относимых к расходам будущих периодов (ремонта объектов основных средств и др.)
Начисление санкций и пени по отчислениям в Фонд социальной защиты населения

Для отражения информации о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет, используется счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» .

К счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» открываются следующие субсчета:

71-1 «Расчеты с подотчетными лицами в официальной денежной единице Республики Беларусь»;

71-2 «Расчеты с подотчетными лицами в долларах США»;

71-3 «Расчеты с подотчетными лицами в рублях Российской Федерации»;

71-4 «Расчеты с подотчетными лицами в евро»;

71-9 «Расчеты с подотчетными лицами в других иностранных валютах».

В таблице 7.7 представлена корреспонденция счетов бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами.

Таблица 7.7–Корреспонденция счетов бухгалтерского учета по счету 71 «Р асчеты с подотчетными лицами»

	Корреспонденция счетов

Возникновение дебиторской задолженности по подотчетным суммам
Выдача подотчетных сумм
Выдача наличных денежных средств на командировочные расходы и денежных документов из кассы организации
Перечисление денежных средств в соответствующей валюте подотчетным лицам, находящимся за пределами организации
Прочие операции по дебету счета 71
Отражение задолженности подотчетных лиц на сумму выручки от реализации продукции (товаров) на рынке
Отражение положительной курсовой разницы при переоценке дебиторской задолженности при росте курса валюты
Погашение дебиторской задолженности по подотчетным суммам
Приобретения активов для хозяйственной деятельности организации, а также оплата услуг сторонних организаций
Приобретение за счет подотчетных сумм оборудования к установке, прочих внеоборотных активов, а также отражение расходов на командировки, связанные с вложением во внеоборотные активы
Приобретение за счет подотчетных сумм материальных ресурсов
Отражение сумм НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам, оплаченным за счет подотчетных сумм
Приобретение за счет подотчетных суммденежных документов
Оплата услуг сторонним организациям через подотчетное лицо
Оплата расходов, связанных с реализацией основных средств и прочих активов,произведенная подотчетными лицами
Оплата расходов по ликвидации последствий чрезвычайных ситуацийза счет подотчетных сумм
Включение в расходы будущих периодов подотчетных сумм, израсходованных в текущем периоде
Включение в затраты соответствующих расходов на основании авансового отчета
Списание командировочных расходовна затраты основного, вспомогательного производства
Списание командировочных расходовработников организации на общепроизводственные затраты
Окончание таблицы 7.7
	Корреспонденция счетов

Списание командировочных расходовруководящих работников, специалистов, служащих, расходов на хозяйственные нужды, представительских расходов на общехозяйственные затраты
Включение в себестоимость перевозок, продукции (работ, услуг) затрат ГСМ, понесенных командированным работником, использующим личный транспорт по договору об использовании личного транспорта в служебных целях
Списание командировочных и хозяйственных расходов, произведенных за счет подотчетных сумм, на затраты обслуживающих производств и хозяйств
Списание командировочных расходов за счет средств целевого финансирования
Возврат неиспользованных денежных средств
Возврат в кассу неизрасходованных сумм, ранее выданных под отчет
Возврат подотчетных сумм, ранее выданных в иностранной валюте, на валютный счет предприятия
Отнесение на виновных лиц подотчетных суммпри нецелевом их использовании, а также сумм, не возвращенных в срок подотчетным лицом
Отражение отрицательной курсовой разницы при переоценке дебиторской задолженности при снижении курса валюты

Для ведения бухгалтерского учета расчетов с работниками организации железнодорожного транспорта по прочим операциям применяется счет 73 »Расчеты с персоналом по прочим операциям» .

К счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» открываются следующие субсчета:

73-1 «Расчеты по предоставленным займам»;

73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»;

73-3 «Расчеты по предоставленным кредитам»;

73-4 «Расчеты за форменную одежду»;

73-9 «Иные расчеты».

В таблице 7.8 представлена корреспонденция счетов бухгалтерского учета расчетов с персоналом по прочим операциям.

Таблица 7.8–Корреспонденция счетов бухгалтерского учета по счету 73 «Р асчеты с п ерсоналом по прочим операциям»

Продолжение таблицы 7.7
	Корреспонденция счетов

Предоставление работнику предприятия займа в виде продукции, материальных ресурсов, объектов основных средств (жилье) и др.
Начисление процентов за пользование займом, штрафных санкций за нарушение условий договора займа работником
Возникновение дебиторской задолженности по возмещению материального ущерба
Отнесение стоимости выявленного брака на виновное лицо
Отнесение на виновное лицо задолженности по своевременно не возвращенным подотчетным суммам
Отнесение сумм претензий на счета виновных лиц (работников организации)
Отнесение стоимости средств индивидуальной защиты (далее – СИЗ) на ответственное лицо, не возвратившее СИЗ
Возникновение дебиторской задолженности по расчетам за форменную одежду
Выдача форменной одежды работнику организации со склада: – на сумму скидки со стоимости форменной одежды – на оставшуюся к погашению сумму задолженности за форменную одежду
по иным расчетам
Выплата страхового возмещения работнику при наступлении страхового случая; компенсация за использование личного имущества в служебных целях
Возникновение задолженности работника за отгруженные товары, продукцию, выполненные работы, оказанные услуги другими структурными подразделениями железной дороги
Отнесение на материально ответственное лицо потерь и недостачи материальных ресурсов сверх норм естественной убыли
Отнесение на материально ответственное лицо разницы между взыскиваемой ассмой недостающих материальных ценностей и их учетной стоимостью
Начисление НДС на разницу между взыскиваемой суммой недостающих атериальных ценностей и их учетной стоимостью
Погашение дебиторской задолженности по прочим операциям
Погашение дебиторской задолженности по предоставленным займам и кредитам
Поступление от работника сумм в погашение предоставленного ему займа и процентов по нему
Удержание из заработной платы работника сумм в погашение выданного займа и процентов по нему
Поступление суммы платежей от работника в счет погашения задолженности по заемным средствам, начисленным процентам (в случае, если погашение займа производится в кассу другого структурного подразделения); сумм на выплату займов работников, полученных от других структурных подразделений
За счет средств организации произведено погашение ссуды, выданной ранее работнику
Погашение дебиторской задолженности по возмещению материального ущерба
Принятие к учету материальных ресурсов в счет погашения недостачи материально ответственными лицами
Погашение суммы недостачи, хищения путем внесения наличных денежных средств работниками организации
Окончание таблицы 7.8
	Корреспонденция счетов

Погашение суммы недостачи, хищения путем внесения денежных средств работниками на расчетный счет организации
Удержание из заработной платы работника организации суммы недостачи или хищения материальных ценностей
Списание невзысканной задолженности работника по истечении срока исковой давности
Списание суммы недостачи или хищения с материально ответственного лица по причине отказа судом в удовлетворении иска по взысканию недостачи
по расчетам за форменную одежду
Погашение работниками стоимости выданной форменной одежды (наличным и безналичным путем)
Удержание из заработной платы работника организации стоимости выданной форменной одежды
Погашение дебиторской задолженности по иным операциям
Начисление компенсации за использование личных автомобилей в служебных целях	08, 20, 23, 25, 26
Отражение задолженности работнику по приобретенному топливу для заправки личного автомобиля, используемого в служебных целях
Принятие к учету суммы НДС при приобретении топлива для заправки личного автомобиля, используемого в личных целях
Внесение в кассу работником организации частичной оплаты за путевку

Для обобщения информации обо всех видах расчетов с учредителями по вкладам в уставный фонд организации, по выплате доходов (дивидендов) и другим расчетам используют счет 75«Расчеты с учредителями» .

К счету 75 «Расчеты с учредителями» открываются следующие субсчета:

75-1 «Расчеты по вкладам в уставный фонд»;

75-2 «Расчеты по выплате доходов»;

75-3 «Отчисления в части прибыли республиканскими унитарными предприятиями».

В таблице 7.9 представлена корреспонденция счетов бухгалтерского учета расчетов с учредителями.

Таблица 7.9–Корреспонденция счетов бухгалтерского учета по счету 75 « Р асчеты с учредителями»

	Корреспонденция счетов

Возникновение дебиторской и погашение кредиторской задолженности по расчетам с учредителями
по вкладам в уставный фонд
Возврат вкладов учредителям имуществом при выходе их из состава учредителей			01, 04, 07, 08, 10, 11, 15, 16, 20, 41, 58
Окончание таблицы 7.9
		Корреспонденция счетов

Возврат вкладов учредителям денежными средствами при выходе из состава учредителей
Отражение задолженности участника по вкладу в уставный фонд организации в установленном учредительными документами размере (объявлен уставный фонд организации)
Списание убытков в конце финансового года за счет дополнительных взносов учредителей
Возникновение дебиторской и погашение кредиторской задолженности по выплате доходов
Выплата учредителям дивидендов наличными денежными средствами,в безналичном порядке в денежных единицах РБ и в иностранной валюте
Выплата учредителям дивидендов со специального счета в банке
Удержание подоходного налога с доходов физических лиц
Выплата дивидендов от участия в деятельности организации продукцией, товарами, работами, услугами
Возникновение дебиторской и погашение кредиторской задолженности по отчислениям в части прибыли республиканскими унитарными организациями
Перечисление части прибыли государственными унитарными организациями
по расчетам с учредителями
Погашение дебиторской и возникновение кредиторской задолженности по вкладам в уставный фонд
Принятие к учету оборудования к установке и других внеоборотных активов, внесенных учредителем в счет вклада в уставный фонд организации
Принятие к учету материальных ресурсов от учредителя в счет вклада в уставный фонд организации
Принятие к учету объекта незавершенного производства в счет вклада в уставный фонд организации
Принятие к учету наличных денежных средств в счет вклада учредителя в уставный фонд организации
Поступление на расчетный и валютный счета организации денежных средств в качестве вклада в уставный фондорганизации
Принятие к учету ценных бумаг от учредителя в качестве вклада в уставный фонд организации
Отражено закрытие или разукрупнение организации; задолженность организации по возврату вкладов учредителям (участникам) организации при уменьшении уставного фонда (после внесения изменений в учредительные документы)
Распределение добавочного фонда между учредителями

Для учета расчетных отношений с различными субъектами хозяйствования и физическими лицами в организациях железнодорожного транспорта используется активно-пассивный счет76«Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» . На этом счете отражается информация о расчетах по операциям с дебиторами и кредиторами, по имущественному и личному страхованию; по претензиям; по суммам, удержанным из оплаты труда работников организации в пользу других организаций и отдельных лиц на основании исполнительных документов или постановлений судов, и др.

К счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» на железнодорожном транспорте открываются следующие субсчета:

76-1 «Расчеты с организациями и лицами по исполнительным документам»;

76-2 «Расчеты по имущественному и личному страхованию»;

76-3 «Расчеты по претензиям и несохранным перевозкам»;

76-4 «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам»;

76-5 «Расчеты по депонированным суммам»;

76-6 «Расчеты за товары, проданные в кредит»;

76-7 «Расчеты с населением за товары, работы, услуги»;

76-8 «Расчеты с физическими лицами по прочим операциям»;

76-9 «Расчеты с организациями по прочим операциям»;

76-0 «Расчеты по формированию стоимости основных средств».

В таблице 7.10 представлена корреспонденция счетов бухгалтерского учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами.

Таблица 7.10–Корреспонденция счетов бухгалтерского учета по счету 76«Расчетов сразными дебиторами и кредиторами»

	Корреспонденция счетов

Возникновение и погашение дебиторской задолженности
Возникновение дебиторской задолженности
Предъявление претензий поставщикам и подрядчикам за невыполнение договорных обязательств по поставке внеоборотных активов (недопоставка выявлена в процессе приемки по количеству и качеству)
Предъявление претензии поставщику по недопоставке материальных ресурсов, выявленной в процессе приемки ценностей по количеству и качеству (согласно условиям договора недостача подлежит возмещению поставщиком, перевозчиком, страховой компанией и др.)
Предъявление претензии поставщику за поставку некачественного сырья по фактической стоимости брака
Определение платы родителей за содержание ребенка в детском дошкольном учреждении, подлежащая возмещению родителями
Предъявление претензий поставщику за нарушение условий договора
Начисление НДС на сумму претензии, выставленной поставщику
Начисление пособия по больничному листу в связи с несчастным случаем на производстве
Начисление страхового возмещения работнику при наступлении страхового случая
Начисление процентов заимодавцем по предоставленному займу
Начисление суммы штрафов, пеней, неустоек за нарушение условий договора, подлежащих взысканию с грузоотправителей и грузополучателей по предъявленным платежным документам, либо на присужденную сумму согласно решению суда
Погашение поставщиками и подрядчиками суммы по претензии, выставленной по недопоставленным вложениям во внеоборотные активы (недопоставка выявлена в процессе приемки по количеству и качеству)
Окончание таблицы 7.10
	Корреспонденция счетов

Поступление денежных средств в счет погашения дебиторской задолженности
Списание суммы дебиторской задолженности, нереальной для взыскания, с истекшим сроком исковой давности или невостребованных долгов за счет резерва по сомнительным долгам
Списание суммы дебиторской задолженности, нереальной для взыскания, по которой истек срок исковой давности
Списание суммы предъявленной претензии в пользу поставщика в результате отказа суда в удовлетворении иска
Возникновение и погашение кредиторской задолженности
В озникновение кредиторской задолженности
Отражение фактических затрат: связанных с приобретением объектов основных средств и нематериальных активов; по монтажу оборудования; на модернизацию и реконструкцию объектов основных средств (при осуществлении работ подрядным способом)
Отражение сумм таможенных пошлин, уплаченных при приобретении активов
Принятие к оплате расчетных документов поставщиков и подрядчиков по полученным материальным ресурсам
Принятие к учету суммы отклонений, выявленной в результате сверки расчетов с поставщиками в текущем году (задолженность по учету числилась ниже реальной) либо обычной записью, либо методом «красное сторно»
Отражение страховых взносов по видам обязательного страхования, включаемым в себестоимость перевозок (производства продукции, работ, услуг)	20, 23, 25, 26, 29
Отражение страховых взносов по видам добровольного страхования по установленному перечню, определяемому Президентом Республики Беларусь	20, 23, 25, 26, 29
Включение в себестоимость перевозок (производства продукции, работ, услуг) суммы отчислений на обязательное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний	20, 23, 25, 26, 29
Начисление задолженности сторонним организациям за услуги по исправлению брака
Ошибочное зачисление банком денежных средств на расчетный и другие счета организации
Удержание из заработной платы работников организации профсоюзных взносов; сумм по исполнительным листам; суммы квартплаты, платы за содержание детей в детских дошкольных учреждениях; депонирование заработной платы
Выдача работникам организации дорожных чеков для оплаты командировочных расходов

Для обобщения информации о всех видах внутрихозяйственных расчетов, включаемых в общий баланс объединения, предназначен счет 79 «Внутрихозяйственные расчеты» .

К счету 79 «Внутрихозяйственные расчеты» в организациях железнодорожного транспорта открыты следующие субсчета:

79-1 «Расчеты по налогу на прибыль»;

79-2 «Расчеты со структурными подразделениями организаций основной деятельности по текущим операциям»;

79-3 «Расчеты за материалы верхнего строения пути»;

79-4 «Расчеты по перераспределению основных средств и нематериальных активов»;

79-5 «Расчеты с Управлением дороги и организациями основной деятельности по текущим операциям»;

79-6 «Расчеты по доходам от перевозок».

Перечень документов, регламентирующих бухгалтерский учёт расчётных операций представлен в таблице 7.11.

Таблица 7.11 – Документы, регламентирующие бухгалтерский учёт расчетных

операций

Документ	Кем принят	Дата принятия, №	Дата последних изменений
О платёжном средстве Республики Беларусь	Постановление Верховного Совета Республики Беларусь
Порядок расчетов между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями в Республике Беларусь	Указ Президента Республики Беларусь
Инструкция о банковском переводе"
Инструкция об организа-ции исполнения платежей с текущих (расчетных) счетов в белорусских рублях в очередности, установлен-ной законодательством"	Постановление Правления Национального банка Республики Беларусь
Инструкция Об организации исполнения платежей с текущих (расчетных) Счетов в белорусских рублях в очередности, установленной законодательством.	Постановление Правления Национального банка Республики Беларусь
Инструкция о порядке совершения операций с банковскими пластиковыми карточками	Постановление Правления Национального банка Республики Беларусь
Инструкция о мерах ответственности за нару-шение правил ведения кассовых операций и расчетов наличными де-нежными средствами в Республике Беларусь	Постановление Правления Национального банка Республики Беларусь	27.06.2003 г. № 125

Постановление Верховного Совета Республики Беларусь № 3326-XII О платёжном средстве Республики Беларусьпринято с целью упорядочения денежного обращения ирасчетов в республике в соответствии с пунктом 11 статьи 83 истатьей 145 Конституции Республики Беларусь, статьей 16-1 ЗаконаРеспублики Беларусь «О Национальном банке Республики Беларусь».

Указ Президента Республики Беларусь от 29.06.2000 № 359 «Об утверждении порядка расчетов между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями в Республике Беларусь». В целях нормализации расчетов между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и укрепления платежной дисциплины утверждается прилагаемый порядок расчетов между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями в Республике Беларусь. Признаются утратившими силу указы Президента Республики Беларусь и их отдельные положения согласно приложению.

В постановлении Правления Национального банка Республики Беларусь от 29 марта 2001 г. №66 «Об утверждении Инструкции о банковском переводе» утверждается прилагаемая Инструкция о банковском переводе сучетом замечаний и предложений, высказанных на заседании Правления.

В постановление Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2001 № 63 «Об утверждении Инструкции об организации исполнения платежей с текущих (расчетных) счетов в белорусских рублях в очередности, установленной законодательством» утверждается Инструкция об организации исполнения платежей с текущих (расчетных) счетов в белорусских рублях в очередности, установленной законодательством. Признается утратившими силу:постановление Правления Национального банка Республики Беларусь от 21 августа 2000 г. № 20.1г «Об утверждении Инструкции об организации исполнения платежей в очередности, установленной законодательством» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., № 85, 8/3951).

Постановление Правления Национального банка Республики Беларусь 29.03.2001 № 63ИнструкцияОб организации исполнения платежей с текущих (расчетных)Счетов в белорусских рублях в очередности, установленной законодательствомразработана в целях организации исполнения актов законодательства Республики Беларусь, Указа Президента Республики Беларусь от 25 августа 2006 г. № 530 «О страховой деятельности», порядка расчетов между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями в Республике Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 29 июня 2000г. № 359, Указа Президента Республики Беларусь от 10 июля 2003 г. № 302,№ 359, 267 «, 359», Положения об уплате обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование и иных платежей в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 16 января 2009 г. № 40, Банковского кодекса Республики Беларусь.

В рыночной экономике между предприятиями и банками постоянно совершаются сделки по поводу перераспределения, хранения денежных средств. Всевозможные расчеты, возникающие между предприятиям, также ведутся при помощи денежных средств. С их помощью завершается превращение денежной формы выделенных средств в производственные запасы, получение денежной выручки и заключенного в ней чистого дохода. Этим самым денежные расчеты выступают важнейшим фактором обеспечения кругооборота средств, а их своевременное завершение служит необходимым условием процесса производства. Расчеты совершаются в двух формах: путем безналичных перечислений через систему банка или в виде платежей наличными деньгами. Проведение кассово-расчетных операций через банк позволяет государству всесторонне контролировать финансово-хозяйственную деятельность объединений (предприятий). Банк контролирует предприятия и в части соблюдения ими установленных фондов заработной платы, лимитов на командировки и хозяйственные расходы, следит за своевременностью расчетов предприятий с госбюджетом по налогам. сборам. за своевременной оплатой счетов и платежных требований поставщиков, выдает предприятию ссуды на различные цели, под определенные обеспечения и наблюдает за возвратом этих ссуд в установленный срок и т.п.

Поскольку денежные средства являются посредником во всех расчетах, очевидно, что для обеспечения нормального кругооборота средств в народном хозяйстве, ведения деятельности в условиях рыночной экономики необходимо правильно и своевременно выполнять все расчеты. В свою очередь эффективность расчетных операций во многом зависит от состояния бухгалтерского учета денежных средств, расчетных и кредитных операций. Перед бухгалтерским учетом в области учета денежных средств, расчетов и кредитов стоят следующие основные задачи:

своевременное и правильное проведение необходимых расчетов как путем безналичных перечислений, так и наличными деньгами;

полное и оперативное отражение в учетных регистрах наличия и движения денежных средств и расчетных операций;

соблюдение действующих правил использования денежных средств по назначению в соответствии с выделенными лимитами. фондами и сметами;

организация и проведение в установленные сроки инвентаризаций денежных средств и состояния расчетов, изыскание возможностей недопущения возникновения просроченной дебиторской и кредиторской задолженности;

контроль за наличием и сохранностью денег в кассе, на расчетном и других счетах в банках;

Контроль соблюдения расчетно-платежной дисциплины. своевременности перечисления сумм за материальные ценности, а также средств. полученных в порядке кредитования.

Порядок открытия и ведения расчетных и прочих счетов в банках

В соответствии с законодательством РФ о предприятиях и предпринимательской деятельности каждое предприятие вправе открывать в любом банке по своему усмотрению расчетный и другие счета для хранения денежных средств и осуществления через эти счета всех видов расчетных, кредитных и кассовых операций. Большая часть расчетов между предприятиями осуществляется безналичным путем - перечислением денежных средств со счета плательщика на счет получателя. На этом счете сосредотачиваются денежные средства, поступающие от реализации продукции, работ, услуг, и проводятся платежи другим предприятиям, а также выдача наличных денег в кассу предприятия. Посредником при осуществлении этих расчетов является банк. Порядок производства и виды расчетов регламентирующая “Положением о безналичных расчетах РФ” ГУ ЦБ России №14 от 9 сентября 92г.; порядок оформления документов для безналичных расчетов в банке указан в Положении о расчетных документах, утвержденном 16 сентября 83г №911. Порядок открытия счетов регламентируется Инструкцией Госбанка СССР о расчетных, текущих и бюджетных счетах №28 от 30 октября 86г. с дополнениями и изменениями в соответствии с письмами Госбанка СССР №1009 от 11 августа 87г., №301 30 июня 90г., №320 от 30 августа 90г. и другими.

В банковских учреждениях предприятиям, объединениям, организациям и учреждениям открываются расчетные, текущие и бюджетные счета.

Расчетные счета открываются хозяйствующим субъектам, состоящим на хозяйственном расчете, наделенным собственными оборотными средствами и имеющим самостоятельный баланс, наделенным правом юридического лица. Расчетные субсчета открываются хозяйствующим субъектам, имеющим отдельные нехозрасчетные подразделения - магазины, склады, филиалы и т.п. - вне своего местонахождения. Такие счета открываются по ходатайству владельца основного счета и используются для зачисления выручки и производства расчетов по месту нахождения нехозрасчетных подразделений. Текущие счета в учреждениях банка открываются хозяйствующим субъектам, не состоящим на хоз. расчете, не наделенным собственными оборотными средствами и не имеющим самостоятельный баланс. Текущие счета открываются структурным единицам производственных и научно-производственых объединений, другим хозрасчетным подразделениям, организаций и учреждений, расположенным вне их местонахождения. Текущие счета открываются также: учреждениям и организациям, состоящим на гос. бюджете, руководители которых не являются самостоятельными распорядителями кредитов; предприятиям, организациям и учреждениям, которым выделяются средства за счет республиканского бюджета для целевого использования; кооперативам по месту нахождения филиалов.

Для хранения временно свободных денежных средств и безналичных расчетов каждому предприятию в избранном им банке открывается прежде всего расчетный счет. Через него и осуществляются расчеты путем записей (переноса сумм) с расчетного счета одного предприятия или объединения на расчетный счет другого. Расчетные счета открываются всем юридическим лицам вне зависимости от форм собственности, находящимся на полном хозяйственном расчете и составляющим самостоятельный баланс. Для открытия расчетного счета в банк представляется заявление, учредительный договор и устав, заверенные нотариусом.

На основании этих документов банк открывает временный расчетный счет. На него зачисляются суммы, внесенные учредителями в уставный фонд. После регистрации предприятия в органе местной власти и налоговой инспекции в банк представляются зарегистрированный устав и карточка с образцами подписей руководителя и главного бухгалтера предприятия, заверенные нотариусом, для открытия постоянного расчетного счета. Об открытии счета главный бухгалтер учреждения банка на подлинном экземпляре устава предприятия делает отметку с указанием номера счета и заверяет этот факт гербовой печатью. Банк присваивает расчетному счету предприятия специфический серийно-порядковый номер. Предприятие, которому открыт расчетный счет, является его владельцем. Оно распоряжается в пределах предоставленных ему прав всеми средствами, числящимися на этом счете.

В бухгалтерии предприятия расчетному счету присваивается код 51 без открытия субсчетов. Однако по усмотрению бухгалтера в современном учете при использовании ПЭВМ рационально иметь 2 субсчета: “Зачислено” (и несколько аналитических счетов к нему по приходу), “Списано” (и несколько десятков аналитических счетов (видов операций) к нему по расходу). Этот счет активный, и сальдо показывает, сколько свободных средств предприятия находится на хранении в банке на определенное число. В бухгалтерском учете на предприятии согласно Плану счетов и инструкции по его применению, поступления средств на расчетный счет отражаются по дебету, а списание - по кредиту. Кредитовые обороты по счету 51 записываются в журнале-ордере 2, а обороты по дебету отражаются в разных жураналах-ордерах. Однако, учитывая важность точности учета и необходимость контроля дополнительно к журналу-ордеру 2 ведется ведомость 2, в которой учитываются все суммы, отнесенные в дебет счета 51.

Одним из основных документов, необходимых для учета операций по расчетному счету, является банковская выписка. Как правило, предприятия получают такие выписки периодически (ежедневно) или в другие согласованные с банком сроки. К выписке прилагаются документы, полученные от других предприятий и организаций, на основании которых происходит списание или зачисление средств на расчетный счет. Обрабатывая выписки, бухгалтер должен помнить об одной особенности. Денежные средства клиента в банковском учете фактически являются кредиторской задолженностью, вследствие чего поступления на расчетный счет клиента записываются по кредиту, а списание с расчетного счета и выдача наличными - по дебету. Поэтому средства, указанные в выписке по кредиту, бухгалтером должны быть отражены по дебету сч. 51. В различных банках выписки могут отличаться друг от друга по своей форме. Это связано с тем, что КБ используют различные программы автоматизации учета. Пример.

В первой колонке под названием “Вид операции” указывается условный кодированное обозначение операции которая используется всеми банками. Расшифровка этих обозначений приведена в табл.1.

Во второй графе под названием “№ документа” указывается номер документа, на основании которого происходит списание или зачисление средств на расчетный счет. Этим документом может быть платежное поручение, требование, объявление на взнос наличными и др.

В третьей колонке указывается код, который присваивается банку, если он является участником прямых расчетов.

В четвертой колонке указывается счет, с которого было произведено списание средств (на который производится зачисление средств). Как правило, данный счет является либо расчетным счетом предприятия, в адрес которого производятся платежи (от которого поступает платеж), либо корреспондентским счетом банка, обслуживающего это предприятие.

В следующих графах показываются соответственно: по дебету - списание средств с расчетного счета, по кредиту - их поступление. Итоговый оборот по дебету - общую сумму средств, списанных с расчетного счета. Сумма, которая указывается в выписке как остаток на конец дня, должна соответствовать остатку средств на 51 счете предприятия. Она же должна стоять в следующей выписке как остаток на начало дня. Выписка банка является основанием для бухгалтерских записей. Она же является и регистром аналитического учета по расчетному счету. Проверка и обработка выписки должны производиться в день их поступления. При ошибочном зачислении сумм на расчетный счет они должны отражаться проводкой: Д-т 51 К-т 63 на ошибочно зачисленную сумму, с использованием счета 63 “Расчеты по претензиям”. В кратчайшие сроки об ошибочно зачисленной сумме должно быть сообщено банку для внесения соответствующих исправлений. Данный порядок сохраняется, если ошибочное зачисление произошло по вине банка. При ошибочном списании сумм делается обратная запись: Д-т 63 К-т 51 - на ошибочно списанную сумму.

Для сдачи излишних наличных денег сверх норм оптимальной потребности из кассы предприятия на хранение в банк на имя представителя предприятия выписывается расходный кассовый ордер, по которому деньги изымаются из кассы. В банке представитель предприятия получает у оператора банка и заполняет “Объявление на взнос наличными” в одном экземпляре, состоящем из трех частей После проверки правильности заполнения объявления работником банка, наличные деньги сдаются в банковскую приходную кассу. Третья часть объявления возвращается на предприятие вместе с выпиской банка за тот день, когда будет зачислена на расчетный счет поступившая сумма. Получает предприятие наличные деньги из банка по денежному чеку, выписанному на его имя. В день получения сумы бухгалтер заполняет все реквизиты одного чека и корешок к нему и под роспись в корешке выдает чек кассиру.

Чек представляется в банк. Работник банка проверяет правильность заполнения чека, отрывает от него и передает предприятию контрольную марку по которой выдают деньги из кассы банка. На каждую полученную в банке сумму в бухгалтерии выписывается приходный кассовый ордер на имя получателя денег с указанием номера чека. Квитанция от приходного ордера прикладывается к выписке банка, а сам приходный ордер - к кассовому отчету. Банк не имеет права списывать деньги со счета предприятия по своей инициативе без его согласия. Это выполняется платежными поручениями. В случаях, когда в соответствии с договором, предприятие само должно взыскивать с покупателей стоимость отгруженной продукции, выполненных работ, оказанных услуг, составляется платежное требование-поручение, форма и содержание которого аналогичны платежному поручению. При расчетах с финансовыми органами по просроченным платежам, по приказам арбитража, при погашении просроченных ссуд. списание денежных средств с расчетного счета клиента производится банком без согласования с клиентом, принудительно инкассовым поручением.

Таким образом, существует несколько уровней учета денежных средств на расчетном счете: 1) Выписка с лицевого счета, в которой показан остаток средств на счете на дату предыдущей выписки, суммы, зачисленные на счет, суммы, перечисленные со счета, остаток на дату выписки. Все данные - в цифровом выражении, часть из них является служебной (банковской) информацией. Выписка банка является первым накопительным документом, первой группировкой однородных проводок за одну дату. 2) Способ дальнейшей обработки банковских документов прямо зависит от количества операций в день и от частоты выписок в течение месяца. Если операций в день выполняется не более двух-трех и количество выписок ограничено за меся, все операции можно записывать непосредственно в учетный регистр по счету 51. Если операций в день выполняется более трех, то по счету 51 открывают сальдо-оборотную ведомость. Каждая выписка заносится в сальдо-оборотную ведомость только строго по одной строке. 3) Не позже третьего числа месяца, следующего за отчетным, подводятся месячные итоги по строке “Итого за месяц”. Данные этой строки из сальдо-оборотной ведомости переносятся в регистр счета 51. После этого подводятся итоги по графам “Дебет” и “Кредит” счета 51 4) После этого обороты и сальдо за отчетный меся по счету 51 переносят из регистра в “Сводную сальдо-оборотную ведомость”. После закрытия счета 51 за месяц в отчетные формы по пенсионному фонду, фонду медстрахования, фонду соцстрахования следует занести из регистра или сальдо-оборотной ведомости счета 51 суммы, перечисленные в первом месяце текущего квартала в погашение задолженности за предыдущий квартал. На этом обработка данных по счету 51 за месяц заканчивается. При такой системе учета вся информация по расчетному счету за год в разрезе по месяцам концентрируется в одном документе-регистре или сальдо-оборотной ведомости, которые могут состоять из нескольких страниц или листов.

Специальные счета в банках

Под прочими счетами в банке понимаются частные счета, открываемые банком предприятию для обособленного хранения части его безналичных средств, предназначенных для конкретных целей, которые являются субсчетами: на пополнение лимитированных чековых книжек; на выставление аккредитивов; на пополнение Справки по расчетам с железной дорогой; депозиты (для учета средств на чековых книжках физических лиц); прочие счета На субсчете “Аккредитивы” учитываются безналичные денежные средства в случае, когда плательщик поручает обслуживающему его банку произвести за счет своих средств или ссуд, депонированных в банке плательщика, оплату товарно-материальных ценностей и оказанных услуг по месту нахождения получателя средств. Условия расчетов называются в заявлении на выставление аккредитива. По заявлению предприятия обслуживающий банк снимает с расчетного счета указанную в заявлении сумму и перечисляет на особый счет в банк поставщика. Банк поставщика по предъявлении отгрузочных документов проверяет соблюдение всех условий аккредитива и зачисляет на расчетный счет поставщика сумму, указанную в счете. Неиспользованный остаток аккредитива возвращается на расчетный счет покупателя. Аккредитивная форма расчетов успешно используется, когда поставщик товара, не имеющий действенных мер воздействия на далекого покупателя, требует предварительной оплаты, а покупатель сомневается в надежности поставщика и боится производить предоплату. Для выставления аккредитива банк может предоставить кредит. Аккредитивная форма расчетов оговаривается в договоре на поставки. Каждый аккредитив предназначается для расчетов только с одним поставщиком и может открываться по почте или телеграфу с указанием срока действия аккредитива. Выплата наличными деньгами с аккредитива запрещена. На субсчете 55-3 “Текущий счет уполномоченного” учитываются средства, перечисляемые головным предприятием своему филиалу или уполномоченному, находящимся за пределами города или области, для оплаты только мелких текущих расходов: зарплаты, аренды, заготовительных расходов и др. Выписки из банка уполномоченное лицо пересылает в центральную бухгалтерию вместе с отчетом о расходе средств для отражения в бухгалтерском учете. На cубсчете 55-4 “Депозиты” учитываются средства на чековых книжках физических лиц (при внесении акционерами стоимости акций до официального их распространения). Предприятие заранее открывает в банке спецсчет по расчетам за акции и сообщает банковские реквизиты будущим акционерам, которые изъявят желание перечислить свои сбережения на счет предприятия. Средства, поступающие на этот субсчет, отделены от средств предприятия до определенного момента и не могут быть использованы на текущие расходы предприятия до его акционирования.

В зависимости от количества операций по этому счету применяется несколько вариантов регистрации записей. При открытии более одного субсчета и при наличии нескольких аналитических счетов к каждому из них на каждый субсчет следует открывать отдельные учетные карточки. Это второй уровень учета. Не позже третьего числа следующего за отчетным месяца подводятся месячные итоги во всех открытых карточках. После этого данные строки “Итого за месяц” заносят из каждой карточки отдельной строкой в сальдо-оборотную ведомость счета 55, группируя записи по субсчетам, а затем подводят общий итог в ведомости в целом по счету 55 за месяц. Это третий уровень учета. При небольшом количестве операций их можно регистрировать сразу в сальдо-оборотной ведомости счета 55. Записи выполняются на основании выписок банка и приложенных к ним денежно-расчетных документов, обрабатываемых так же, как выписки с расчетного счета, но с группировкой по субсчетам. Ежемесячно данные строки “Итого за месяц” из сальдо-оборотной ведомости переносятся в регистр счета 55. Одновременно суммы заносятся в регистры (ведомости и/или карточки) корреспондирующих счетов по правилу “двойной записи”. Дальнейшая обработка информации в регистре 55 идентична описанной по счету 51. Порядок совершения и оформления операций по специальным счетам регулируются специальными правилами банков. Этот счет активный, и сальдо показывает, сколько средств предприятия, предусмотренных на конкретные цели, находится в банке на определенное число.

Учет краткосрочных и долгосрочных кредитов банка

Любое нормально функционирующее предприятие ведет расширенное производство, то есть не просто возмещает свои затраты. Полученную прибыль расходуют на потребление, частично на восстановление основных средств, используемых в производстве, а частично на расширение производства, на его развитие. Но если предприятие планирует замену выпускаемой продукции или изменение направления собственных средств может оказаться недостаточным, то предприятие привлекает капитал из других источников, в качестве которых могут выступать кредиты банков. Порядок кредитования, оформления кредитов и их погашения регулируется правилами банков и кредитными договорами. Для получения кредита предприятие представляет в обслуживающий его банк заявление на получение кредита, в котором указывается размер, срок и цель, обеспечение кредита с приложением документов, балансы (годовой и на последнюю отчетную дату); технико-экономическое обоснование потребности в кредите, кредитный договор по принятой в данном банке форме; договор залога, договор гарантии или договор страхования ответственности - в зависимости от формы обеспечения кредита, выбранной предприятием по согласованию с банком, срочное обязательство-поручение на погашение кредита в установленные сроки. В отдельных случаях могут прилагаться дополнительные документы: лицензия; складская справка о наличии товара у поставщика; сертификат на продукцию; справка о полученных заемных средствах в других банках; бизнес-план и другие. В случае обеспечения кредита под залог имущества прилагается также страховой полис на заложенное имущество. Предприятие может получить кредит также в другом банке, не по месту нахождения его расчетного счета.

Для этого в заявлении на получение кредита оно указывает сведения: полное и сокращенное наименование предприятия-заемщика с изложением формы ответственности, способа формирования капитала; юридический адрес предприятия; наименование учреждения банка, где открыт расчетный счет; наименование учредителей, кем и когда зарегистрировано предприятие; основной вид деятельности; размер уставного капитала, в том числе оплаченного; балансовая стоимость имущества, находящегося в собственности предприятия; цель и размер кредита; желательные условия получения кредита (срок, порядок погашения: разовый, поэтапный); образцы подписей должностных лиц, имеющих право подписи банковских документов. Одновременно с заявлением на получение кредита предприятие представляет в банк свой Устав и баланс, заверенные нотариально, а также другие документы. При поступлении заявки на получение кредита банк проверяет кредитоспособность и платежеспособность предприятия-заемщика: оценивает дееспособность, правоспособность и способность своевременно выплатить кредит и проценты по нему.

Для проверки заемщик должен представить в банк баланс и финансовый отчет. Кредиты банков могут выдаваться как в рублях, так и в иностранной валюте. Расчеты, связанные с кредитами в иностранной валюте, учитываются в рублях в суммах, определяемых путем пересчета иностранной валюты по курсу, действующему на дату выписки денежно-расчетных документов. Одновременно эти расчеты отражаются в валюте расчетов и платежей. Курсовые разницы по кредитам в иностранной валюте, в том числе разницы от переоценки задолженности на дату составления баланса, относятся на счет 80 “Прибыли и убытки”. Курсовая разница определяется как разница между суммой полученного кредита по курсу на день его получения и суммой этого же кредита по курсу на день погашения. Плата за кредит взымается по ставкам, сложившимся на денежном рынке по краткосрочным кредитам и на рынке капиталов - по долгосрочным кредитам. При начислении и взыскании процентов коммерческие банки руководствуются инструкцией Госбанка СССР от 22.04.94г. №338. Проценты начисляются в размере и в сроки, предусмотренные договором, но не реже одного раза в квартал. Начисление и взыскание процентов авансом в момент выдачи кредита не допускается.

При заключении кредитного договора банк устанавливает размер пеней за просрочку платежа в виде определенного процента в день от суммы просроченной задолженности, либо по удвоенной кредитной ставке по основной ссуде. Платежи по процентам за кредиты банков в пределах учетной ставки, установленной ЦБ РФ, увеличенной на три пункта, относятся на себестоимость продукции(работ, услуг) предприятия (счета 20, 26, 44). Расходы предприятия по уплате процентов по кредитам банков и иным заемным обязательствам, использованным при осуществлении капитальных вложений и приобретении нематериальных активов, относятся на счета их учета (08, 04). При этом проценты, уплаченные после ввода в действие объектов основных средств и поставки на учет нематериальных активов, подлежат отнесению на чистую прибыль (счет 81). Расходы по уплате процентов, превышающих учетную ставку, а также по просроченным ссудам осуществляются также за счет чистой прибыли предприятия. Формы кредитования могут быть разными. Наиболее часто на практике встречаются следующие: 1) банк перечисляет на расчетный счет предприятия сумму кредита, по истечении срока кредит погашается, т.е. предприятие перечисляет со своего расчетного счета банку соответствующую сумму; 2) банк для предприятия открывает специальный ссудный счет, на который зачисляется выручка предприятия и с которого производится расчет (оплата) поступивших расчетных документов, или средств по обязательствам, банк кредитует его в пределах установленной договором суммы, сумма полученного кредита определяется как разница поступлений и платежей по специальному ссудному счету; расчеты по кредиту производятся в установленный договором период. Такая форма кредитования носит название “контокоррентный кредит”; 3) банк открывает предприятию специальный текущий счет под залог товарно-материальных ценностей или ценных бумаг, в пределах обеспеченного кредита банк оплачивает все счета предприятия; погашение кредита производится по первому требованию банка за счет средств, поступивших на счет предприятия или путем реализации залога. Такая форма кредитования носит название “онкольный кредит”; 4) банк предоставляет учетный кредит векселедержателю путем покупки (учета) векселя до наступления срока платежа; владелец векселя получает от банка сумму указанную в векселе, за минусом учетной ставки, комиссионных платежей и других расходов; закрытие учетного кредита производится на основании извещений банка об оплате векселя. 5) банк приобретает у предприятия право на взыскание дебиторской задолженности покупателей продукции, работ, услуг данного предприятия; банк перечисляет предприятию около 80-90% суммы счетов за отгруженную продукцию, выполненные работы и услуги в момент их предъявления; после получения платежа по этим счетам от покупателей банк перечисляет предприятию оставшиеся 10-20% суммы счетов за вычетом процентов и комиссионного вознаграждения. Такая форма кредитования носит название “факторинг”. Кредиты банка учитываются на пассивных счетах 90 “Краткосрочные кредиты банков” и 92 “Долгосрочные кредиты банков”. Суммы полученных кредитов банков отражаются по кредиту счетов 90, 92 и дебету счетов 50, 51, 52, 55, 60 и т.д. На суммы погашенных кредитов дебетуется счет 90 (92) в корреспонденции со счетами учета денежных средств. Кредиты банков, не уплаченные в срок, учитываются отдельно. Аналитический учет долгосрочных и краткосрочных кредитов ведется по видам кредитов, банкам, предоставившим их, и отдельным кредитам. На отдельном субсчете к счетам 90,92 учитываются расчеты с банками по операции учета (дисконта) векселей и иных долговых обязательств со сроком погашения не более одного года. Операция учета векселей и иных долговых обязательств отражается предприятием-векселедержателем по кредиту счетов 90, 92 и дебету счетов 51, 52 и 80 “Прибыли и убытки” (учетный процент, уплаченный банку). Операция учета (дисконта) векселей и иных долговых обязательств закрывается на основании извещения банка об оплате путем отражения суммы векселя по дебету счетов 90, 92 и кредиту соответствующих счетов учета дебиторской и кредиторской задолженности (счет 62).

При возврате предприятием-векселедержателем денежных средств, полученных от банка в результате учета (дисконта) векселей или иных долговых обязательств, из-за невыполнения в установленный срок векселедателем или другим плательщиком по векселю своих обязательств по платежу производится запись по дебету счетов 90, 92 в корреспонденции со счетами учета денежных средств. При этом задолженность по расчетам с покупателями, заказчиками и другими дебиторами, обеспеченная просроченным векселем, продолжает учитываться на соответствующих счетах учета дебиторской задолженности. Аналитический учет дисконтированных векселей ведется по банкам, осуществляющим учет (дисконт) векселей или иных долговых обязательств, векселедателям и отдельным векселям. В заключении данного параграфа стоит отметить, что значение кредита в современной экономике трудно переоценить. Будучи одним из экономических рычагов воздействия на производство, кредит способствует развитию производства, повышению его эффективности. По образному выражению С.Г. Струмилина, его можно уподобить “кровеносной системе, по которой распределяются питательные соки народного хозяйства, устремляясь туда, где они всего нужнее в данный момент”.

Дата: 2017-10-05

Вопрос 1. Учет расчетных операций. Организация расчетных операций

Открытие клиентам банковских счетов, счетов по вкладу (депозиту) производится банками при условии наличия у клиента правоспособности (дееспособности).
Операции по банковским счетам, счетам по вкладу (депозиту) соответствующего вида (режим счета) регулируются законодательством Российской Федерации и производятся в установленном им порядке.
Основанием открытия банковского счета, счета по вкладу (депозиту) является заключение договора банковского счета, договора банковского вклада (депозита) и представление всех документов, определенных законодательством Российской Федерации.
Клиенту может быть открыто несколько банковских счетов, счетов по вкладу (депозиту) на основании одного договора, если это предусмотрено договором, заключенным между банком и клиентом. Открытие клиенту банковского счета, счета по вкладу (депозиту) производится только в том случае, если банком получены все предусмотренные настоящей Инструкцией документы, а также проведена идентификация клиента в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Запись об открытии лицевого счета должна быть внесена в Книгу регистрации открытых счетов не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения соответствующего договора банковского счета, вклада (депозита).
В случае открытия клиенту банковского счета, счета по вкладу (депозиту) на основании одного договора, предусматривающего возможность открытия нескольких банковских счетов, счетов по вкладу (депозиту), запись об открытии соответствующего лицевого счета должна быть внесена в Книгу регистрации открытых счетов не позднее рабочего дня, следующего за днем получения банком волеизъявления клиента об открытии банковского счета, счета по вкладу (депозиту). Банк обязан располагать документальным подтверждением волеизъявления клиента об открытии банковского счета, счета по вкладу (депозиту), способы фиксирования которого определяются банком в банковских правилах и (или) договором.
Основанием закрытия банковского счета, счета по вкладу (депозиту) является прекращение договора банковского счета, вклада (депозита) в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
Закрытие банковского счета, счета по вкладу (депозиту) осуществляется внесением записи о закрытии соответствующего лицевого счета в Книгу регистрации открытых счетов.
Банки открывают в валюте Российской Федерации и иностранных валютах: текущие счета; расчетные счета; бюджетные счета; корреспондентские счета; корреспондентские субсчета; счета доверительного управления; специальные банковские счета; депозитные счета судов, подразделений службы судебных приставов, правоохранительных органов, нотариусов; счета по вкладам (депозитам).
Текущие счета открываются физическим лицам для совершения расчетных операций, не связанных с предпринимательской деятельностью или частной практикой.
Расчетные счета открываются юридическим лицам, не являющимся кредитными организациями, а также индивидуальным предпринимателям или физическим лицам, занимающимся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой, для совершения расчетов, связанных с предпринимательской деятельностью или частной практикой. Расчетные счета открываются представительствам кредитных организаций, а также некоммерческим организациям для совершения расчетов, связанных с достижением целей, для которых некоммерческие организации созданы.
Бюджетные счета открываются в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, лицам, осуществляющим операции со средствами бюджетов всех уровней бюджетной системы Российской Федерации и государственных внебюджетных фондов Российской Федерации.
Корреспондентские счета открываются кредитным организациям. Банку России открываются корреспондентские счета в иностранных валютах.
Корреспондентские субсчета открываются филиалам кредитных организаций.
Счета доверительного управления открываются доверительному управляющему для осуществления расчетов, связанных с деятельностью по доверительному управлению.
Специальные банковские счета открываются юридическим и физическим лицам в случаях и порядке, установленном законодательством Российской Федерации для осуществления предусмотренных им операций соответствующего вида.
Депозитные счета судов, подразделений службы судебных приставов, правоохранительных органов, нотариусов открываются соответственно судам, подразделениям службы судебных приставов, правоохранительным органам, нотариусам для зачисления денежных средств, поступающих во временное распоряжение, при осуществлении ими установленной законодательством Российской Федерации деятельности и в установленных законодательством Российской Федерации случаях.
Счета по вкладам (депозитам) открываются физическим и юридическим лицам для учета денежных средств, размещаемых в банках с целью получения доходов в виде процентов, начисляемых на сумму размещенных денежных средств.
Безналичные расчеты осуществляются через кредитные организации (филиалы) и/или Банк России по счетам, открытым на основании договора банковского счета или договора корреспондентского счета (субсчета) (далее в зависимости от необходимости - счета или счет), если иное не установлено законодательством и не обусловлено используемой формой расчетов.
Расчетные операции банков по перечислению денежных средств через кредитные организации (филиалы) могут осуществляться с использованием:
1) корреспондентских счетов (субсчетов), открытых в Банке России;
2) корреспондентских счетов, открытых в других кредитных организациях;
3) счетов участников расчетов, открытых в небанковских кредитных организациях, осуществляющих расчетные операции;
4) счетов межфилиальных расчетов, открытых внутри одной кредитной организации.
Выделяют следующие формы безналичных расчетов:
а) расчеты платежными поручениями;
б) расчеты по аккредитиву;
в) расчеты чеками;
г) расчеты по инкассо.
Формы безналичных расчетов применяются клиентами кредитных организаций (филиалов), учреждений и подразделений расчетной сети Банка России (далее - банки, за исключением прямого указания в тексте только на кредитные организации (филиалы) или учреждения и подразделения расчетной сети Банка России), а также самими банками.
Формы безналичных расчетов избираются клиентами банков самостоятельно и предусматриваются в договорах, заключаемых ими со своими контрагентами (далее - основной договор).
В рамках форм безналичных расчетов в качестве участников расчетов рассматриваются плательщики и получатели средств (взыскатели), а также обслуживающие их банки и банки-корреспонденты.
Банки не вмешиваются в договорные отношения клиентов. Взаимные претензии по расчетам между плательщиком и получателем средств, кроме возникших по вине банков, решаются в установленном законодательством порядке без участия банков.
При осуществлении безналичных расчетов в формах используются следующие расчетные документы:
а) платежные поручения;
б) аккредитивы;
в) чеки;
г) платежные требования;
д) инкассовые поручения.

Вам могут быть интересны следующие материалы

Презентация на тему "сингапур"

Расчёт отпускных после отпуска по уходу за ребёнком имеет особенности

Альфа Банк

Банки

Виды займов

Кредит на бизнес

Кредитные карты

Кредиты онлайн